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在變化劇烈的現代商業環境中,跨組織專案的穩健推進能力左右著企業的競爭力。enco股份有限公司(總公司:愛知縣名古屋市西區那古野二丁目14番1號,代表取締役:小林延光,以下簡稱「enco」)基於「專案的成敗並非取決於點子的品質,而是取決於『員工的處事態度』以及『傳達與帶動他人的方式』」這一觀點,針對「停滯的團隊」與「前進的團隊」在行動模式上的差異,系統性地整理並於今日公開了白皮書。

本資料旨在為對內部專案停滯感到困擾的領導者與管理階層,提供促進團隊行動轉變的實踐性改善方針。

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背景:專案「停滯」的真正原因

許多組織中不斷重複著「明明是好點子卻無法通過」、「啟動會議時很熱絡,之後卻毫無進展」的情況。許多企業傾向將這些停滯的原因歸咎於點子的品質或推動者個人的能力。

若未察覺此一因素,僅專注於打磨點子,專案將無法向前推進。本白皮書旨在將這種「推動方式」的差異視覺化,並展示團隊從今日起即可改變的具體行動。

白皮書特色

1. 透過決定專案成敗的「5大軸心」掌握現狀

本白皮書將左右專案成敗的「員工處事態度」系統性地整理為5大軸心。「能否用自己的話語說明WHY(理由)」、「是否建立假設並進行小規模驗證」、「是否配合對方的關心點來帶動他人」、「是否在尋找可行的方法而非不可行的理由」、「是否快速且小規模地分享學習心得」,透過這5大軸心,團隊可進行自我檢視,並找出需要改變之處以利專案啟動。

2. 透過7個實務場景對比「停滯的團隊」與「前進的團隊」

針對啟動會議中的共識形成、向利害關係人說明、假設錯誤後的中間報告、數據與顧客意見的呈現方式、失敗與重做的傳達方式、對其他部門的委託、會議中的共識等7個常見的實務場景,透過「停滯的團隊」與「前進的團隊」之對比進行視覺化呈現。

例如,「停滯的團隊」在啟動會議後以「之後再聯絡」結束,誰做什麼並不明確;相對地,「前進的團隊」會當場將成功的定義、下一步行動、期限進行語言化,並決定48小時內的行動。透過左右對比,能凸顯自身行動的習慣,進而找到改善的切入點。

關於全7項對比的詳細內容,請參閱白皮書本篇。

3. 收錄「傳達力」非天賦,而是透過經驗與模式即可習得的實踐框架

即便點子與軸心再優秀,若缺乏帶動周遭的「傳達力」,專案也無法運作。本資料針對30秒的電梯簡報、3分鐘的中間分享,到15分鐘的幹部簡報,提出了對應時間框架的說明模式。以「課題共鳴→小規模試行→學習→下一步行動」的故事架構為基礎,將其轉化為任何人從明天起即可實踐的形式。

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推薦給有以下組織課題的人士

・ 專案在啟動會議後停滯,遲遲無法向前推進

・ 會議中達成共識,卻無法連結到後續行動

・ 跨部門合作變成了「命令」,導致現場無法運作

・ 成員能說出點子,卻無法帶動周遭

・ 想改變「先提出不可行理由」,導致難以產生挑戰的組織文化

未來展望

enco透過公開本白皮書,目標是讓更多企業察覺「專案停滯的真正原因」,並連結至團隊的行動轉變。

即便有好的點子,若沒有推動它的力量,就無法產生價值。然而,那種「推動力量」並非天賦,而是透過了解具體的行動模式並反覆實踐,任何人都能後天習得。

期待本資料能成為打破專案停滯、讓團隊自主運作的實踐性第一步。

今後enco也將透過實踐型的新價值創造計畫,支援企業的組織變革與員工成長,為日本企業的永續發展做出貢獻。

關於enco股份有限公司

enco股份有限公司以「透過人與企業的成長實現永續社會」為使命,營運新價值創造計畫。本公司以名古屋市為據點,展開透過實踐伴隨企業成長的計畫,協助企業向社會傳遞新價值,並推動日常業務的變革。培養受訓者主動解決課題的能力,促進企業文化的變革與長期成長。

此外,「enco」這個名字中,蘊含了「encourage=給予勇氣」的意念。

我們所提供的並非訣竅,而是「以自我風格為軸心,帶動周遭,採取行動的力量」。

當那股力量成長時,人與組織都會產生本質上的改變。

見證那一刻,正是我們enco的使命與原點。

企業名稱:enco股份有限公司

代表取締役:小林延光

總公司所在地:451-0042 愛知縣名古屋市西區那古野二丁目14番1號

設立日期:2024年10月

願景:讓人、讓企業成長。展開能培養出成為企業成長原動力、創造新商品與新服務之員工的培訓服務。

事業內容:能力開發、組織開發之培訓事業

企業官網:https://www.enco.co.jp/

FACT BOX · 重點整理

  • 來源:PR TIMES
  • 分類:research