GVA TECH提供的法律自動化平台「OLGA」已獲大型運動用品製造商美津濃(Mizuno)導入。

導入背景: 美津濃日常處理來自各業務部門的合約審核與法律諮詢時,過去是透過第三方外部工具來受理。然而,過往合約審核的回覆與見解散落在現有工具、郵件與試算表中,在搜尋與再利用必要知識上耗費了大量時間。 此外,隨著全球業務擴張導致法務案件增加且趨於複雜,美津濃在利用對組織決策速度至關重要的「法務知識」方面遇到了困難。加上業務部門委託時資訊不足導致的反覆確認,以及處理頻繁的基礎諮詢,常態性地干擾了法務人員的深層思考。為了克服這些挑戰,並構建一個讓法務能專注於對經營更具附加價值業務的體制,美津濃決定導入「OLGA」。

導入理由: 經過評估,採用「OLGA」的原因如下: - 資訊資產自動累積:受理委託時的案件資訊會自動累積,無須現場手動作業,不僅防止資訊遺漏,亦能減輕現場負擔。 - 過去資訊的集中管理與易用搜尋功能:過去的所有法務案件資訊均集中管理於「OLGA」內,搜尋變得輕而易舉。此外,搜尋操作體驗極佳。 - 自動共享資訊的功能:搭載了包含向員工發送自動提醒郵件、自動詢問功能等豐富功能,不僅提升了委託方的業務效率,亦減輕了法務部的負擔。

關於「OLGA」: 「OLGA」是一款全方位法律SaaS,自動化處理法務案件管理、合約審查、合約管理與CLM(合約生命週期管理)。透過與外部工具的靈活整合,將以往分散管理的資訊與工作流程統一,不僅是提升業務效率,更支持構建讓員工能專注於「唯有人類能做出的判斷」的機制。

FACT BOX · 重點整理

  • 來源:PR TIMES
  • 分類:新聞
  • 相關組織:GVA TECH株式会社
  • 產品、服務:OLGA