【新功能】招聘管理系統「bizpla」發佈據點別自動發送訊息模板設定功能

以「將招聘業務自動化」為願景，致力於推動招聘業務 DX 化的 Fuchart Co., Ltd.，正式為旗下的招聘管理系統（ATS）「bizpla」發佈了「據點別自動通知模板設定功能」。此功能允許用戶針對不同的門店與據點，設定並靈活調用多種應徵者自動發送訊息模板。

透過此功能，企業不僅能發送全公司統一的公告，還能針對各門店的招聘條件與狀況，自動發送客製化的訊息，進而減輕招聘現場的行政負擔，並降低應徵者與企業需求不符的情形。

■ 新功能開發背景與目的

過去的「bizpla」雖已提供應徵時的「感謝郵件」、面試預約及面試提醒等自動發送功能，但訊息內容在所有門店與據點間均為統一設定。

然而，許多經營多門店的客戶反映，希望能針對特定門店加入個別注意事項，或根據據點差異調整應徵者所需攜帶物品與選考流程。為了靈活回應這些招聘現場的細節需求，我們開發了這項「據點別自動通知模板設定功能」。

■ 推薦以下企業使用：

- 希望針對不同據點設定不同的感謝郵件或提醒郵件內容者。
- 各門店面試條件不同者。
- 各營業所對應徵者有不同行前告知需求者。

■ 功能概覽與應用場景

引進此功能後，管理人員可從後台建立多個訊息模板，並將其綁定至個別門店或據點進行自動發送。

【具體應用場景（以餐飲業、零售業為例）】

當特定門店有個別招聘條件時：在有深夜營業或特定徵才需求的門店，可將「未滿18歲（如高中生）者無法預約面試」等個別注意事項插入自動發送郵件中。

當條件隨門店而異時：可針對開放高中生應徵的門店發送常規導引，而對不開放的門店則自動發送事前確認事項，實現針對各門店狀況的靈活導引完全自動化。

藉此，應徵者能接收到針對所應徵門店優化過的正確資訊，企業則能防止不符條件的預約，預期將產生防止面試前不匹配與取消的成效。

■ 服務提供方式

本功能作為「bizpla」自動訊息發送功能的追加選項提供。若需詳細規格、導入費用或演示畫面確認，歡迎隨時聯繫詢問。