Incerto 合同會社推出面向稅務師、行政書士、社勞士、律師事務所的 AI 系統「士業 Copilot」
Incerto 合同會社開始提供面向專業人士事務所的 AI 系統「士業 Copilot」。該系統支援 OCR 轉換、文件草案生成及知識檢索等定型業務。為了確保資訊安全,事務所可以選擇區域 LLM 或企業級雲端架構。
📋 文章處理履歷
- 📰 發表: 2026年4月24日 00:52
- 🔍 收集: 2026年4月23日 16:31
- 🤖 AI分析完成: 2026年4月23日 19:07(收集後2小時35分鐘)
Incerto 合同會社(總部:東京都荒川區,代表:佐藤碧人,https://www.incerto.tech/)已正式開始提供面向稅務師、行政書士、社會保險勞務士、律師等專業人士(士業)事務所的 AI 系統「士業 Copilot」。產品詳情已在產品頁面(https://www.incerto.tech/products/shigyo-copilot)公開。
「士業 Copilot」是一款旨在支援稅務師事務所、行政書士事務所、社會保險勞務士事務所等專業事務所中發生的定型業務的組織用 AI 工具。這些業務包括文件的 OCR 轉換、所內數據整合、知識參照、申請書與意見書的草案生成、以及客戶應對等。它可以被視為「事務所的一員——AI 事務員」,事務所可以根據文件轉換、數據整合、草案生成等所需業務階段性地導入相關功能。即使在運作開始後,該系統也能持續吸納事務所特有的格式、過去案例及內部規則,以不斷提高精度。
此外,「士業 Copilot」並非旨在完全自動化業務,而是被設計為以職員的判斷、確認及核准為前提的支援工具。涉及資格要求的判斷、簽名及代理業務,均須由具備資格的人士執行。
### 背景
在稅務師事務所、行政書士事務所、社會保險勞務士事務所等專業事務所中,每天都會發生將從客戶處收到的會計數據、紙本收據、PDF 發票、手寫資料等不同格式的文件轉錄並整理至指定格式的業務。雖然作業內容相對簡單,但隨著案件數量的增加,工時也隨之增加,成為持續消耗所內人力資源的主因。
另一方面,日本整體的勞動年齡人口正在減少,無論何種行業,確保人才的局面都日益嚴峻。在專業事務所中,僅靠招聘新進人員來彌補這些定型業務已逐漸變得困難,繁忙期的處理能力已成為越來越多事務所顯現的經營課題。
此外,專業事務所處理的信息多包含客戶的財務信息、個人信息、法律機密等高度機密內容。在使用一般的雲端型 AI 服務時,必須謹慎確認其與保密義務及各項專業法律規定的相容性。
「士業 Copilot」正是以前提專業事務所特有的業務結構和信息處理要求為基礎,設計的一款能持續支援職員動手處理的定型業務(從 OCR 文件讀取到所內知識活用)的組織用 AI 工具。
### 功能特點
1. 透過 AI-OCR 從多種格式文件中提取資訊並自動轉換至指定格式
透過 AI-OCR 讀取掃描或拍攝的紙本文件,結合 Excel、PDF、郵件正文等提取必要項目,自動轉換為行政提交格式等指定樣式。透過註冊各事務所的輸入樣式或運作規則,可以調整輸出的格式。
2. 所內數據整合與跨範疇檢索
將分散在事務所內的法律文件、客戶資訊、過去案件、規章制度、手冊等進行統一整理,使業務諮詢能夠跨範疇地參照與檢索。可用於根據過去類似案件或所內規定提示答案、即時調用相關資料等。
3. 支援意見書、申請書、契約書等草案生成
根據已註冊的類似案件、所內模板、參照法令,自動生成意見書、申請書、契約書等的初稿。最終判斷與簽名須由具備資格的人士執行。
4. 與行政提交業務聯動
透過與 e-Gov、e-Tax 等行政手續平台聯動,支援提交業務的省力化。支援範圍預計將逐步擴大。
5. 客戶初步應對支援
支援客戶溝通中的定型初步應對,如接收諮詢、列出所需文件清單、管理回收進度等。
