從事網路行銷支援的Good Laugh股份有限公司(總部:兵庫縣神戶市東灘區,代表董事:小卷 正繼),針對中小企業與店鋪,正式推出旨在提升集客力與業務效率的「LINE預約系統導入支援方案」。
本方案以顧客熟悉的LINE為窗口,將預約受理、提醒通知以及顧客資訊管理集中化。這是一種消除傳統紙本預約管理帶來的業務負擔,同時實現營收提升與員工業務效率化(DX)的模式。
◆ 提供服務的背景:傳統預約管理與集客的極限 處理預約是直接關係到集客與營收的重要業務,但傳統的機制堆積了以下諸多課題。
機會損失與無效應對 電話接待與手動預約管理佔用了大量時間,擠壓了原本應專注的核心業務。特別是由於無法在非營業時間接受預約,更導致了機會損失。
無故取消導致營收下降 防範忘記預約或臨時取消的對策薄弱,導致無故取消頻繁發生,直接造成店鋪營收下滑。
顧客資訊活用不足 由於預約數據分散在紙本或不同的系統中,無法活用於促進回流的策略或發送個人化的資訊,產生了「錯失強化顧客接觸點的機會」。
針對這些課題,本公司開發了以LINE為基礎的預約系統導入支援模式,將「對顧客的便利性」與「店鋪營收最大化、業務效率化」放在首位。
◆ 導入支援方案實現的3大效果 本方案將在與預約業務相關的各種場景中,戲劇性地提升中小企業與店鋪的服務品質。
### 集客效果:24小時365天全天候受理預約 - 以顧客日常最常使用的LINE為窗口,24小時隨時受理預約。 - 顧客無需下載應用程式或註冊會員,透過提供流暢的預約體驗,有助於提升預約完成率並將機會損失降至最低。
### 業務效率化:大幅減少電話接待 - 由預約系統自動進行受理與管理,大幅減少員工用於接聽電話與手動輸入的業務時間。 - 預約的變更與取消也都能在系統內完成,消除了人為失誤,促使員工能專注於核心業務(推動DX)。
### 營收提升:防範無故取消與促進顧客回流 - 在預約日前自動發送提醒訊息至LINE,藉此抑制無故取消,防止營收損失。 - 此外,可根據預約紀錄進行分眾推播,透過發送個人化的優惠券與活動資訊,進而提升顧客回流率。
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