法務自動化「OLGA」にAIが事業部門で解決可能な法務案件を自動判定する「自動一次振り分け(前捌き)」機能を搭載

GVA TECH株式會社(總社:東京都港區，代表取締役:山本 俊，以下稱「GVA TECH」)宣布，已於法務自動化「OLGA(奧爾加)」中搭載「自動一次振り分け(前捌き)」功能。此功能可透過AI根據申請表單的輸入內容，自動判定無需法務部門處理的案件，並將其分派至事業部門自行處理。

此功能可減少法務部門必須處理的案件數量，實現專注於更具專業性的法務業務之體制。此外，由於無需等待法務部門的回覆，事業部門內即可完成處理，有助於加速業務發展。

發布背景

企業法務部門每日都會收到各種合約審閱及法律諮詢的申請。其中，有許多案件難度不高、判斷標準明確，可由事業部門自行處理。

過去，這類案件通常也由法務部門處理，導致工作量增加，以及事業部門開始處理前的潛在延遲時間成為課題。

為了解決這些課題,「OLGA」推出了自動一次振り分け(前捌き)功能，自動化案件受理時的初步分派判斷，僅接收法務部門真正需要處理的案件。

GVA TECH的法務部門透過活用此功能，已確認可減少20%的案件處理量，預計未來削減率將持續增加。

自動一次振り分け(前捌き)功能概要

根據法務部門預先設定的規則,AI會自動評估提交給法務部門的內容，並立即判定可由事業部門自行處理的案件。

彈性的前捌き規則設定

可針對案件申請表單的各個項目進行詳細的規則設定。

對申請者進行自由通知(支援Slack / Teams)

若判定為事業部門處理，將通知申請者判定結果。通知文案可根據規則進行彈性客製化，並可同時提供公司內現有的檢查清單或問答聊天機器人，以促進事業部門順利自行解決。

安全確實的重新申請管道

為應對事業部門判斷猶豫或需要法務部門進一步審查的情況，設置了可透過通知內一鍵「重新申請法務部門處理」的管道。法務部門也可透過訊息發送，無縫地將案件轉回法務部門處理。

本功能帶來的效益

本功能將為法務部門與事業部門雙方帶來以下效益:

法務部工時削減與業務高度化

將過去由法務部門接收的部分申請轉移至事業部門自行處理。減少法務部門處理的案件，實現專注於更具專業性的法務業務之體制。

事業部門潛在延遲時間縮短

無需等待法務部門的回覆，即可在部門內完成處理，有助於加速業務發展。

記錄累積與可追溯性確保

即使是事業部門自行處理的案件，也會在OLGA上以已完成案件的形式累積記錄，便於日後追溯情況。如此一來，若日後需要確認或回顧過去的處理經過時也能安心。

未來GVA TECH也將參考用戶的意見，持續進行產品開發，支援企業法務人員及律師。

關於法務自動化「OLGA」

法務自動化「OLGA」是將法務案件管理、合約審閱、合約管理、CLM(合約生命週期管理)等分散的法務業務一貫化自動化的法務SaaS。

透過與外部工具的彈性整合，整合過去分散管理的資訊與業務流程，不僅能提升業務效率，更能支援建構能專注於「唯有人類才能做的判斷」的機制。

實際導入效益方面，某企業將過去年間超過1萬件的Excel管理與檔案儲存工時降至零。此外，年間約2,700件的法律諮詢減少至900件以下，實現了大幅的業務效率化與生產力提升。

「OLGA」詳情請參閱此處

GVA TECH公司概要

代表取締役:山本 俊

總社所在地:東京都港區虎之門3-4-7 虎之門36森大樓 8樓

設立日期:2017年1月4日

資本額:409百萬元

上市證券交易所:東京證券交易所 Growth市場(證券代碼:298A)

URL:https://gvatech.co.jp/

以「消除法律與所有活動的隔閡」為目標，開發並提供法律科技。針對企業法務的法務SaaS法務自動化「OLGA(奧爾加)」,可一貫化自動化法務案件管理、合約審閱、合約管理、CLM(合約生命週期管理)。針對法律事務所的「Benpal」系列，則支援從集客支援到AI應用、資訊管理及營運體制整備等律師業務。針對中小企業及個人事業主，則透過「GVA 法人登記」及「GVA 登記簿取得」等提供法務手續支援，廣泛地為從大企業到個人提供解決方案。