invox 發票開立系統推出「檔案轉換 AI 代理」以簡化發票建立所需的帳單資料匯入流程

株式會社 invox（總公司：東京都新宿區，代表董事：橫井 朗）開發並營運的「invox 發票開立系統」已開始提供新功能「檔案轉換 AI 代理」，該功能可將銷售管理系統或核心系統輸出的帳單資料自動轉換為 invox 發票開立系統可匯入的格式。

此功能透過減少帳單資料匯入時的 Excel 處理和重新排序等手動工作，協助提高發票開立作業的效率。

提供此功能的背景

銷售管理系統或核心系統輸出的帳單資料 CSV 檔案，其欄位結構和格式因公司而異。因此，在匯入發票開立系統時，通常需要進行 Excel 處理和重新排序等手動工作。由於這些問題，資料匯入部分成為推進發票開立作業自動化的瓶頸。

為此，invox 發票開立系統開發了「檔案轉換 AI 代理」，該代理透過 AI 支援 CSV 資料轉換，並可透過自然語言靈活指示。

功能概述

「檔案轉換 AI 代理」是一項功能，可將銷售管理系統等輸出的帳單資料 CSV 檔案自動轉換為 invox 發票開立系統可匯入的格式。

用戶可以透過自然語言指示轉換內容，AI 將自動生成以下處理：

欄位映射（輸入欄位與輸出欄位的對應）

行過濾（根據特定條件提取資料）

值轉換與格式化（數字、日期、字串等）

分組（整合多行）

這使得過去需要手動操作或複雜設定的 CSV 處理，能夠靈活且高效地執行。

此外，AI 生成的設定可供用戶確認和修改，從而實現符合業務需求的精確操作。

特點

可透過自然語言指示資料轉換

只需輸入「將日期格式統一為 YYYY-MM-DD」或「排除特定行」等文字指示，AI 即可生成轉換規則。

靈活支援多種 CSV 格式

無需更改現有的銷售管理系統或核心系統的輸出格式，即可直接利用。

減少手動工作和個人依賴

減少 Excel 處理和個別處理，實現業務標準化和效率化。

▽ 有關操作和設定的詳細資訊，請參閱以下幫助頁面： 關於可透過自然語言指示資料轉換的「檔案轉換 AI 代理」

此功能作為標準功能提供給最低方案以上的用戶，無需額外付費。月基本費用不會上漲，也不會因使用此功能而產生按使用量計費的費用。

未來發展

「檔案轉換 AI 代理」目前用於匯入帳單資料時的轉換，但未來計畫支援匯入各種主資料，例如交易夥伴資訊和用戶資訊，以及用於會計系統的會計分錄資料輸出。

這將進一步減少針對不同系統資料格式的處理和轉換工作，支援資料整合效率和業務標準化。

invox 將來也會繼續透過人工智慧功能開發，致力於進一步節省包括帳單業務在內的後勤辦公室業務的人力，並提高生產力。

關於 invox 發票開立系統

invox 發票開立系統（https://invox.jp/send/）是業界最低價的雲端發票開立系統，可自動化從發票建立到發送和收款管理的一系列帳單業務。它為從個人企業主到上市公司等廣泛企業的會計和銷售部門簡化帳單業務。

【主要特點】

・可自由排版建立發票、交貨單等多種文件

・匯入銷售管理系統等建立的 PDF，自動轉錄和輸入

・可選擇郵寄、電子郵件發送、傳真發送、簡訊發送等符合交易夥伴的發送方式

・與網路銀行連結，支援自動銷帳和發送催款郵件

・標準支援電子帳簿保存法和發票制度

關於株式會社 invox

株式會社 invox 旨在「透過事業照亮孩子們的未來」，透過會計業務自動化累積的數據，開發並營運提升事業價值的「invox」系列。自創業之初便貫徹「不漲價方針」，以低廉的價格提供任何人都能輕鬆使用的解決方案，旨在提高整體社會生產力，實現富裕且可持續發展的社會。

【我們追求的目標】

透過事業照亮孩子們的未來

【我們的努力】

「增加有價值的時間，創造富裕的社會」

保持低價，讓所有人都能輕鬆使用。