【案例訪談】EPG公司導入「OLGA」，整合集團四家公司合約管理，管理工時減少至三分之一！

GVA TECH股份有限公司（總部：東京都港區，代表董事：山本俊，以下簡稱GVA TECH）近日公開了針對以餐飲店預約服務為核心業務的EPG股份有限公司（總部：東京都港區）導入法務自動化系統「OLGA（奧爾加）」的案例訪談。

該公司法務部門過去使用Excel帳冊與共用伺服器管理集團四家公司的合約文件，導致各公司間出現重複甚至三重輸入資料的情況，高度依賴人工操作的模式已接近極限。

導入OLGA後，跨集團的合約管理整合至單一平台，重複輸入與尋找文件的時間大幅減少，合約管理所需工時體感降至原先的三分之一以下。

本文深入探討EPG公司面臨的挑戰、導入過程及實際成效。

詳情請見以下案例訪談：

https://olga-legal.com/case/epg/

負責人意見

業務持續增長且日益細分，人力卻無法隨之輕易增加。過去只能靠延長工時或提升員工技能勉強應對。

然而，若能善用整合AI的工具，即使不額外增聘人員，也能在現有體制下有效應對。

對我個人而言，導入AI後，「現有人數是否能負荷如此龐大業務」的焦慮大幅減輕，反而產生「做得到」的積極心態。人才即使培養起來也可能離職，處理能力也有上限，但工具卻能穩定發揮效能。

在成本方面，導入所需投資遠低於聘用一名新員工，也更容易向公司提案。雖然對AI存在「工作被取代」的擔憂，或相反地有過度期待，但實際使用後，能切身感受到業務確實發生了符合自身需求的具體改變。

我從事這份工作已超過20年，老實說，從未想過法務自動化能發展到如此程度。像OLGA這樣的專用工具，必將成為法務人員的強力武器。

公司名稱：EPG股份有限公司

總部地址：東京都港區芝浦四丁目16-25 安全大樓5樓

代表人：上村陽介

員工數：120名（合併）

資本金：1億日圓

事業內容：餐飲店解決方案等

網址：https://www.epg.co.jp/

法務自動化「OLGA」簡介

法務自動化「OLGA」是一項法律科技雲端服務，能從案件受理、合約管理到知識應用，全面自動化分散的法務作業。

透過與外部工具的靈活整合，將過去分散管理的資訊與流程統一，不僅提升作業效率，更協助企業建立讓人員專注於「唯有人才能做出判斷」的高價值工作的體制。

實際導入成效顯示，某企業年間超過一萬件的Excel管理與檔案儲存作業工時歸零。

另有企業將年間約2,700件的法律諮詢減少至900件以下，實現顯著的業務效率化與生產力提升。

「OLGA」詳情請見：

GVA TECH公司概要

代表董事：山本俊

總部地址：東京都港區虎之門3-4-7 虎之門36森大樓8樓

成立日期：2017年1月4日

資本金：4億900萬日圓

事業內容：法律科技服務開發與提供

上市交易所：東京證券交易所成長市場（證券代碼：298A）

網址：https://gvatech.co.jp/