Dropbox, Inc.(NASDAQ:DBX)的日本子公司Dropbox Japan股份有限公司(總部:東京都千代田區)今日公開了世界最大規模DJ對決大賽「DMC World DJ Championships」(以下簡稱DMC)導入Dropbox的實際應用案例。此案例介紹了DMC如何透過使用包含Dropbox Replay在內的Dropbox服務,實現大量影片的接收與管理、多位評審遠端審查與回饋意見共享,全面提升了評審流程的效率與透明度。
成立於1985年的DMC World DJ Championships,是全球歷史最悠久且最具權威性的DJ大賽。來自全球75個以上國家的頂尖DJ齊聚一堂,綜合比拼刮碟(Scratch)、節奏連打(Beat Juggling)等技巧,以及編排能力與音樂性。DMC在日本也設有分部,吸引了眾多日本DJ參賽,過去曾有DJ松永、DJ KENTARO等日本選手奪冠。為讓尚未設立分部的國家與地區DJ也能參與世界大賽,DMC於2023年新增「Wildcard」賽道。參賽者上傳影片報名,由各國評審遠端審查,獲選的決賽者將取得DMC World DJ Championships的參賽資格。去年適逢40週年,世界大賽首次在亞洲的日本舉行,日本選手DJ Fummy奪下經典組冠軍,Wildcard賽道出身的選手亦表現亮眼。
在Wildcard賽道的評審流程中,參賽者直接將影片上傳至Dropbox完成報名,5至9位評審則透過Dropbox Replay線上審查300至400部影片。此舉不僅能安全且便捷地儲存、整理與共享大容量參賽影片,更讓評審可直接於影片中加入帶有時間戳記的評論。結果不僅大幅自動化過去仰賴人工的流程,更消除回饋內容理解上的耗時與認知落差,不僅提升審查效率,也強化了評分的品質與透明度。在導入Dropbox前,評審回饋最多需耗時4週,導入後最快僅需約3天,審查時間總體縮短了80至90%。
Dropbox所能儲存的不僅是文件與照片。在音樂製作領域,經常需處理高音質音源與大容量資料,Dropbox支援WAV、AIFF等母帶音源及DAW專案檔案。此外,可從桌面電腦、智慧型手機等多種裝置存取,無論在錄音室或移動途中,皆能於單一平台完成與團隊成員的檔案共享、瀏覽及編輯權限管理。
Dropbox Replay是一款支援大容量檔案(如影片、音源、高解析度圖片)協作的工具。使用者可於影片或音訊中加入帶有時間戳記的評論,並透過「即時審查功能」讓多位成員同時檢視內容,即使成員分處不同地點,也能順暢討論與確認細節。
Dropbox Replay操作介面
本次特別訪問長期致力於推動DJ文化發展的DMC World DJ Championships全球競賽總監安垂克斯、馬納威特(Antriks Manaoat)先生,深入探討導入Dropbox後DMC賽事管理與評審流程的變革、所帶來的影響,以及對未來DJ社群發展的潛在可能性。Dropbox所支援的這場DJ世界大賽幕後故事,將首次在台灣公開。
導入Dropbox前的摸索歷程
DMC自2024年巴黎大賽賽季起,於Wildcard賽道導入Dropbox。在此之前,參賽者需將影片上傳至影片平台,再以電子郵件傳送連結。主辦單位須將這些連結整理至雲端共享文件,再由5至9位評審審查300至400部影片。此外,每位評審個別以電子郵件回傳分數,整體作業仰賴大量人工,流程繁瑣。
加上評審遍布全球,時差導致回饋收集與意見協調總是存在時間延遲。
當評審回饋「這部影片10秒到12秒表現出色」時,確認具體是哪部影片的哪個段落,往往耗費極大心力。由於是世界級賽事,不容許任何錯誤,因此必須仰賴人力反覆仔細核對。
雖曾嘗試改以網站表單提交報名資料,但對於審查流程本身的回饋共享等核心環節,仍未能有效改善。
馬納威特先生回憶當時情況表示:「狀況總是混亂且近乎失控。不斷在電子郵件中搜尋資訊,耗費大量時間與人力,完全是靠蠻力完成。對評審來說也是一種壓力,而參賽者則渴望能盡快得知結果與具體的回饋意見。」
選用Dropbox,奠定世界大賽的營運基礎
導入Dropbox的「檔案請求」功能後,參賽者可直接將影片上傳至指定資料夾,大幅簡化流程。
回顧導入過程,馬納威特先生表示:「各國使用的資料共享服務不同,但Dropbox的價值在於所有人都能輕鬆使用。不論來自哪個國家,使用者都能直覺操作。在眾多選擇中,我們選擇了這項全球通用、備受信賴的平台。」
