一般社團法人自治體DX推進協議會發佈自治體DX指南增刊號《檔案管理實錄》，並啟動「自治體文件・資料管理及生成式AI運用現況調查」
Key facts
- 一般社團法人自治體DX推進協議會發佈自治體DX指南增刊號《檔案管理實錄》，並啟動「自治體文件・資料管理及生成式AI運用現況調查」
- 一般社團法人自治體DX推進協議會（GDX）發佈了自治體DX指南增刊號《檔案管理實錄》，並啟動了關於自治體文件・資料管理及生成式AI運用現況的調查。此調查旨在掌握作為生成式AI運用前提的檔案管理現狀，並為DX推進做出貢獻。
- Source: PR Times
- Date: 2026年6月10日
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一般社團法人自治體DX推進協議會（GDX）發佈了自治體DX指南增刊號《檔案管理實錄》，並啟動了關於自治體文件・資料管理及生成式AI運用現況的調查。此調查旨在掌握作為生成式AI運用前提的檔案管理現狀，並為DX推進做出貢獻。
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- 一般社團法人自治體DX推進協議會發佈自治體DX指南增刊號《檔案管理實錄》，並啟動「自治體文件・資料管理及生成式AI運用現況調查」 (2026年6月10日), PR Times
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- PR Times
- Date
- 2026年6月10日
一般社團法人自治體DX推進協議會（GDX）發佈了自治體DX指南增刊號《檔案管理實錄》，並啟動了關於自治體文件・資料管理及生成式AI運用現況的調查。此調查旨在掌握作為生成式AI運用前提的檔案管理現狀，並為DX推進做出貢獻。
📋 文章處理履歷
- 📰 發表: 2026年6月10日 17:00
- 🔍 收集: 2026年6月10日 08:21
- 🤖 AI分析完成: 2026年6月12日 16:51（收集後56小時30分鐘）
一般社團法人自治體DX推進協議會（GDX）已發佈自治體DX指南增刊號《檔案管理實錄》。目前，我們正陸續將本刊物寄送給全國的自治體，同時附上「自治體文件・資料管理及生成式AI運用現況調查」的問卷，並啟動此項實態調查。
自治體DX指南增刊號《檔案管理實錄》
■ 關於自治體DX指南增刊號《檔案管理實錄》
儘管致力於運用生成式AI的自治體數量急劇增加，但現場仍有許多聲音表示「未達到預期成果」。許多人指出，其原因往往不在於生成式AI本身，而在於AI所讀取的「廳內資料」。
儲存容量持續受壓迫、用途不明的資料夾氾濫、機密資訊混雜——許多自治體的檔案伺服器實際上已淪為「垃圾桶」，而每年人事異動時無法繼承前任者檔案的課題也日益嚴重。
自治體檔案管理的3大課題／生成式AI「無法順利運作」的結構
本指南以「從檔案伺服器管理開始，建立知識不中斷的組織」為主題，徹底解析了作為生成式AI運用前提的「文件・資料整備（檔案整理）」的重要性及其具體推進方法。此外，本刊還收錄了對川口弘行（合同會社代表社員）的特別專訪，他曾擔任總務省地域資訊化顧問、越谷市CDO、宇都宮市DX專家官等職務，並在全國第一線支援自治體DX，專訪標題為「人做不到，就讓AI來做」。
以「放入垃圾，只會產出垃圾」的現場體感為起點，透過「procureTech StorageManager」的理念——該系統能在夜間自動巡邏廳內檔案伺服器，讀取檔案內容並進行整理分類——我們介紹了以資料整備為起點的新型態廳內DX。
特別專訪：「人做不到，就讓AI來做」
我們期望本指南能成為各自治體檢視文件・資料管理，並讓生成式AI真正「可用」的確切助力，以推進「自治體DX」。
■ 關於「自治體文件・資料管理及生成式AI運用現況調查」
隨著生成式AI的運用迅速發展，我們將實施一項全國性調查，以掌握全國自治體在文件・檔案管理方面的現狀，以及為運用生成式AI進行資料整備的實際情況。調查申請書及回覆表格將隨同寄送給全國自治體的《檔案管理實錄》一併附上。
