invox系列推出「用戶權限模式註冊功能」，無需額外付費即可標準化權限管理

由invox股份有限公司（總部：東京都新宿區，代表董事：橫井 朗）開發與營運的「invox接收發票」、「invox開立發票」、「invox經費報銷」及「invox電子帳簿保存」，已全新推出「用戶權限模式註冊」功能。
透過此功能，企業可將預先註冊的權限模式套用於用戶資訊上，藉由權限設定的標準化，協助強化內部控制並減少管理工時。

推出本功能的背景

隨著後勤辦公業務的數位化發展，會計系統中用戶權限管理的重要性日益提高。
特別是對於在多個部門、多個據點營運的企業，或是由外部承包商、會計師事務所等多方關係人共同使用的情況下，更需要權限管理的標準化與營運規則的統一。然而，伴隨權限的細分化，設定工時的增加成為了提升效率的阻礙。
為了決這些課題，invox推出了「用戶權限模式註冊」功能。
本功能在invox接收發票、invox開立發票、invox經費報銷及invox電子帳簿保存的所有方案中皆可免費使用（無額外收費）。

功能概要

「用戶權限模式註冊」是一項可將預先設定好的權限內容註冊為模式，並在員工入職或人事異動導致用戶資訊變更時直接套用的功能。

由於可以根據組織架構和營運規則靈活地新增與編輯權限模式，因此能針對不同部門或角色實現統一的權限管理。

在防止權限設定過於依賴個人經驗及避免設定錯誤的同時，支援多部門、多據點營運，以及包含外部承包商和會計師事務所在內的權限管理標準化。

特別適合以下類型的企業：

・在多個部門、多個據點營運invox系列的企業
・希望推動權限設定標準化及強化內部控制的企業
・希望與外部承包商或會計師事務所安全共享數據的企業
・希望減輕員工入職與異動時權限管理負擔的企業

▽關於用戶設定與權限設定的詳細資訊，請參閱下方幫助頁面。
「關於自訂權限模式的設定方法」

invox未來將繼續致力於持續的功能優化，以支援後勤辦公業務效率化與強化內部控制的雙重並進。

關於 invox接收發票

invox接收發票（https://invox.jp）是業界最低價格水準的雲端發票接收系統，可自動化從接收發票到輸入、支付、入帳的業務流程。在製造、建築、IT、服務等廣泛產業中擁有豐富導入實績，為各種規模的企業提升發票處理效率。
【主要特色】
・透過AI OCR與人工操作，以99.9%的準確率自動將資料數位化
・支援紙本、PDF、電子發票等不限格式的檔案匯入
・標準對應電子帳簿保存法與發票制度
・具備符合各公司規則的自動生成分錄功能，防止輸入錯誤與過度依賴個人經驗
・與主要會計系統及特定行業會計軟體擁有豐富的整合實績

關於 invox開立發票

invox開立發票（https://invox.jp/send/）是業界最低價格水準的雲端發票開立系統，可自動化從建立發票到寄送、收款管理等一系列的請款業務。為從個人工作室到上市企業等廣泛客群，提升會計與業務部門的請款效率。
【主要特色】
・可以自由的版面設計建立發票、出貨單等多種文件
・可匯入由銷售管理系統等建立的PDF，自動化轉錄與輸入作業
・可配合交易對象選擇郵寄、電子郵件、傳真、簡訊等多種寄送方式
・與網路銀行連動，支援自動核銷帳款及發送催繳郵件
・標準對應電子帳簿保存法與發票制度

關於 invox經費報銷

invox經費報銷（https://invox.jp/expense/）是業界最低價格水準的雲端經費報銷系統，可將經費報銷申請、審批、正本提交等紙本作業電子化，自動化收據與交通費的輸入及確認作業。支援多種行業與業務型態，協助加速經費處理並對應遠距辦公。
【主要特色】
・收據透過AI OCR自動數位化，減少手動輸入
・交通費可直接從路線搜尋中註冊，並支援定期票區間的扣除計算
・透過輸入規則設定與自動生成分錄，防止申請錯誤與退件
・在雲端即可完成申請、審批與保存，支援智慧型手機操作，非常適合遠距辦公
・標準對應電子帳簿保存法與發票制度

關於 invox電子帳簿保存

invox電子帳簿保存（https://invox.jp/storage/）是業界最低價格水準的雲端文件管理系統，提供符合電子帳簿保存法的文件保存與管理。
【主要特色】
・取得JIIMA認證
・具備教學導覽與事務處理規定範本，支援營運設計
・透過電子郵件匯入及雲端硬碟整合，能在維持現有業務流程的情況下進行導入
・具備多種條件的搜尋功能，可立即確認所需文件
・可選擇時間戳記方式或事務處理規定方式，根據企業需求彈性營運

關於 invox股份有限公司

invox股份有限公司以「透過事業點亮孩子們生存的未來」為目標，透過開發與營運「invox」系列，利用自動化會計業務所累積的數據來提升企業價值。

自創業之初便堅持「不漲價方針」，透過提供低價格且任何人都能輕鬆使用的解決方案，提升整體社會的生產力，致力於實現富裕且永續發展的社會。

【我們的目標】

透過事業點亮孩子們生存的未來

【我們的具體行動】

「增加有價值的時間，創造富裕的社會」

透過提供低價格、任何人都能輕鬆使用的解決方案，
提升生產力、增加有價值的時間，致力於實現富裕的社會。

「致力於減輕環境負擔與再生，創造永續發展的社會」

透過提供推動企業減碳經營的解決方案來減輕環境負擔，
並透過支援環境再生，致力於實現永續發展的社會。

「創造一個讓孩子們能獲得必要支援的社會」

每處理1件發票（文件），我們便會捐贈1日圓給致力於解決兒童相關問題的NPO（非營利組織），
致力於實現一個孩子們能安心生活、獲得充足飲食與教育支援的社會。

【公司簡介】

公司名稱：invox股份有限公司（invox Inc.）

設立：2019年2月1日

總部所在地：東京都新宿區西新宿1-25-1 新宿中心大樓49F +OURS

invox掃描中心所在地：靜岡縣靜岡市葵區紺屋町11-17 櫻井・第一共同大樓6樓

代表董事：代表董事 橫井 朗

資本額：1億日圓（截至2021年11月）

員工人數：80名（截至2025年11月）

事業內容：invox的開發與營運

URL：https://invox.co.jp

取得認證等：電子支付等代行業 關東財務局 第79號、電子I...
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