面對嚴重的IT人才短缺,以及數位轉型(DX)與AI專案的快速增長與日益複雜化,專案經理(PM)與專案管理辦公室(PMO)現場正面臨資源不足與工作過載的嚴峻挑戰。因應此類課題,Ignition Point股份有限公司(總部:東京都澀谷區,代表取締役社長:末宗喬文,以下簡稱「Ignition Point」)宣布推出AI產品「PMO AI」的β版,旨在支援大型系統開發與DX專案中的PM/PMO業務高度化。
PMO AI的提供價值
大型系統開發與DX專案需要具備橫向管理品質、成本、時程、風險與利害關係者協調等能力的高階PM/PMO功能,以推動專案前進。
然而,現場人員往往需耗費大量時間於審查、報告文件製作、進度彙整等間接作業。「PMO AI」旨在將人類PMO從間接作業中解放,使其能專注於原本應具備高度專業性的業務,例如決策支援、前瞻性管理等。
主要功能
1. 成果物/文件審查功能
AI將審查需求定義書、設計書、測試計畫書、每週報告書等文件,並抽取出論點遺漏、表述模糊、前提條件不一致、品質風險等問題。
2. 業務流程建立功能
根據業務概要、相關部門、使用系統、痛點等資訊,由AI結構化業務流程,並整理出瓶頸與改善空間。
3. 開發品質關卡管理功能
整理各階段的品質觀點、未解決課題、共識狀況,協助判斷是否可進入下一階段。
4. 知識管理功能
累積過去的審查意見、課題、對策、判斷理由,並整理為可於類似專案中重複利用的知識資產。
「PMO AI」的特點
① 符合PM/PMO實務的AI審查
根據成果物品質、階段轉移條件、判斷基準,提供實務中易於應用的建議與提示。
② 支援並提升決策能力
不僅限於摘要或文字整理,更能整理出論點、風險、未確定事項以及下一步應確認的事項。
③ 將專案見解轉化為組織資產
將審查意見與判斷理由以知識形式累積,促進PM/PMO運作從個人依賴轉向可重現的標準化模式。
④ 因應大型且複雜的專案
針對涉及多部門、多供應商、大量成果物的專案設計,具備橫跨文件、業務、品質、知識的整合處理能力。
⑤ 企業級安全環境
於符合企業級標準的安全環境中提供服務。輸入資料不會用於AI學習,高機密性專案資訊亦可安心使用。
β版提供與未來展望
在β版階段,將與先行採用企業及專案合作,進行貼近實際現場的功能驗證。未來預計擴充更多提升PM/PMO決策能力的功能,包括專案狀況儀表板化、風險預兆偵測、經營報告自動生成、跨專案品質分析、BPR功能等。
Ignition Point將透過「PMO AI」,與客戶企業共同實現人類與AI協作的新型PM/PMO運作模式。
招募先行採用企業
隨著β版推出,現正招募願意率先使用「PMO AI」的企業與專案。參與的企業與專案將可免費優先體驗,並可依企業內部特殊需求,彈性提出客製化等要求。有意導入的企業,歡迎透過本新聞稿末尾的聯絡方式洽詢。
關於Ignition Point股份有限公司
Ignition Point是一家創新公司,不僅支援客戶的創新與變革,也積極進行事業創出與共創。為透過創新與科技貢獻日本的再興,公司以新事業創出與DX/AI支援為強項,開展諮詢、創新、投資三大事業。
所在地:東京都澀谷區東一丁目32番12號 澀谷Property Tower 8樓
設立日期:2014年6月4日
代表者:末宗喬文
事業內容:
諮詢事業:以新事業與DX為核心的諮詢服務
創新事業:與企業、學術界、政府合作推動新事業創發
投資事業:投資新創公司並支援其成長
官方網站:https://www.ignitionpoint-inc.com
【本新聞聯絡窗口】
Ignition Point股份有限公司
AI產品開發室 室長:浦木優太
電子信箱:info@ignitionpoint-inc.com
FACT BOX · 重點整理
- 來源:PR TIMES
- 分類:新品
- 原文日期:2014年6月4日
- 產品、服務:PMO AI