「Otolio」推出自訂範本功能
AI 代理服務「Otolio」推出了「自訂範本」功能，允許用戶為不同類型的會議設定首選記錄格式。這使得會議記錄能在會議結束後立即自動生成，確保整個組織的品質一致性。主要功能包括專利的時間戳記功能，以及無論使用者技能如何都能保證品質。
📋 文章處理履歷
- 📰 發表: 2026年4月15日 22:00
- 🔍 收集: 2026年4月15日 13:31
- 🤖 AI分析完成: 2026年4月15日 19:42（收集後6小時10分鐘）
Epicbase 公司（總部：東京都品川區，代表董事：松田崇義）在其 AI 代理服務「Otolio」中推出了「自訂範本」功能，該服務可自動執行包括製作會議記錄在內的各種會議相關任務。
此功能允許用戶為不同類型的會議設定首選的會議記錄格式，使得會議記錄能在會議結束後立即自動生成。此外，由於組織中的所有成員都可以使用相同的範本，因此可以確保整個組織的會議記錄品質一致。
發布背景
會議所需的項目和詳細程度因會議類型而異，但對負責人來說，每次手動調整都是一個沉重的負擔。雖然越來越多企業開始利用 AI 來減輕這種負擔，但也出現了能夠「熟練使用 AI 的人」和「不那麼熟練的人」之間會議記錄品質產生差異的情況。
為了讓每個人都能輕鬆地製作符合會議需求的會議記錄，有必要在組織層級建立會議記錄製作機制，而不是依賴個人技能。
什麼是自訂範本功能？
「自訂範本功能」是一項允許用戶在組織內將會議類型的會議記錄格式設定為範本的功能。用戶只需預先選擇要使用的範本，會議後即可自動套用。過去，負責人需要花時間為每次會議調整會議記錄格式或區分 AI 提示。一旦設定好範本，這些工作就不再需要了。
功能特點
1. 只需在日曆中安排日程，即可完成會議記錄
對於線上會議，只需在日曆中註冊日程，錄音機器人即可自動加入會議。會議結束後，將立即生成符合預選範本的會議記錄。此功能不僅支援線上會議，還透過錄音支援面對面會議，無論會議形式如何都可使用。
2. 透過專利的時間戳記功能，即可立即存取發言的原始資訊
可以精確地回聽自動生成的會議記錄的原始會議音訊。您可以隨時存取僅靠文字無法傳達的語氣和溫度。
3. 無論誰負責，都能留下相同品質的會議記錄
透過僅選擇範本，任何人都可以利用 AI，讓所有人都以相同的格式製作會議記錄，無論其技能或經驗如何。
※ 請注意，Otolio 不會將語音數據或客戶註冊的數據用於機器學習。
什麼是 Otolio（前稱：Smart Shoki）？
Otolio 是一項 AI 代理服務，可自動執行議事記錄製作等所有會議相關業務。它廣泛支援從會議準備、記錄到後續跟進，支援線上和線下面對面會議。無需複雜的設定，任何人都可以輕鬆導入。
已有超過 8,000 家企業和地方政府使用 Otolio，其中包括東京都政府和積水化學工業株式會社等眾多組織。該公司已獲得 AI 精準度提升的專利，並在 2025 年的 BOXIL SaaS 調查中被選為議事記錄製作工具的主要產品市場佔有率第一名。
Otolio 服務網站：https://www.smartshoki.com/
免費試用・資料請求：https://www.smartshoki.com/#footerTrial
諮詢：https://www.smartshoki.com/contact/
※ 2025 年 BOXIL 調查：「議事記錄製作工具的市場佔有率」1,690 名受訪者調查，Otolio（舊：Smart Shoki）排名第一。
＜ 公司概要 ＞
Epicbase 株式會社
代表者：代表董事 松田崇義
所在地：東京都品川區西五反田 5-1-3
設立：2020 年 1 月
業務內容：利用語音的 AI 解決方案開發・營運
URL：https://www.epicbase.co.jp
此功能允許用戶為不同類型的會議設定首選的會議記錄格式，使得會議記錄能在會議結束後立即自動生成。此外，由於組織中的所有成員都可以使用相同的範本，因此可以確保整個組織的會議記錄品質一致。
發布背景
會議所需的項目和詳細程度因會議類型而異，但對負責人來說，每次手動調整都是一個沉重的負擔。雖然越來越多企業開始利用 AI 來減輕這種負擔，但也出現了能夠「熟練使用 AI 的人」和「不那麼熟練的人」之間會議記錄品質產生差異的情況。
為了讓每個人都能輕鬆地製作符合會議需求的會議記錄，有必要在組織層級建立會議記錄製作機制，而不是依賴個人技能。
什麼是自訂範本功能？
「自訂範本功能」是一項允許用戶在組織內將會議類型的會議記錄格式設定為範本的功能。用戶只需預先選擇要使用的範本，會議後即可自動套用。過去，負責人需要花時間為每次會議調整會議記錄格式或區分 AI 提示。一旦設定好範本，這些工作就不再需要了。
功能特點
1. 只需在日曆中安排日程，即可完成會議記錄
對於線上會議，只需在日曆中註冊日程，錄音機器人即可自動加入會議。會議結束後，將立即生成符合預選範本的會議記錄。此功能不僅支援線上會議，還透過錄音支援面對面會議，無論會議形式如何都可使用。
2. 透過專利的時間戳記功能，即可立即存取發言的原始資訊
可以精確地回聽自動生成的會議記錄的原始會議音訊。您可以隨時存取僅靠文字無法傳達的語氣和溫度。
3. 無論誰負責，都能留下相同品質的會議記錄
透過僅選擇範本，任何人都可以利用 AI，讓所有人都以相同的格式製作會議記錄，無論其技能或經驗如何。
※ 請注意，Otolio 不會將語音數據或客戶註冊的數據用於機器學習。
什麼是 Otolio（前稱：Smart Shoki）？
Otolio 是一項 AI 代理服務，可自動執行議事記錄製作等所有會議相關業務。它廣泛支援從會議準備、記錄到後續跟進，支援線上和線下面對面會議。無需複雜的設定，任何人都可以輕鬆導入。
已有超過 8,000 家企業和地方政府使用 Otolio，其中包括東京都政府和積水化學工業株式會社等眾多組織。該公司已獲得 AI 精準度提升的專利，並在 2025 年的 BOXIL SaaS 調查中被選為議事記錄製作工具的主要產品市場佔有率第一名。
Otolio 服務網站：https://www.smartshoki.com/
免費試用・資料請求：https://www.smartshoki.com/#footerTrial
諮詢：https://www.smartshoki.com/contact/
※ 2025 年 BOXIL 調查：「議事記錄製作工具的市場佔有率」1,690 名受訪者調查，Otolio（舊：Smart Shoki）排名第一。
＜ 公司概要 ＞
Epicbase 株式會社
代表者：代表董事 松田崇義
所在地：東京都品川區西五反田 5-1-3
設立：2020 年 1 月
業務內容：利用語音的 AI 解決方案開發・營運
URL：https://www.epicbase.co.jp