Cybozu 發布日本工程公司導入「ki to e」案例：工期縮短 30%、年省 4,000 萬日圓工程成本

Cybozu 株式會社（總公司：東京都中央區，代表取締役社長：青野慶久，以下稱 Cybozu）宣布，已在導入案例頁面發布日本工程株式會社（總公司：東京都千代田區，代表取締役社長：能重裕介，以下稱日本工程）活用「ki to e」的案例。 日本工程利用雲端服務「ki to e」建立成本管理系統，將工程交期縮短 30%，每年削減 4,000 萬日圓工程成本，並進一步實現每年減少 5,000 小時加班時間。 日本工程是一家從專業工程到高度廠務工程皆有承接的建設與工程企業。建設業現場常因收支管理採取粗略估算，導致虧損往往在完工後才被發現，收益管理的可視化成為許多企業的重要課題。 日本工程原本為確保獲利，使用試算表進行收支管理，但版本管理繁雜造成返工，負責人員長期加班。現場疲勞也導致離職風險增加，因此降低業務負荷並準確掌握成本落差成為急務。同時，公司也需要建立抑制不必要發包的機制，並提高系統設計彈性與會計系統串接能力。 面對上述狀況，公司最初曾考慮導入建設業套裝型核心系統，但發現既有業務流程難以配合套裝規格，因此判斷有必要開發符合自身流程的系統。公司重新檢討後，以「能與會計系統串接，並從輸入的成本資料一路處理到會計分錄」為要件，選擇可與會計等外部系統整合的低程式碼工具 ki to e。ki to e 不僅能依照自家業務流程靈活建立系統，也能實作變更紀錄管理、權限設定、申請與核准流程等內控機制，符合該公司的課題。 ki to e 的導入與建置由理解建設業務的 Pepacomi 株式會社（代表：小川氏）提供伴走支援。雙方共享成本管理流程，僅約 3 個月便完成使用 ki to e 建置的成本管理系統，目前仍在運用中持續改善。 目前日本工程全體 55 名員工共同使用 ki to e。ki to e 上使用的應用程式超過 450 個，涵蓋業務、總務、工廠等部門，依各部門細分工作並廣泛部署支援現場業務的應用。 在「工程台帳應用」中，公司根據報價單從工程發包申請應用提出申請，只有核准後的申請內容會反映為工程台帳應用中的執行預算成本。這使現場負責人較不容易覆寫數值或進行沒有根據的變更，並抑制返工，也減輕確認與修正負擔。此外，在收到請求書時與台帳資訊核對，可及早掌握發包內容與實績的落差，並抑制過度發包。透過與會計軟體串接，會計分錄作業也大幅減少，實現從發包申請到會計處理一氣呵成的成本管理系統。 透過 ki to e 提升成本管理與日常回報作業效率後，日本工程將工程交期縮短 30%，每年削減 4,000 萬日圓工程成本，使成本管理大幅改善。同時，每年減少 5,000 小時加班時間，也推動了工作方式改革。預算流向可視化後，現場也培養出經營意識，並提升整個組織的透明度。 公司也指出，業務可視化讓現場溝通更順暢，這也是經營上的優點。代表取締役社長能重氏表示：「經營層能更早掌握現場的困難，判斷也會更順暢。因為能知道誰正在承擔什麼問題，壓力不容易集中，結果也較不容易發生糾紛或損失。我認為這也帶來了現場能接受的運用方式。」 日本工程的「ki to e」活用案例詳情已於 ki to e 產品網站的導入案例頁面介紹。 ki to e 是 Cybozu 的無程式碼／低程式碼工具，已有超過 40,000 家公司使用，其中包括東京證券交易所 Prime 市場上市企業的 46%。即使沒有 IT 知識，也能依照自家公司業務建立應用，並能配合日常變化快速改善。主要功能結合資料庫、工作流程與溝通特性，可用於客戶管理、出差申請、工作日報等廣泛用途，實現由現場主導的持續業務改善。