現場與辦公室的去向管理資訊即時共享，柏崎組股份有限公司導入「KIMIDOKO」

由JR東日本資訊系統股份有限公司(總公司:東京都新宿區，代表董事:川合正敏)所提供的行程預定表應用程式「KIMIDOKO」,已獲從事土木、建築與鋪裝工程的柏崎組股份有限公司(總公司:青森縣，員工人數:52名，工地事務所據點數:5~6處,https://kashiwazakigumi.co.jp/)導入。

為解決在工地事務所分散的營運環境中，去向管理資訊共享的課題，柏崎組透過導入KIMIDOKO,實現即時掌握員工行動預定，達成提升業務效率與強化資訊協同作業的目標。

<關於「KIMIDOKO(KIMIDOKO)」>

KIMIDOKO是一款可透過電腦或智慧型手機檢視與編輯成員行程預定的網路服務，協助經常於工作期間外出的企業或部門實現行動預定表的數位化。

【KIMIDOKO受歡迎的原因】

・操作簡單、設計直覺，支援多種裝置使用

・減少「尋找人員」等作業負擔，可取代傳統白板

・具備安全可靠的資安防護，並享有JR東日本集團的信賴保障

導入背景(面臨的課題)

過去，該公司雖已於內部網路使用去向管理應用程式，但仍面臨以下問題:

・無法從外出地點變更去向

・因現場與辦公室分散，難以即時共享資訊

・員工移動頻繁，導致掌握狀況有所延遲

因此，亟需一項「可從任何地點更新」的去向管理服務，此需求日益明確。

導入關鍵

在評估KIMIDOKO時，以下幾點獲得高度評價:

・提供免費試用，可事先確認操作體驗

・支援電腦、智慧型手機、平板等多種裝置

・只要有網路環境，無需VPN即可使用

・使用者介面(UI)直覺且易於理解

特別是「可實際試用後再決定」以及「現場人員也能輕鬆操作」成為最終導入的關鍵因素。

導入成效

導入KIMIDOKO後，已實現以下效益:

1 行動預定的即時可視化

可即時掌握員工所在位置與行程，使在席確認、聯繫與工作協調更為順暢。

2 強化工地與辦公室之間的協作

資訊共享速度提升，整體業務效率獲得改善。

3 提升輸入作業效率

透過與Microsoft 365行事曆的選配功能整合，實現行程自動同步，減少手動輸入與遺漏情形。

上述成效使現場員工的所在地確認電話次數減少約80%,去向確認所耗費的時間成本減少約75%。

負責人表示:

「只要擁有網路環境，就能隨時隨地更新與確認資訊，這點帶來極大優勢，已成為業務運作中不可或缺的一環。此外，與Outlook整合後免去重複輸入的麻煩，使每日工作效率大幅提升。」

※「KIMIDOKO」為JR東日本資訊系統股份有限公司的註冊商標。

※文中所提及的公司名稱、服務名稱與商品名稱，皆為各公司的商標或註冊商標。