Epicbase 株式會社(總部:東京都品川區,代表董事:松田崇義)宣布,其可自動執行會議記錄等所有會議相關業務的 AI 代理服務「Otolio」,已開始提供與 Microsoft Outlook 行事曆的整合功能。

透過此功能,只需在平時使用的 Outlook 行事曆中排入行程,會議結束後即可自動完成會議記錄與電子郵件草稿。過去僅限於 Google 行事曆的整合對象,如今加入了 Outlook 行事曆,讓以 Microsoft 365 為標準環境的企業、政府機關、金融機構等,也能在不改變現有作業流程的情況下導入 Otolio。

功能特色

1. 無需複雜設定,從 Otolio 畫面一鍵即可輕鬆整合 只需在 Otolio 畫面上點擊按鈕,即可完成與 Outlook 行事曆的整合。無需複雜設定,導入當天即可開始使用。

2. 不限網路會議工具,支援所有會議 無論是 Teams、Zoom、Google Meet 等網路會議工具,Bot 皆會自動加入會議。即使需要根據情況切換工具(例如內部會議使用 Teams,外部會議使用對方指定的 Zoom 或 Google Meet),也能以相同的機制涵蓋所有會議。

3. 維持平時的 Outlook 作業流程,即可自動化會議業務 只需如常在 Outlook 中登錄行程,會議結束後從製作會議記錄到準備電子郵件皆會自動完成。不只是製作會議記錄,會議相關的整體業務皆能全面自動化。

※此外,Otolio 不會將語音資料及客戶登錄的資料用於機器學習。

關於 Otolio(舊名:Smart Shoki) Otolio 是一項能自動執行會議記錄等所有會議相關業務的 AI 代理服務。無論是線上或實體會議,從會議準備、記錄到後續追蹤皆能廣泛支援。無需複雜設定,任何人皆可輕鬆導入。

累計已獲 8,000 家以上企業與地方自治體採用,包含東京都廳、積水化學工業株式會社等眾多組織皆已導入。該服務已取得提升 AI 準確度之相關專利,並在 2025 年 BOXIL SaaS 調查中,獲選為會議記錄工具導入市佔率主要產品中第 1 名(※)。

Otolio 服務網站:https://www.smartshoki.com/ 免費試用、資料索取:https://www.smartshoki.com/#footerTrial 聯絡我們:https://www.smartshoki.com/contact/

※ 根據 2025 年 BOXIL 調查:「會議記錄工具市場市佔率 1,690 人調查,第 1 名為 Otolio(舊名:Smart Shoki)」

<公司概要> Epicbase 株式會社 代表者:代表董事 松田崇義 所在地:東京都品川區西五反田5-1-3 成立時間:2020年1月 事業內容:運用語音之 AI 解決方案開發與營運 URL:https://www.epicbase.co.jp

FACT BOX · 重點整理

  • 來源:PR TIMES
  • 分類:新品
  • 相關組織:Microsoft / 東京都庁 / 積水化学工業株式会社
  • 原文日期2025年
  • 產品、服務:Otolio / Microsoft Outlook