每年製作超過200場大型商業活動的Global Produce 株式會社(總公司:東京都澀谷區,代表取締役社長:光畑 真樹,以下簡稱「本公司」),已將評估商業活動製作成果的內部標準(5項)系統化。同時,本公司已啟動以這些標準評估年度製作成果的內部表彰制度「BEST EVENT OF THE YEAR」,並於近日公布了2025年度的表彰結果。最優秀的製作案例將獲得100萬日圓的獎金,建立了一個組織上能公正評估卓越工作的機制。

活動在企業中長期經營計畫中扮演著重要的里程碑。為迎接正式活動,數個月的準備工作不斷累積,所有參與者的判斷決定了當天的體驗。「BEST EVENT OF THE YEAR」便是基於希望為每一位承擔這些累積工作的製作人,提供一個公司能正面讚揚其工作的平台而創立的內部表彰制度。

活動行業的挑戰|大型商業活動的「品質」在行業中尚未被定義

根據矢野經濟研究所的調查,日本國內活動產業市場規模在2023年度已達到約2.9兆日圓。然而,大型商業活動(股東大會、週年慶典、表彰儀式、啟動會議、全球研討會等)的現場,長期存在結構性問題。

那就是「什麼是卓越的活動製作」在行業中尚未被定義。

* 活動的成敗往往依賴於製作人個人的經驗。 * 由於案件往往獨立完成,卓越設計的專業知識難以在組織中累積。

這種情況在行業中長期存在。

本公司的舉措|根據每年超過200場實績,系統化五項內部評估標準

本公司每年處理超過200場商業活動。基於超過15年的實績,我們將評估內部製作成果的標準整理為以下5項:

評估製作的內部標準(5項)

| 評估項目 | 角色 | 內容 | |---|---|---| | ① 目標規模 | 評估前提 | 活動預算必須達到一定規模以上 | | ② 客戶滿意度、參與者滿意度 | 品質評估軸 | 主辦企業的目標達成與參與者的體驗價值並存 | | ③ 演出品質 | 品質評估軸 | 概念、空間設計、故事情節、影像、流程一致,達到吸引參與者的水準 | | ④ 製作三大業務品質 | 品質評估軸 | 體制、預算、進度三方面的安排、完善程度和團隊合作水準 | | ⑤ 持續性 | 結果指標 | 具體收到主辦企業持續舉辦活動的要求 |

其中,①目標規模是評估的前提,⑤持續性是本公司的結果指標。核心的品質評估軸是②客戶滿意度、參與者滿意度、③演出品質和④製作三大業務品質。

這三項軸是本公司為自身評估而整理的內部標準,但我們將其公開,作為考量大型商業活動品質時可參考的軸。

作為「BEST EVENT OF THE YEAR」獎項運作

為在組織中運作上述5項標準,本公司設立了「BEST EVENT OF THE YEAR」。我們旨在實現以下三點:

* **評估可視化**:對內外明確「卓越製作」的細節。 * **知識共享**:將獲獎案例的設計內容共享給全體員工,提升公司整體的創意水準。 * **製作人培養**:公正評估挑戰與成果。

**審查體制**

由內部高階主管和兩名外部評審進行多面向評估。選拔並非基於製作人本人的自我申報,而是根據相關人員的推薦、業績數據和現場記錄三方面進行。

**表彰部門(2025年度實績)**

2025年度共設5個表彰部門。獲獎案例的詳細資訊因與客戶的保密義務而未公開,但所有案例均以高標準滿足了上述內部標準。

* **BEST EVENT OF THE YEAR(最優秀製作獎)**:2025年度代表案例,所有5項標準均達到最高水準。獲獎金100萬日圓。 * **準BEST EVENT OF THE YEAR**:5項標準達到高水準,透過堅實的「領導力」、「演出力」和「團隊合作」實現客戶目標,客戶滿意度高的案例。 * **5 Spirits Event Award**:最能體現本公司行動準則「5 Spirits」的活動,展現社會意義和參與者的樂趣。

FACT BOX · 重點整理

  • 來源:PR TIMES
  • 分類:新聞
  • 相關組織:矢野経済研究所
  • 原文日期2025年度 / 2023年
  • 產品、服務:BEST EVENT OF THE YEAR (社内表彰制度)