利用生成式AI提升非標準表單資料輸入作業效率

富士軟片商業創新於5月21日推出AI-OCR雲端服務「ApeosPlus desola Technology by AI inside」的功能更新,利用生成式AI實現非標準表單的自動化資料擷取,大幅提升作業效率。
新製品NQ 90/100出典:PR Times

📋 文章處理履歷

  • 📰 發表: 2026年5月19日 20:00
  • 🔍 收集: 2026年5月19日 11:31
  • 🤖 AI分析完成: 2026年5月21日 15:24(收集後51小時52分鐘)
## 概要
富士軟片商業創新(總公司:東京都港區,社長兼CEO:浜 直樹)宣布,其AI-OCR雲端服務「ApeosPlus desola Technology by AI inside」(以下簡稱 ApeosPlus desola)將透過生成式AI進行功能強化,以優化表單處理與資料輸入業務。新功能將於5月21日正式啟用。

## 背景與挑戰
企業間交易使用的訂單、報價單及發票等文件,因各交易對象的版面配置與欄位名稱不同,以往必須為每種表單個別指定讀取位置,一旦表單格式變更便需重新設定,造成極大負擔。此外,針對同類內容(如「請求金額」與「發票總額」)的命名差異,過去也需進行個別化的設定處理。

## 功能說明
此次更新後,生成式AI將解析整份表單的架構與語境,以「意義」而非「物理位置」來解讀欄位。這使得使用者無需手動指定位置,僅需設定關鍵字即可完成資料擷取,實現非標準表單的高效自動化處理。

「ApeosPlus desola」是該公司與AI inside株式會社(總公司:東京都港區,社長兼CEO:渡久地 択)技術合作,運用其高精度AI-OCR技術所提供的雲端服務。

### 主要功能亮點

1. 透過生成式AI,僅需關鍵字即可擷取非標準表單資料
生成式AI透過讀取整份文件來理解各欄位的意義,即便面對版面配置各異的文件,亦無需事先設定讀取位置。系統可自動識別並處理不同命名習慣。此外,用戶還可指定文字色或背景色作為篩選條件,進一步提升識別精確度。

2. 提供7種表單範本,廣泛支援各類文件資料化
提供報價單、訂單、納品單、發票、收據、材質證明書(Mill Sheet)及圖面等7種預設範本,關鍵字已預先設定,可立即使用。

3. 提供明細行專用檢視介面
針對訂單處理中常見的明細表,提供專用視窗以利快速檢視與修正擷取結果。

4. 支援DocuWorks文件的標註讀取
此次強化將「DocuWorks」文件上的便條貼、蓋章等標註資訊亦納入識別範圍。

## 服務方案
提供「ApeosPlus desola 基本服務」(適用於大量處理需求)與「ApeosPlus desola Lite」(適用於少量需求)兩種方案。現有客戶無需額外簽約即可使用本次更新的功能。

常見問題

生成式AI有什麼功能?

它能讀取整個表單的語境,自動識別提取位置並處理表記差異,實現自動化資料輸入。

支援哪些類型的表單?

提供報價單、發票等7種標準範本,並支援使用者自行設定任意表單。

可以處理DocuWorks的標註嗎?

可以,現在已支援讀取DocuWorks文件上的標籤和蓋章等資訊。