文件管理系統「MyQuick」搭載 AI 聊天功能

Infocom 公司（總部：東京都港區，社長：黑田淳）針對其文件管理系統「MyQuick」開發了以 AI 聊天功能為核心的新版本（v9.3）。地端（On-premises）版本預計於 2026 年 5 月開始提供，雲端版本則於 7 月開始提供。

背景：
近年來，儘管企業積極推動數位轉型（DX）與生成式 AI 的應用，但如何充分利用內部累積的契約、規章、報告書等資訊資產仍是一大挑戰。為了尋找必要資訊而需檢索與閱覽大量文件的作業負荷繁重，企業亟需改善以提升營運效率與決策速度。
由本公司開發的「MyQuick」作為集中管理契約、交易憑證與規章等內部文件的管理系統，已導入超過 980 家企業。為解決上述課題，本公司自 2025 年起開始提供 AI 功能，本次版本更新進一步擴充了支援活用內部文件的功能。

概要：
本次版本更新將新增或強化以下四項功能：

1. AI 聊天功能
即使是「尋找與展覽相關的資料」等模糊提問，AI 也能理解語境並提取相關文件與資訊來回答。這減輕了尋找並確認必要文件的工作負擔。此外，回答生成時會優先參考註冊於「MyQuick」內的資訊，藉此抑制生成無事實根據的回答（幻覺）。

2. 項目數值點擊搜尋
只需點擊註冊為管理資訊的各項目數值即可搜尋。例如，在「交易對象」項目中點擊「Infocom 公司」，即可瞬間列出所有包含該數值的相關文件。

3. 從系統畫面直接批量上傳台帳與檔案
過去需使用專用工具執行的台帳資訊（CSV）與電子檔案的批量註冊與更新，現在可直接從瀏覽器執行。根據使用情境選擇上傳方式，能減輕文件管理業務的負擔，實現更流暢的文件註冊與更新作業。

4. 地端版本的 AI 整合
過去僅於雲端版本提供的 GPT 整合功能，現在地端版本也可使用。即使是因安全性或營運方針而選擇地端環境的企業，也能透過生成式 AI 提升營運效率並活用資訊。

未來發展：
本公司將持續透過活用 AI 技術，不只停留在文件的保存與管理，更致力於擴充功能，將累積的資訊活用於業務中。此外，透過強化與 ERP 系統「GRANDIT」的聯動，建構能集中管理憑證的資訊活用基礎設施。我們將持續支援企業資訊資產的有效活用與效率提升，並為客戶的數位轉型做出貢獻。