沖繩全家便利商店將700家公司發票數位化，處理時間減少70%

Infomart Corporation宣布，株式會社沖繩全家便利商店透過採用「BP Storage for 請求書 受取」服務，已在發票接收作業上實現了顯著的效率提升和無紙化。

■ 導入背景
沖繩全家便利商店在沖繩縣內經營335家分店（截至2026年3月31日），為縣內規模最大的連鎖便利商店。其總部每月處理來自約700家合作夥伴的發票，其中多數為紙本形式。即使收到PDF格式的發票，也需列印出來以供內部傳閱，待簽核後再替換為正本，過程繁瑣。此外，簽核流程需5至6人批准，耗時長達三天，且為了蓋章還必須親自到辦公室，使得後勤辦公室的效率成為一個迫切的課題。
為了解決這些問題並推動數位化，該公司於2024年12月導入了「BP Storage for 請求書 受取」。這項服務使用AI-OCR技術將各種格式（包括PDF和紙本）的發票數位化。Infomart在沖繩設有辦事處，能提供面對面的諮詢服務，這份安心感也成為沖繩全家決定導入的關鍵因素之一。

■ 導入成效
1. 簽核流程從3天縮短至1天
導入後，發票被數位化，使得遠端簽核成為可能。這將最終簽核時間從三天大幅縮短至僅一天。因此，即使在總部進行裝修工程、員工分散辦公期間，業務也能順利進行。

2. 每張發票處理時間從約10分鐘減至2-3分鐘，每月減少約1000張紙張
透過AI-OCR的自動資料讀取以及與會計系統的整合，省去了手動輸入供應商代碼的步驟。這使得每張發票的處理時間從約10分鐘大幅縮短至2-3分鐘。以往集中在月初的繁重工作量得以緩解，實現了工作流程的標準化，並減少了對特定人員的依賴。此外，透過在系統上將多張發票整合為一張傳票，公司每月減少了約1000張紙的使用。

■ 未來展望
沖繩全家便利商店計劃下一步將其發票開立流程數位化。初步目標是在2027年2月前，將每月約200筆集團內部交易電子化。展望未來，公司將持續推動業務數位化與效率提升，包括探討使用生成式AI的可能性。

■ 服務概要
「BP Storage for 請求書 受取」是一項發票接收服務，使用AI-OCR技術將所有格式的發票（包括PDF和紙本）數位化。它能自動化從接收發票到付款和會計入帳的整個流程。若選擇有人工確認的選項，該服務的資料準確率可達99.9%以上。