Fileforce 株式會社(總部:東京都千代田區;代表取締役:Aram Sarkisian)宣布公開株式會社 Samantha Thavasa Japan Limited(總部:東京都品川區;代表取締役社長:古屋 幸二)的導入案例。該公司由於內部部署檔案伺服器與各部門 NAS 混用,導致檔案位置不明、搜尋時間增加、管理屬人化以及安全/備份方面的擔憂等問題。透過 Fileforce,該公司整合了基礎架構,並透過清點 20 年的資料及重新設計資料夾結構,將資訊資產重建成「不再迷失即可存取」的狀態。
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導入背景 該公司多年來一直採用內部部署檔案伺服器與多個 NAS 並用的方式運作,導致資料位置不明確的情況成為常態。隨著負責人異動或組織變革,檔案管理變得依賴個人,尋找所需資訊需耗費大量時間,這成為資訊系統部門及各部門面臨的課題。
選擇關鍵:享受雲端優勢同時保有近似內部部署的使用體驗 - Fileforce Drive 保持與 Explorer 相同的操作手感,降低使用者培訓負擔。 - 上傳速度等操作回應快速,可無壓力使用。 - 無限使用者方案有助於抑制因使用者數量增加而引起的成本波動,在預算管理方面具有優勢。
導入流程:最大的難關是「資料清點與共識建立」 在遷移過程中,最大的難關是清點過去 20 年的資料,並選擇保留或廢棄。在與各部門反覆協商的同時,公司在資料清點的同時重新設計了資料夾結構,旨在建立一個「一目瞭然地知道什麼在哪裡」的基礎系統。
導入效益 - 整理 20 年的資料,並以統一的資料夾結構和權限設定重新配置。將分散的資訊資產整合為一元化管理狀態。 - 資料夾結構的明確化和高速操作性,使所需檔案更容易找到,減少了搜尋時間和確認位置的溝通成本。 - Explorer 操作模式在現場順暢地普及,減少了處理操作方法相關諮詢的人力。 - AD 整合(ADSync)減少了使用者/群組管理的麻煩,減輕了日常營運負擔。 - 善用日誌/安全中心,加快了對移動、刪除等查詢的處理速度。 本公司將繼續努力,讓包括株式會社 Samantha Thavasa Japan Limited 在內的 Fileforce 客戶,能更安心地利用檔案。
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關於雲端儲存 Fileforce Fileforce 以「以『工作』的進化,賦予所有組織『力量』」為使命,是一款不分行業、產業、組織規模,擁有超過 25,000 家*使用實績的純日本製雲端檔案伺服器。透過沿用內部部署檔案伺服器長期使用的 Explorer 操作方式,可防止使用者混淆和操作失誤,大幅降低資訊洩露的風險。此外,由於可以不改變資料夾單位存取權限設定和使用者權限設計進行運作,因此能確實維護最小權限原則,並提供高水準的資料安全性。*包含 OEM 服務。
公司概要 公司名稱:Fileforce 株式會社 代表取締役 CEO:Aram Sarkisian 所在地:〒100-0005 東京都千代田區丸之内 3 丁目 3−1 新東京大樓 4F 業務內容:企業級雲端儲存 Fileforce 的企劃、開發、銷售與支援 服務開始:2014 年 4 月 資本金:100,000,000 日圓 網址:https://www.fileforce.jp/
本案聯絡方式 Fileforce 株式會社 行銷部 電子郵件:marketing@fileforce.jp
FACT BOX · 重點整理
- 來源:PR TIMES
- 分類:合作
- 原文日期:2014年4月
- 產品、服務:Fileforce / Fileforce Drive