調查結果將在匿名化後彙總並公佈為統計數據，旨在透過提供對自治體有益的資訊，為推動文件・資料管理及生成式AI的運用做出貢獻。此外，回覆的自治體將在日後收到「調查報告」。
一般社團法人自治體DX推進協議會（GDX）是一個推動地方政府數位轉型、目標是實現地方社會可持續發展的組織。我們與各自治體合作，支援利用數位技術解決地區課題和創造創新。
我們提供一個連接地方政府與企業的合作平台，透過數位轉型加速地方創生。歡迎隨時與我們聯繫。
關於本新聞稿的諮詢請由此處聯繫：
一般社團法人自治體DX推進協議會（GDX）事務局
電話：03-6683-0106 電子郵件：info@gdx.or.jp
https://www.gdx.or.jp/contact/
自治體DX指南增刊號《檔案管理實錄》
■ 關於自治體DX指南增刊號《檔案管理實錄》
儘管致力於運用生成式AI的自治體數量急劇增加，但現場仍有許多聲音表示「未達到預期成果」。許多人指出，其原因往往不在於生成式AI本身，而在於AI所讀取的「廳內資料」。
儲存容量持續受壓迫、用途不明的資料夾氾濫、機密資訊混雜——許多自治體的檔案伺服器實際上已淪為「垃圾桶」，而每年人事異動時無法繼承前任者檔案的課題也日益嚴重。
自治體檔案管理的3大課題／生成式AI「無法順利運作」的結構
本指南以「從檔案伺服器管理開始，建立知識不中斷的組織」為主題，徹底解析了作為生成式AI運用前提的「文件・資料整備（檔案整理）」的重要性及其具體推進方法。此外，本刊還收錄了對川口弘行（合同會社代表社員）的特別專訪，他曾擔任總務省地域資訊化顧問、越谷市CDO、宇都宮市DX專家官等職務，並在全國第一線支援自治體DX，專訪標題為「人做不到，就讓AI來做」。
以「放入垃圾，只會產出垃圾」的現場體感為起點，透過「procureTech StorageManager」的理念——該系統能在夜間自動巡邏廳內檔案伺服器，讀取檔案內容並進行整理分類——我們介紹了以資料整備為起點的新型態廳內DX。
特別專訪：「人做不到，就讓AI來做」
我們期望本指南能成為各自治體檢視文件・資料管理，並讓生成式AI真正「可用」的確切助力，以推進「自治體DX」。
■ 關於「自治體文件・資料管理及生成式AI運用現況調查」
隨著生成式AI的運用迅速發展，我們將實施一項全國性調查，以掌握全國自治體在文件・檔案管理方面的現狀，以及為運用生成式AI進行資料整備的實際情況。調查申請書及回覆表格將隨同寄送給全國自治體的《檔案管理實錄》一併附上。
調查結果將在匿名化後彙總並公佈為統計數據，旨在透過提供對自治體有益的資訊，為推動文件・資料管理及生成式AI的運用做出貢獻。此外，回覆的自治體將在日後收到「調查報告」。
一般社團法人自治體DX推進協議會（GDX）是一個推動地方政府數位轉型、目標是實現地方社會可持續發展的組織。我們與各自治體合作，支援利用數位技術解決地區課題和創造創新。
我們提供一個連接地方政府與企業的合作平台，透過數位轉型加速地方創生。歡迎隨時與我們聯繫。
關於本新聞稿的諮詢請由此處聯繫：
一般社團法人自治體DX推進協議會（GDX）事務局
電話：03-6683-0106 電子郵件：info@gdx.or.jp
https://www.gdx.or.jp/contact/
常見問題
自治體DX推進協議會發佈的增刊號標題是什麼？
增刊號的標題是《檔案管理實錄》。其中解釋了檔案伺服器管理的挑戰以及作為生成式AI運用前提的資料整備。
為何發佈了自治體DX指南增刊號《檔案管理實錄》？
儘管生成式AI的運用正在推進，但地方政府現場仍有聲音表示「未達到預期成果」，並指出問題根源在於「廳內資料」而非AI本身。
增刊號中解釋了哪些內容？
以「從檔案伺服器管理開始，建立知識不中斷的組織」為主題，解釋了文件・資料整備（檔案整理）的重要性及具體推進方法。
實態調查的目的是什麼？
掌握全國自治體在文件・檔案管理方面的現狀，以及為運用生成式AI進行資料整備的實際情況，從而為DX推進做出貢獻。
調查結果將如何公佈？
調查結果將匿名化後匯總公佈為統計數據，回覆的自治體將在日後收到「調查報告」。