鈴與系統科技導入 Fileforce，將檔案伺服器營運成本最佳化至約六分之一

Fileforce 株式會社宣布，鈴與系統科技株式會社已導入「Fileforce」並開始正式運作。該公司原本在雲端上運行 Windows 檔案伺服器環境，因虛擬基礎架構授權費用調漲而開始重新檢討檔案基礎架構。透過導入 Fileforce，該公司解決了存取權限管理日益複雜、備份作業達到極限等問題，將營運成本最佳化至約六分之一，並實現備份作業免除與諮詢件數大幅減少。 導入背景方面，鈴與系統科技長年將建置於雲端上的 Windows 伺服器作為檔案伺服器使用，但隨著虛擬基礎架構授權費用調漲，公司從未來成本結構與營運可持續性的角度出發，開始檢討檔案基礎架構。同時，隨著組織擴大與制度變更，存取權限管理變得更加複雜；資料容量增加也讓備份作業需要一整天，誤刪資料時的復原負擔也相當沉重。人事異動期間，存取權限變更、誤移動、容量不足等詢問集中湧入，大規模異動時甚至需要 2 至 3 天處理。 選用 Fileforce 的關鍵包括：可靈活使用版本檔案功能，除了復原過去版本外，也可選擇另存新檔或下載至本機；強化搜尋能力的 IntelliSearch™ 可不只搜尋檔名，也能跨檔案內容搜尋，並在大容量環境下高速運作；操作方式則維持不變，可透過 Windows 檔案總管像傳統檔案伺服器一樣使用，便於全公司推廣與落地。 導入後的成效包括：營運成本削減至約六分之一；備份作業完全不再需要，包含確認與失敗時處理等工作歸零；導入後詢問件數大幅減少，營運負擔顯著降低；可從公司外部安全存取，提升便利性；並能利用日誌與安全中心等功能，在稽核與故障處理時快速確認操作紀錄。 Fileforce 表示，未來將持續支援包含鈴與系統科技在內的導入企業，讓客戶能更安心地活用檔案資料。Fileforce 是以「透過工作的進化，賦予各種組織力量」為使命的日本國產雲端檔案伺服器，包含 OEM 服務在內，已有超過 25,000 家企業使用。