從事網路行銷支援的Good-laugh株式會社(總部:兵庫縣神戶市東灘區,代表董事:小卷 正繼),正式開始提供「LINE預約與提醒功能導入支援服務」,目的在於減少診所經營中面臨的嚴重課題——無故缺席(No-show),並提升櫃檯業務的效率。
透過病患最常使用的LINE應用程式,我們將自動化預約受理、日期確認以及發送提醒通知。藉由這套機制,導入該系統的診所其無故取消率平均降低了60%以上,實現了與經營直接相關的「消除機會損失」及「人事成本最佳化」。
◆ 服務提供的背景:壓迫診所經營的無故缺席問題 對於採取預約制的診所而言,無故缺席會造成預約時段的機會損失、打亂看診排程,以及必須耗費人事成本去確認取消狀況,這些都構成了嚴重的經營壓力。
- 課題1:因無故取消而造成每年高達數百萬日圓的機會損失。 - 課題2:現有的預約系統或電話提醒難以確實傳達給病患,效果十分有限。 - 課題3:櫃檯人員的資源被消耗在處理電話預約及聯繫提醒業務上,無法專注於更重要的病患應對工作。
針對這些課題,本公司透過將病患日常使用的LINE作為提醒的主要管道,提供了一套能將錯過通知機率降至最低、並促進確實來院的解決方案。
◆ 導入LINE預約系統所能帶來的主要優勢 本服務並非只是單純地導入工具,而是能提供直接有助於改善經營的成果:減少取消率與提升業務效率。
無故取消率的戲劇性改善 - 透過在來院前一天或數小時前利用LINE自動發送通知,防止病患忘記預約。 - 藉此,平均可減少60%以上的無故取消,有助於消除空置時段。
櫃檯業務的壓倒性效率化 - 透過24小時全年無休的自動預約受理,大幅減少電話應對的工作量。 - 員工能從提醒業務中獲得解放,得以專注於為病患提供高品質的面對面服務。
提升病患體驗(UX) - 病患可以隨時從熟悉的LINE應用程式中輕鬆進行預約、變更或取消。 - 由於比電子郵件或專用App更加便利,降低了預約時的壓力,進而提升病患滿意度。
強化與網路集客的連動 - 強化從官方網站或MEO(Google商家檔案)引導至LINE的動線,建立一套能將網路集客獲得的潛在病患順利轉化為實際預約的集患流程。
LINE預約系統是一套能排除浪費,並同時提升「預約確實性」與「業務效率性」的現代診所經營不可或缺的DX(數位轉型)工具。
FACT BOX · 重點整理
- 來源:PR TIMES
- 分類:新品
- 相關組織:LINE / Google