GOGEN股份有限公司(總部:東京都港區,代表董事暨執行長:和田浩明)宣布,於不動產交易支援平台「Releases」上正式推出針對客製化住宅(新建獨棟住宅)契約流程所設計的「新建獨棟住宅方案」。本方案將土地買賣契約與建築工程承攬契約並行進行的特殊流程,從多項法規所要求的同意取得以及冷卻期對應、電子合約締結等程序,全面整合至「Releases」平台中,實現一貫化的電子化作業。
背景:最複雜的「客製化住宅契約」仍存留大量紙本作業
客製化住宅的契約流程,因同時涉及土地買賣契約與建築工程承攬契約,且需符合《宅地建物取引業法》《建設業法》等多項法規所規定的書面交付與同意取得程序,是不動產交易中手續最為繁複的領域之一。若契約簽訂地點位於營業所以外(如客戶家中),更可能適用《特定商交易法》中的「訪問銷售」規定,必須提供冷卻期機制。
然而,過往的不動產電子合約服務多以預售屋或仲介買賣交易(以《宅地建物取引業法》為主)為主要對象。面對客製化住宅這種多重契約與法規交織的領域,仍長期依賴面對面與紙本作業,導致數位化進程嚴重落後。
「Releases」推出的「新建獨棟住宅方案」,正是為了全面電子化此一最複雜的契約架構,徹底減輕建商與住宅事業者的契約作業負荷,同時讓客戶能減少到店與文件往返,實現非面對面的便捷流程。
「新建獨棟住宅方案」主要特色
1. 整合跨多項法規的同意取得流程
本服務可於同一作業流程中,一併取得《宅地建物取引業法》所規定的電磁紀錄交付同意、《建設業法》所要求的工事承攬契約電子同意,以及《省能源法》《建築師法》等相關法規的各項同意。過去分散於不同法規的同意程序,現已整合至單一引導路徑,並以紀錄形式留存取得狀態,確保可追溯性。
2. 系統化控管《特定商交易法》與《宅地建物取引業法》的冷卻期對應機制
客製化住宅契約本質上以《民法》與《建設業法》為基礎,但若事業者於客戶家中等非營業所場所簽約,即可能構成《特定商交易法》中的「訪問銷售」,須提供冷卻期權利。2023年6月施行的修正《特定商交易法》雖允許以電子方式交付冷卻期相關文件,但仍須滿足消費者同意取得以及交付環境確認等細緻要件。
「新建獨棟住宅方案」將這些原本以紙本為前提的程序,透過系統自動化控管,確保完全符合《特定商交易法》與《宅地建物取引業法》的合規要求。
適用條件切換:系統可依契約締結地點(營業所內/客戶家中等)與交易情境,自動切換是否啟用冷卻期相關流程,支援符合或不符合訪問銷售的彈性作業。
裝置環境自動檢查:系統自動偵測客戶接收同意與文件的裝置螢幕尺寸、作業系統與瀏覽器,確認是否符合電子交付環境。若未達標準,系統將阻止合約締結程序繼續進行。
文件交付與回收控管:若冷卻期相關文件尚未完成交付與回收確認,系統將禁止進入下一階段的合約締結程序,確保書面交付義務確實履行。
3. 依契約模式進行流程順序控管
本服務支援「僅建築工事承攬契約」「土地買賣+建築工事承攬契約」「變更契約、有償契約」等多種交易模式,可依實際需求選擇對應的契約流程。系統將依照預設順序控管電子合約的締結程序,若必要同意或前階段契約尚未完成,即無法進入下一階段,有效防止複雜流程中的疏漏。
4. 支援新建獨棟住宅相關文件的製作與編輯
本服務已支援土地買賣契約書、建築工事承攬契約書、設計業務委託契約書等新建住宅交易所需文件的建立與編輯。使用者可在「Releases」平台上直接編輯契約名義人、價格、日期等欄位,生成PDF後立即進入電子簽約流程,實現從文件製作到合約締結的全程一體化作業。
關於不動產交易支援平台「Releases」 「Releases」是一項將不動產交易中繁雜的契約與文件製作、客戶溝通、合約締結與同意取得等程序全面數位化的服務。本服務大幅提升不動產事業者的作業效率,並透過專屬「會員頁面」革新終端使用者的體驗。此外,更可將客戶與交易資料串接至結算、房貸申請、火災保險等後續流程,大幅提升整體交易流暢度。交易完成後,亦可透過會員頁面持續維繫客戶與事業者之間的互動,支援購屋後的售後服務、裝修諮詢、出售諮詢等,協助事業者開拓新的商業機會。
關於GOGEN股份有限公司 公司名稱:GOGEN股份有限公司 代表人:代表董事暨執行長 和田浩明 總部地址:東京都港區赤坂4丁目-8-20 Grandir赤坂見附2樓 成立時間:2022年2月 事業內容:不動產交易支援平台「Releases系列」之企劃、設計、開發、銷售、營運及顧問服務 官方網站:https://gogen.jp
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FACT BOX · 重點整理
- 來源:PR TIMES
- 分類:新品
- 原文日期:2022年2月 / 2023年6月