6. 法規修訂與通告監測
自動偵測與擔當案件相關的法規修訂或通告等,並連同影響範圍一併通知。
### 資訊處理要求應對
「士業 Copilot」可根據事務所的資訊處理方針選擇以下 AI 基礎架構:
- 區域 LLM 架構:利用在事務所內伺服器等運作的區域 LLM,支援不將業務數據傳出事務所外的運作模式。
- 企業級雲端 AI 架構:利用 Amazon Bedrock 等基於企業合約、輸入數據不會被用於學習或提供給第三方的雲端 AI 架構。
「士業 Copilot」是一款旨在支援稅務師事務所、行政書士事務所、社會保險勞務士事務所等專業事務所中發生的定型業務的組織用 AI 工具。這些業務包括文件的 OCR 轉換、所內數據整合、知識參照、申請書與意見書的草案生成、以及客戶應對等。它可以被視為「事務所的一員——AI 事務員」,事務所可以根據文件轉換、數據整合、草案生成等所需業務階段性地導入相關功能。即使在運作開始後,該系統也能持續吸納事務所特有的格式、過去案例及內部規則,以不斷提高精度。
此外,「士業 Copilot」並非旨在完全自動化業務,而是被設計為以職員的判斷、確認及核准為前提的支援工具。涉及資格要求的判斷、簽名及代理業務,均須由具備資格的人士執行。
### 背景
在稅務師事務所、行政書士事務所、社會保險勞務士事務所等專業事務所中,每天都會發生將從客戶處收到的會計數據、紙本收據、PDF 發票、手寫資料等不同格式的文件轉錄並整理至指定格式的業務。雖然作業內容相對簡單,但隨著案件數量的增加,工時也隨之增加,成為持續消耗所內人力資源的主因。
另一方面,日本整體的勞動年齡人口正在減少,無論何種行業,確保人才的局面都日益嚴峻。在專業事務所中,僅靠招聘新進人員來彌補這些定型業務已逐漸變得困難,繁忙期的處理能力已成為越來越多事務所顯現的經營課題。
此外,專業事務所處理的信息多包含客戶的財務信息、個人信息、法律機密等高度機密內容。在使用一般的雲端型 AI 服務時,必須謹慎確認其與保密義務及各項專業法律規定的相容性。
「士業 Copilot」正是以前提專業事務所特有的業務結構和信息處理要求為基礎,設計的一款能持續支援職員動手處理的定型業務(從 OCR 文件讀取到所內知識活用)的組織用 AI 工具。
### 功能特點
1. 透過 AI-OCR 從多種格式文件中提取資訊並自動轉換至指定格式
透過 AI-OCR 讀取掃描或拍攝的紙本文件,結合 Excel、PDF、郵件正文等提取必要項目,自動轉換為行政提交格式等指定樣式。透過註冊各事務所的輸入樣式或運作規則,可以調整輸出的格式。
2. 所內數據整合與跨範疇檢索
將分散在事務所內的法律文件、客戶資訊、過去案件、規章制度、手冊等進行統一整理,使業務諮詢能夠跨範疇地參照與檢索。可用於根據過去類似案件或所內規定提示答案、即時調用相關資料等。
3. 支援意見書、申請書、契約書等草案生成
根據已註冊的類似案件、所內模板、參照法令,自動生成意見書、申請書、契約書等的初稿。最終判斷與簽名須由具備資格的人士執行。
4. 與行政提交業務聯動
透過與 e-Gov、e-Tax 等行政手續平台聯動,支援提交業務的省力化。支援範圍預計將逐步擴大。
5. 客戶初步應對支援
支援客戶溝通中的定型初步應對,如接收諮詢、列出所需文件清單、管理回收進度等。
6. 法規修訂與通告監測
自動偵測與擔當案件相關的法規修訂或通告等,並連同影響範圍一併通知。
### 資訊處理要求應對
「士業 Copilot」可根據事務所的資訊處理方針選擇以下 AI 基礎架構:
- 區域 LLM 架構:利用在事務所內伺服器等運作的區域 LLM,支援不將業務數據傳出事務所外的運作模式。
- 企業級雲端 AI 架構:利用 Amazon Bedrock 等基於企業合約、輸入數據不會被用於學習或提供給第三方的雲端 AI 架構。