「Otolio」開始提供與Microsoft Outlook電子郵件的整合功能
Epicbase株式會社宣布其AI會議代理服務「Otolio」現已支援Microsoft Outlook。用戶可以直接透過Outlook帳號自動生成並發送會議後續的電子郵件，無需切換應用程式。
📋 文章處理履歷
- 📰 發表: 2026年4月24日 23:00
- 🔍 收集: 2026年4月24日 14:31
- 🤖 AI分析完成: 2026年4月24日 23:46（收集後9小時14分鐘）
Epicbase株式會社（總部：東京都品川區，代表取締役：松田崇義）宣布，其自動執行會議紀錄等所有會議相關業務的AI代理服務「Otolio」，已開始提供與Microsoft Outlook電子郵件的整合功能。
透過此功能，AI根據會議內容自動生成的電子郵件，可以直接從Otolio的畫面透過您使用的Outlook帳號發送。過去僅支援Gmail的電子郵件整合範圍現已擴展至Outlook。使用Microsoft 365的企業、政府機關和金融機構等，現在可以在不改變現有電子郵件運作方式的情況下，使用Otolio自動化會議後的後續追蹤。
繼先前發布的Outlook日曆整合之後，這是支援Microsoft 365的第二彈。使用Microsoft 365的企業現在可以保持現有的業務環境，從會議前的準備到會議後，全程活用Otolio。
功能特色
1. 理解每次會議內容，AI自動生成每次不同的郵件內容
AI理解每場會議的內容，並根據會議中交流的決定事項、後續行動等內容自動生成郵件。由於會生成針對每場會議最佳化的內容，而不是重複使用範本，因此不需要聽寫或從零開始構思內容。
2. 大幅減少撰寫郵件的麻煩，並防止漏發
不需要為每次會議從頭開始撰寫必要的郵件，大幅減少了每封郵件的建立時間。此外，也能防止忘記發送感謝信或後續行動等重要聯繫。
3. 從確認郵件到發送，全在Otolio畫面內完成
從確認內容到發送只需一鍵點擊。不需要切換到其他電子郵件應用程式，也不需要複製和貼上內容。發送紀錄會保留在您常用的Outlook中。
※另外，Otolio不會將語音資料及客戶註冊的資料用於機器學習。
什麼是Otolio（舊稱：智能書記）？
Otolio是一項AI代理服務，可自動執行會議紀錄等所有與會議相關的業務。無論是線上或實體會議，從會議準備到記錄和後續追蹤皆提供廣泛支援。不需要複雜的設定，任何人都能輕鬆導入。
目前累計已有超過8,000家企業和地方政府使用，並導入於東京都廳、積水化學工業株式會社等許多組織。已取得與提升AI準確度相關的專利，在2025年的BOXIL SaaS調查中，在會議紀錄建立工具的導入市佔率中，於主要產品中排名第一（※）。
Otolio服務網站：https://www.smartshoki.com/
免費試用・索取資料：https://www.smartshoki.com/#footerTrial
聯絡我們：https://www.smartshoki.com/contact/
※2025年BOXIL調查：「會議紀錄建立工具市場市佔率 1,690人調查 第一名為Otolio（舊稱：智能書記）」
＜公司概要＞
Epicbase株式會社
代表人：代表取締役 松田崇義
所在地：東京都品川區西五反田5-1-3
設立：2020年1月
事業內容：開發及營運活用語音的AI解決方案
網址：https://www.epicbase.co.jp
透過此功能，AI根據會議內容自動生成的電子郵件，可以直接從Otolio的畫面透過您使用的Outlook帳號發送。過去僅支援Gmail的電子郵件整合範圍現已擴展至Outlook。使用Microsoft 365的企業、政府機關和金融機構等，現在可以在不改變現有電子郵件運作方式的情況下，使用Otolio自動化會議後的後續追蹤。
繼先前發布的Outlook日曆整合之後，這是支援Microsoft 365的第二彈。使用Microsoft 365的企業現在可以保持現有的業務環境，從會議前的準備到會議後，全程活用Otolio。
功能特色
1. 理解每次會議內容，AI自動生成每次不同的郵件內容
AI理解每場會議的內容，並根據會議中交流的決定事項、後續行動等內容自動生成郵件。由於會生成針對每場會議最佳化的內容，而不是重複使用範本，因此不需要聽寫或從零開始構思內容。
2. 大幅減少撰寫郵件的麻煩，並防止漏發
不需要為每次會議從頭開始撰寫必要的郵件，大幅減少了每封郵件的建立時間。此外，也能防止忘記發送感謝信或後續行動等重要聯繫。
3. 從確認郵件到發送，全在Otolio畫面內完成
從確認內容到發送只需一鍵點擊。不需要切換到其他電子郵件應用程式，也不需要複製和貼上內容。發送紀錄會保留在您常用的Outlook中。
※另外，Otolio不會將語音資料及客戶註冊的資料用於機器學習。
什麼是Otolio（舊稱：智能書記）？
Otolio是一項AI代理服務，可自動執行會議紀錄等所有與會議相關的業務。無論是線上或實體會議，從會議準備到記錄和後續追蹤皆提供廣泛支援。不需要複雜的設定，任何人都能輕鬆導入。
目前累計已有超過8,000家企業和地方政府使用，並導入於東京都廳、積水化學工業株式會社等許多組織。已取得與提升AI準確度相關的專利，在2025年的BOXIL SaaS調查中，在會議紀錄建立工具的導入市佔率中，於主要產品中排名第一（※）。
Otolio服務網站：https://www.smartshoki.com/
免費試用・索取資料：https://www.smartshoki.com/#footerTrial
聯絡我們：https://www.smartshoki.com/contact/
※2025年BOXIL調查：「會議紀錄建立工具市場市佔率 1,690人調查 第一名為Otolio（舊稱：智能書記）」
＜公司概要＞
Epicbase株式會社
代表人：代表取締役 松田崇義
所在地：東京都品川區西五反田5-1-3
設立：2020年1月
事業內容：開發及營運活用語音的AI解決方案
網址：https://www.epicbase.co.jp