提供網路行銷支援的 Good Laugh 公司(總部:兵庫縣神戶市東灘區,代表取締役:小巻 正継)將開始提供「LINE預約、提醒功能導入支援服務」,旨在減少診所經營面臨的嚴重課題——預約未到(No-show)情況,並提高櫃檯業務的效率。

透過患者最常使用的 LINE 應用程式,自動化預約受理、日期時間確認及提醒發送。此機制能讓導入的診所實現直接關聯經營的「機會損失消除」與「人事成本最適化」,例如無預警取消率平均減少超過 60%

◆ 服務提供的背景:壓迫診所經營的 No-Show 問題

對於導入預約制的診所而言,無預警取消(No-show)以預約時段的機會損失、診療排程紊亂,以及確認取消所需的人事成本等形式,成為嚴重的經營壓力因素。

・ 課題 1:因無預警取消每年產生高達數百萬日圓的機會損失。

・ 課題 2:現有的預約系統或電話提醒難以送達患者,效果有限。

・ 課題 3:櫃檯人員的資源被用於處理電話預約及提醒聯絡業務,無法專注於更重要的患者應對。

針對這些課題,本公司將提供一個解決方案,即以患者日常使用的 LINE 作為提醒的主要管道,最大限度地減少遺漏,並促使患者確實前來就診。

◆ 導入 LINE 預約系統可實現的主要效益

本服務不僅僅是導入工具,更能提供直接關聯經營改善的成果,如減少取消預約及提高業務效率。

無預警取消率的戲劇性改善

・ 透過在就診前一天或前幾小時自動發送 LINE 通知,防止患者忘記預約。

・ 藉此,無預警取消率平均減少超過 60%,有助於消除預約空缺。

櫃檯業務的壓倒性效率提升

・ 24 小時 365 天皆可對應的自動預約受理,大幅減少電話對應量。

・ 工作人員從提醒業務中解放出來,能專注於提供高品質的現場患者服務。

提升患者體驗(UX)

・ 患者可透過熟悉的 LINE 應用程式,隨時輕鬆進行預約、變更、取消操作。

・ 相較於電子郵件或專用應用程式,便利性更高,可減輕預約壓力,提升患者滿意度。

強化與網路集客的聯動

・ 強化從官方網站和 MEO(Google 我的商家)導向 LINE 的動線,建立順暢的集客流程,將網路集客獲得的潛在患者順利引導至預約。

LINE 預約系統是現代診所經營不可或缺的數位轉型工具,透過排除浪費,同時提升「預約的確定性」與「業務的效率性」。

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  • 來源:PR TIMES
  • 分類:新聞