【檔案管理與業務效率化實態調查】約8成檔案管理人員每天花費超過15分鐘搜尋檔案，約3成表示「有處理但仍感不滿」
Fleekdrive對106名IT與行政人員進行檔案管理調查。結果顯示約8成每天浪費15分鐘以上找檔案，凸顯市場對自動分類功能工具的需求。
📋 文章處理履歷
- 📰 發表: 2026年4月9日 20:00
- 🔍 收集: 2026年4月9日 11:30
- 🤖 AI分析完成: 2026年4月18日 20:21（收集後224小時50分鐘）
Fleekdrive股份有限公司宣布，已針對從事檔案管理與共享業務的IT部門、DX推動部門、總務及管理部門的負責人，實施了「檔案管理與業務效率化實態調查」。
### ＜背景＞
隨著混合辦公的常態化，檔案的流通量持續增加。在遠距工作環境中，無法當面詢問「那個檔案在哪裡？」的情況變多，花在搜尋檔案上的時間正在影響整個組織的生產力。雖然許多企業正在推行整理資料夾結構或共享指南等「人工應對措施」，但越來越多人反映，光靠這樣要管理每天不斷增加的檔案是有極限的。
此外，在對AI與自動化工具投資意願整體提升的同時，檔案管理工具的選用標準本身，也正從「價格與容量」轉向「自動化與定著性（是否容易落地生根）」。
因此，Fleekdrive股份有限公司針對從事檔案管理與共享業務的負責人，實施了「檔案管理與業務效率化實態調查」。
### ＜調查摘要＞
- 約8成的檔案管理人員，每天花費15分鐘以上搜尋檔案。
- 感到最沒效率的情況是「難以分辨新舊檔案」，佔57.6%最多。
- 雖然有60.4%的人致力於整理資料夾結構，但在有採取對策的人當中，約有3成「仍感不滿」。
- 每3位負責人中就有1位認為組織「沒有充分致力於改善檔案管理」。
- 在選擇工具時最被看重的條件是「自動分類與自動整理功能」（57.5%）。
- 關於未來的改善方案，「更新或導入檔案管理工具」以49.1%居首。
### ＜調查概要＞
- 調查名稱：檔案管理與業務效率化實態調查
- 調查方法：由IDEATECH提供的研究行銷「ReserPy®」企劃之網路調查
- 調查期間：2026年3月16日～同年3月18日
- 有效問卷：從事檔案管理與共享業務的IT部門、DX推動部門、總務及管理部門負責人106名
※組成比例採小數點後第一位四捨五入計算，因此總和不一定剛好是100。
≪使用條件≫
1 請註明資訊來源為「Fleekdrive」。
2 於網站使用時，請將下列連結設置為來源。
網址：https://www.fleekdrive.com/
### ＜背景＞
隨著混合辦公的常態化，檔案的流通量持續增加。在遠距工作環境中，無法當面詢問「那個檔案在哪裡？」的情況變多，花在搜尋檔案上的時間正在影響整個組織的生產力。雖然許多企業正在推行整理資料夾結構或共享指南等「人工應對措施」，但越來越多人反映，光靠這樣要管理每天不斷增加的檔案是有極限的。
此外，在對AI與自動化工具投資意願整體提升的同時，檔案管理工具的選用標準本身，也正從「價格與容量」轉向「自動化與定著性（是否容易落地生根）」。
因此，Fleekdrive股份有限公司針對從事檔案管理與共享業務的負責人，實施了「檔案管理與業務效率化實態調查」。
### ＜調查摘要＞
- 約8成的檔案管理人員，每天花費15分鐘以上搜尋檔案。
- 感到最沒效率的情況是「難以分辨新舊檔案」，佔57.6%最多。
- 雖然有60.4%的人致力於整理資料夾結構，但在有採取對策的人當中，約有3成「仍感不滿」。
- 每3位負責人中就有1位認為組織「沒有充分致力於改善檔案管理」。
- 在選擇工具時最被看重的條件是「自動分類與自動整理功能」（57.5%）。
- 關於未來的改善方案，「更新或導入檔案管理工具」以49.1%居首。
### ＜調查概要＞
- 調查名稱：檔案管理與業務效率化實態調查
- 調查方法：由IDEATECH提供的研究行銷「ReserPy®」企劃之網路調查
- 調查期間：2026年3月16日～同年3月18日
- 有效問卷：從事檔案管理與共享業務的IT部門、DX推動部門、總務及管理部門負責人106名
※組成比例採小數點後第一位四捨五入計算，因此總和不一定剛好是100。
≪使用條件≫
1 請註明資訊來源為「Fleekdrive」。
2 於網站使用時，請將下列連結設置為來源。
網址：https://www.fleekdrive.com/