Dropbox的導入對主辦單位而言影響深遠。「主辦歷史悠久的世界大賽,需要精緻的作業流程。其實在正式導入前,許多相關人員已開始使用Dropbox。由於Dropbox資料夾可與電腦同步,能直接存取資料夾,這點帶來極大便利。全面採用Dropbox作為系統後,協作的品質與速度都顯著提升。我們終於感覺到,賽事的營運真正實現了數位化。」他強調Dropbox對提升賽事效率與協作品質貢獻卓著。
審查時間縮短80~90%,審查透明度與品質同步提升
透過Dropbox Replay進行評審,過去以電子郵件由5至9位評審個別回傳分數與意見的繁複流程獲得大幅改善。
以往取得評審回饋最長需4週,導入Dropbox Replay後最快僅需約3天,審查時間總體減少80至90%。此外,因可直接於影片中加入帶時間戳記的評論,不再需要額外確認「評論針對的是哪一段落」。
馬納威特先生特別肯定評審間可相互閱覽評論並展開討論的機制。「評估創意內容難免涉及主觀判斷,而評審之間能就此展開討論,正是其價值所在。過去的方式是單向的,無法得知他人意見。如今評審可看見彼此的評論,即使觀點不同也能立即討論。若使用即時審查功能,更能同步觀看影片並交流。這大幅提升了評審的透明度。」他指出,這不僅節省時間,更促進了嚴謹且公平的評審過程。
此外,影片審查狀態可用標籤管理,且在智慧型手機或桌面電腦等不同裝置上皆能維持一致的播放品質,這些功能皆有助於全球各地評審順暢作業。
更進一步,評審於Dropbox Replay留下的評論,可轉錄至Dropbox Paper等工具,讓參賽者直接接收「原汁原味的意見」。Dropbox Replay提升審查速度與透明度,也為參賽者帶來實質好處。馬納威特先生表示:「參賽者不僅想快點知道結果,更想了解評分背後的原因。評審雖以分數評分,但背後的定性評價則記錄在評論中。能將這些意見傳達給參賽者,對我們而言至關重要。」由於評審多為DMC歷屆冠軍,他們的回饋讓大賽超越競技場域,成為一個「學習的平台」。
Dropbox Replay可直接於影片中新增、回覆與確認帶有時間戳記的評論
Dropbox開創DJ嶄新的學習模式
如今,Dropbox已成為DMC Wildcard賽道評審及各項協作業務的核心,廣泛應用於賽事資料歸檔、資料共享、使用Dropbox Paper撰寫與共同編輯文件,以及透過Dropbox Sign管理合約等場景。
展望未來,馬納威特先生表示:「透過Dropbox Replay,不同的人能同時檢視相同資料進行協作。我們希望能延伸應用,舉辦工作坊或營隊等體驗式學習活動,協助DJ提升技能。」
針對近年興起的生成式AI與DJ表演的關係,他強調:「在DJ與轉盤技藝領域,唯有『真實』才能打動觀眾。正因真實,才能觸動人心。選曲與播放順序,取決於現場氛圍與即時判斷,這是AI無法複製的,也正是考驗DJ獨特感性的關鍵所在。」
馬納威特先生也向所有以世界大賽為目標的DJ表達熱切期許:「希望你們堅持原創性與音樂性。不要盲目追隨潮流,而是深入思考自己是誰,並展現自我風格與背景。更要讓我們為之沸騰!過去如此,未來亦然——Wildcard賽道將持續秉持為全球DJ提供公平機會的理念運作。」
Dropbox未來也將持續作為支援創意協作的基礎平台,協助各領域的實際應用。我們亦設有專門諮詢窗口,供有意導入的用戶洽詢。詳情請見以下網站:
https://cloudserviceconcierge.com/promo/dropbox
以上
相關連結
Dropbox公開刮碟DJ傳奇人物Shortkut的使用案例
Dropbox公開與AlphaTheta合作之DJ應用程式「rekordbox」的使用案例
混音帶DJ如何成為成就藝人的幕後推手
Numéro.8股份有限公司運用Dropbox Replay與Pro Tools整合,提升音樂製作效率
如何不壓縮音訊品質儲存音樂
DJ軟體「rekordbox」最高階訂閱方案「Professional方案」
關於Dropbox Japan Dropbox提供一個能清楚區隔個人與工作內容,並維持高效能的空間。Dropbox產品旨在協助使用者更聰明地工作,目前在全球180多個國家擁有超過7億名用戶。總部位於美國加州舊金山。Dropbox的使命與產品詳情請見dropbox.com。Dropbox Japan為Dropbox在台灣的子公司。詳情請見 https://www.dropbox.com/ja/business 或 https://navi.dropbox.jp/
FACT BOX · 重點整理
- 來源:PR TIMES
- 分類:利用事例
- 相關組織:Dropbox, Inc. / Dropbox Japan 株式会社 / DMC World DJ Championships