日本系統技術×愛知學院大學 加速大學數位轉型（DX）的「新RPA導入模型」建構專案

日本系統技術株式會社（總公司：大阪市北區，代表取締役社長：平林 卓，以下簡稱「JAST」）與愛知學院大學（所在地：愛知縣日進市，學長：木村 文輝）共同執行了一項專為大學業務量身打造的RPA工具導入模型建構專案。本次採用的RPA工具為株式會社基恩士（總公司：大阪市東淀川區，代表取締役社長：中野 鐵也，以下簡稱「基恩士」）的RK系列。

**背景**

愛知學院大學面臨著業務多樣化導致職員工作量增加、人員不足、長時間勞動，以及依賴紙本和Excel作業等結構性問題。特別是，大量例行性業務的存在是導致工作負荷增加的主要原因之一。

過去，大學曾推動使用巨集和Access等工具，但面臨需要程式設計知識以及在校內推廣和穩定運作所需時間較長的挑戰。

基於這些情況，本次專案採用了基恩士製造的RPA工具。該工具因其「無需程式設計」和「免費全程支援」的特點而受到高度評價，能夠大幅降低導入和學習所需的成本與時間。

**專案概要**

本次專案以JAST提供的大學戰略性大學經營系統「GAKUEN」系列相關業務為對象，驗證了RPA的適用可能性。

對於單獨使用RPA效果有限的業務，JAST與大學共同檢討了如何利用GAKUEN系列的標準功能進行運作調整，並共同開發適合業務的工具。

此外，考量到大學職員在日常業務之餘學習和運用RPA的困難性，本專案由負責GAKUEN開發和導入的JAST系統工程師提供全程支援。透過從業務盤點、運作整理到RPA情境建立的一體化支援，使得專案能夠以實際運作為導向進行考量。

**專案成果**

* 確認透過RPA應用，每年可削減超過250小時的業務時間。
* 確認透過利用GAKUEN系列的標準功能，可抑制額外開發費用。
* 確認透過例行性業務自動化，可有效提升業務效率並減輕工作負荷。
* 透過業務檢討，整理出業務精簡化和標準化的方向。

**專案參與者評論**

● 愛知學院大學

透過本次合作，我們不僅掌握了削減業務量和開發費用的可能性，也整理出未來業務改善的方向。明年，我們將根據本次驗證結果，努力實現實際的削減效果。

此外，在系統更換後第二年，隨著運作穩定，現場問題變得明確的時機點進行本專案，對於推動業務檢討非常有意義。大學與JAST能夠共享問題並即時討論解決方案，加上基於GAKUEN系列運作的實務支援，讓我們在現場感受到了確切的成效。

● JAST 專案負責人

我們仔細了解了GAKUEN系列標準功能無法完全應對的現場業務，並與大學共同檢討業務，提出了符合實際情況的最佳運作方案。未來我們將繼續提供有助於減輕業務負擔的機制。

**未來展望**

2026年度，將以教務業務為中心，推動建立RPA穩定運作的最佳人員體制。2027年度以後，RPA的適用範圍將擴大至包含總務、會計、人事在內的整個大學，目標是實現業務標準化和全校性的最佳化。

JAST將透過將本專案所獲得的知識推廣至其他大學，協助解決大學職員工作量增加、人員不足、長時間勞動以及依賴紙本和Excel作業等問題，進而為整個大學產業的DX推進做出貢獻。

**關於「GAKUEN」系列**

「GAKUEN」系列作為全面支援大學行政業務和教育的戰略性大學經營系統，自1994年10月發售以來，已導入全國450所以上的大學和短期大學，並為教職員、學生和家長所使用。它由行政系統「GAKUEN RX」和入口網站系統「UNIVERSAL PASSPORT RX」組成，從入學到畢業，全面支援大學業務和學生生活。

產品介紹網站：https://www.jast-gakuen.com

**關於基恩士RPA工具「搭載AI/導航 業務自動化RPA RK系列」**

「RK系列」是一款以「任何人都能用・立即能用」為概念設計的RPA工具。

它無需專業程式設計知識，只需透過選單的直觀操作即可建立情境，因此被許多擁有大量行政業務的組織（如大學和地方政府）所使用。此外，由專職人員提供的「免費全程支援」可從導入初期到全校推廣階段提供協助。

產品介紹網站：https://www.keyence.co.jp/products/software/rpa/rk/pr/196611001.jsp

**【本案相關諮詢】**

日本系統技術株式會社
GAKUEN事業部 負責人：野嶋、岡野
電話：06-4560-1030
電子郵件：[email protected]
網址：https://www.jast-gakuen.com/

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