三菱瓦斯化學貿易公司導入『Money Forward Cloud Contract』

Money Forward, Inc. 宣布，從事化學品批發業務的三菱瓦斯化學貿易公司（以下簡稱三菱瓦斯化學貿易）已正式導入『Money Forward Cloud Contract』。透過提供此服務，我們將協助該公司實現法務作業中從案件管理到電子合約簽署的統一化管理，藉此提升作業效率、建立健全的管理體制，並為其中長期的成長做出貢獻。

案例詳情：https://biz.moneyforward.com/case/14413/

■ 導入背景

三菱瓦斯化學貿易過往主要以紙本合約進行運作，這使得印刷、準備附件以及面對面交付文件等作業變得不可或缺。此外，由於合約確認審核與蓋章申請的流程各自獨立，導致完成一份合約簽署至少需要一週的時間，業務速度成為了課題。

此外，法務諮詢與案件委託的管道分散於口頭、電子郵件及通訊軟體，導致整個法務團隊難以即時掌握案件狀況，造成工作過度集中於特定負責人，以及工作進度無法透明化的管理體制問題。

為了克服這些挑戰，該公司決定導入『Money Forward Cloud Contract』，該服務能實現從案件管理到電子合約簽署的一條龍整合，並在保留紙本作業需求的同時，靈活地將合約業務進行數位化轉型。

■ 來自三菱瓦斯化學貿易的意見

總務人事部 法務小組：左近先生、潮見先生

「導入『Money Forward Cloud Contract』後，系統內可即時呈現所有案件進度，提升了團隊內部的資訊共享效率。過去的合約亦能即時檢索，即使負責人不在，其他成員也能隨時協助處理，資訊共享的方式發生了根本性的改變。同時，案件管理與電子合約簽署無縫接軌，從委託、簽署到保存皆能在單一平台上完成，不僅減少了繁雜的文件準備工作，審核效率也大幅提升。」

「未來，我們計劃消除法務工作依賴特定個人的情況，強化組織體制，進化為能更流暢執行合約業務的組織。」

■ 關於『Money Forward Cloud Contract』

『Money Forward Cloud Contract』是一款涵蓋完整合約業務的一站式合約管理服務。從法務諮詢受理、合約草擬、審核歷程記錄、工作流程申請與核准、電子或紙本簽署，到文件歸檔後的檢索與再利用，一系列業務皆能在單一平台上進行管理。這能大幅削減為各項業務單獨引進服務的成本、整合不同服務的工時，以及法務部門負擔最重的合約管理成本。此外，透過將合約數據與債務付款及人事管理系統進行整合，能提升整個後勤部門的運作效率，進而實現企業生產力的提升。

網址：https://biz.moneyforward.com/contract/