大分縣導入「GMO Sign 電子公印」，啟動處分通知等數位化【GMO GlobalSign Holdings】

GMO GlobalSign Holdings 株式會社（代表董事總裁：青山 滿，以下簡稱 GMO GlobalSign HD）宣布，旨在數位化行政處分通知等公文的服務「GMO Sign 行政改革DX電子公印」（以下簡稱 GMO Sign 電子公印），已於2026年2月導入大分縣（知事：佐藤 樹一郎，以下簡稱 大分縣）。 藉此，大分縣過去以紙本核發的處分通知（行政機關基於法令等發布的通知文件），現在可以透過「GMO Sign 電子公印」以附帶電子簽名的電子文件形式核發。這減輕了紙本文件在列印、郵寄等方面所耗費的時間和成本，使交付更加迅速。因此，預期將帶來提升廳內業務效率、削減成本，以及透過加快交付速度來提升縣民便利性等行政服務改善的效果。大分縣預計將於2026年4月起正式全面運作，透過「GMO Sign 電子公印」持續推動處分通知的數位化。

【導入背景】 為了實現大分縣提出的『大分縣DX推動戰略』（※1），大分縣正推行各種DX措施，期能讓個別的手續與服務透過數位技術完成，並讓民眾能使用智慧型手機等設備，不分時間、地點，享受一站式、以縣民為本的行政服務。作為具體措施，大分縣於2022年9月導入了由 GMO GlobalSign HD 開發與營運的面向地方政府之電子合約服務「GMO Sign 行政改革DX電子合約」（※2）。在此背景下，數位廳也於2023年發布了「關於處分通知等數位化的基本思維」（※3）。為了進一步加速行政服務改革，大分縣計畫透過促進電子簽名的使用來實現處分通知等的數位化，從而促成了本次電子公印的導入。

在正式導入「GMO Sign 電子公印」時，決定性因素之一是其「導入支援」服務。透過過去使用電子合約服務「GMO Sign」的經驗，由專任負責人提供從導入、使用到普及的陪伴式支援。此外，大分縣導入「GMO Sign 電子公印」時的評選重點如下：

大分縣導入「GMO Sign 電子公印」的重點： - 支援載明首長職責的當事人型電子簽名 - 取得日本政府制定的安全認證「ISMAP」 - 協助製作「GMO Sign 電子公印」的操作手冊 - 透過導入支援服務，協助修改相關法規例則

透過活用「GMO Sign 電子公印」，除了能大幅減少列印、郵寄、保管、銷毀等業務所耗費的時間與成本外，也有助於無紙化和行政業務效率的提升。此外，藉由嚴格控管電子簽名的使用權限，亦有助於防止不當使用與強化治理。由於該系統符合數位廳所倡導之關於處分通知等數位化的指南，能防範冒名頂替和文件竄改等風險於未然，因此能夠安心、安全地推動處分通知等的數位化。