ITOKI 與 AI 代理協作開發「ITOKI OFFICE DEVICES」,優化辦公室營運

ITOKI 開發了「ITOKI OFFICE DEVICES」,這是一套透過連結辦公家具的感測器來掌握使用狀況並優化辦公室營運的解決方案。此舉旨在解決會議室和座位空置預訂等問題,並提升辦公空間的有效利用率和員工便利性。

📋 文章處理履歷

  • 📰 發表: 2026年6月11日 19:00
  • 🔍 收集: 2026年6月11日 10:21
  • 🤖 AI分析完成: 2026年6月12日 16:52(收集後30小時30分鐘)
ITOKI股份有限公司(總部:東京都中央區;董事長兼總經理:湊 宏司)宣布開發了「ITOKI OFFICE DEVICES」,這是一種設備解決方案,透過連結辦公家具的感測器,利用 AI 獲取辦公空間內的實際使用數據,從而實現先進的營運。此解決方案能即時感測「家具和會議室的實際使用情況」,並與辦公資源預訂數據連動,可視化營運狀態,進而提升辦公室的使用率和便利性。

配合我們總部辦公室「ITOKI DESIGN HOUSE TOKYO」12樓的翻新工程,我們已在個人座位區和團隊座位區實施了原型機,並已開始運作。預計於年內開始向客戶提供服務。透過與我們的 AI 代理「ITOKI OFFICE AI AGENTS」協作,我們將強化 Office 3.0 領域,透過自主且高週轉的辦公室營運,支援數據驅動的辦公室生產力提升。

重返辦公室趨勢凸顯的辦公室營運挑戰

隨著重返辦公室趨勢的推進,辦公空間變得更加擁擠,加劇了諸如「未使用的會議室和隔間被預訂」、「為僅4人預訂了8人房」、「想延長使用時間卻不知道下一個預訂狀況」以及「想知道眼前房間是否可用」等問題。這些辦公室使用上的挑戰日益明顯,導致員工壓力增加並降低生產力。

透過獲取「實際使用數據」來改善辦公室營運

「ITOKI OFFICE DEVICES」透過盒狀或專用椅的設備,將辦公空間和家具本身進化為數據獲取的節點。 AI 獲取並透過標籤顯示等方式可視化會議室、個人座位、團隊座位等各種辦公室資源的實際使用情況。它還會根據回饋進行調整,支援有限辦公空間的有效利用和營運改善。

預計獲取的數據包括使用開始/結束時間、入座/離座狀態、停留時間、使用者人數等。例如,當預訂時間內出現無人入座的空預訂時,感測器會偵測到此情況,立即通知預訂者是否有空位,若預訂者釋放座位,則取消預訂,讓下一個使用者更容易預訂該座位或空間。同樣地,當使用提前結束時,也會智慧地釋放預訂。

總部12樓實施原型機

Office Label

Office Box

Office Sensor

在總部12樓(約2700平方公尺)的「Team Co-work Zone」(團隊協作區),我們實施了距離感測器「Office Sensor」和用於顯示使用狀態的「Office Label」,該區域最適合團隊成員共享時間和地點的「團隊協作」工作模式。此外,5間會議室導入了結合了人體感測器和使用狀態顯示功能的「Office Box」。會議室採用玻璃建材建造,其特色是人體感測器僅對室內使用者產生反應,在平衡玻璃空間設計的同時兼顧了功能性。此外,總計18個個人座位也配備了「Office Sensor」,以促進配備顯示器的個人座位的公平使用。

將辦公家具轉變為「數據獲取節點」

我們將辦公室使用數據分為四個層次:「Layer 0:辦公室佈局」、「Layer 1:辦公家具」、「Layer 2:辦公設備(濕度、溫度數據等)」、「Layer 3:工作人員(個人數據)」。此次的「ITOKI OFFICE DEVICES」是我們本格化獲取 Layer 1 中「辦公家具」使用數據的舉措。

未來,我們計劃透過我們於2026年2月發布的 Office 3.0 領域 AI 代理「ITOKI OFFICE AI AGENTS」,將獲取的實際使用數據與會議室預訂系統「Reserve Any」等現有應用程式連結。透過持續分析辦公空間使用趨勢和營運挑戰,我們旨在解決辦公空間問題並提升便利性。

ITOKI 將持續進化辦公空間和家具,使其成為數據獲取的節點,並結合我們迄今為止累積的辦公室營運數據和員工狀況數據,更精確地掌握空間的使用實況,同時支援提高有限辦公空間的使用率和提升員工體驗價值。

*截至2026年6月,「ITOKI OFFICE DEVICES」仍為原型機。預計於年內開始提案。價格目前未定。

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關於 Office 3.0 事業

在我們的辦公空間事業中,我們將 Office 1.0 定義為辦公家具的製造與銷售,Office 2.0 為空間解決方案的提供業務,Office 3.0 則為透過數據應用實現工作方式的辦公室數位轉型 (DX),並以此展開業務。

關於 ITOKI 的辦公空間事業

ITOKI 股份有限公司創立於 1890 年。以「設計明日的『工作』」為使命宣言,我們透過「AI × 以人為本的設計」的優勢,支援各種「空間」、「環境」、「場所」的建構,業務範圍涵蓋辦公家具的製造銷售、辦公空間設計、工作方式諮詢、辦公室數據分析服務,以及遠距工作和家庭學習家具、公共設施和物流設施設備等。

隨著混合工作模式的普及和工作地點及方式的多樣化,我們也提供提升生產力和創造力的空間數位轉型服務,以及提供陪伴式支援以實現最佳辦公室營運的諮詢服務。我們積極與外部設計師及合作夥伴企業協作,提出符合未來需求的新工作風格和辦公空間。

常見問題

「ITOKI OFFICE DEVICES」解決哪些問題?

透過感測器數據和 AI,解決會議室和座位空置預訂、空間利用率低等辦公室營運問題,促進空間有效利用。

此系統如何運作?

安裝在辦公家具上的感測器即時偵測使用狀況,AI 分析數據並與預訂系統連結,從而優化營運。

導入後有哪些好處?

可提高辦公空間使用率、員工便利性、生產力,並實現基於數據的高效辦公室管理。

適合哪些企業?

適合面臨出勤率波動、辦公空間有效利用挑戰,以及目標實現數據驅動辦公室管理的企業。

何時開始提供服務?價格如何?

原型機已在運作,預計年內開始向客戶提供服務。價格目前未定。