北海道首次！伊達市將與企業的交易數位化，透過廢除印花稅和減少郵寄費用實現成本削減

InforMart股份有限公司（總公司：東京都港區；代表取締役社長：木村 慎；以下簡稱「本公司」），透過數位力量提高所有業務效率，特此宣布本公司提供的「BtoB平台 請求書」、「BtoB平台 契約書」以及「BtoB平台 TRADE」服務，已由北海道伊達市（市長：堀井 敬太；以下簡稱「伊達市」）首次導入，成為北海道內首個導入該服務的自治體，並自2026年4月1日起開始使用。該服務將針對約300家交易頻繁的企業，這些企業可免費使用（※1）。
（※1）已申請付費方案或使用部分選配服務（擴充功能）的情況除外。

導入背景
伊達市以公會計系統更換為契機，積極推動電子化審批，然而，請求書和合約仍以紙本作業為主，除了蓋章、郵寄、保管等事務負擔外，新增的掃描工作量也成為課題。此外，企業方面也反映，合約的印花稅、郵寄費、正本管理手續等隱性成本持續產生，有時甚至影響到支付的交期。
在此情況下，綜合評估了能在同一平台上使用電子請求和電子合約、可與內部系統進行API串接，以及已獲得許多企業應用的實績，最終決定導入「BtoB平台」。
透過電子請求，可免除郵寄，並能迅速退回；電子合約則可免除印花稅，預計能為企業帶來直接的成本削減效益。此外，透過任意使用的方式，也為中小企業創造了一個能循序漸進參與的環境。

導入的決定性因素
1. 請求書和合約的電子化在一個平台上完成
在「BtoB平台」中，可以管理請求書和合約等所有帳單文件，並能一站式地數位化採購、合約、請求，這一點獲得了高度評價。
2. 與公會計系統的API串接
「BtoB平台」可與各種公會計系統進行API串接。由於請求書資訊以數位資料自動串接，消除了轉錄至公會計系統的人工和錯誤，預計能提高業務效率，這是關鍵因素。
3. 活用「新地方經濟・生活環境創生交付金」
「BtoB平台」符合「新地方經濟・生活環境創生交付金」的數位實裝類型，因此能在導入時抑制成本負擔，這也成為決定導入的因素之一。

導入預期效益
1. 透過數位化削減成本
預期透過電子合約廢除印花稅和減少郵寄費用來削減成本。此外，這也將有助於削減以往手動進行的正本管理和核對業務等隱性成本。
2. 徹底提高職員的行政事務效率
透過將伊達市使用的公會計系統與「BtoB平台 請求書」進行API串接，請求資訊將自動反映到系統中。這將大幅縮短職員以往手動製作和確認支出命令書所需的時間。
3. 減輕企業負擔
由於一系列交易流程可以數位化完成，因此無需進行與請求處理相關的列印、裝袋等作業、正本保管，以及因退回而需要重新發送的處理等。此外，預計市內支付交期可縮短1至2天，市外可縮短2至3天。
*圖：伊達市職員使用「BtoB平台」的樣子*

未來發展
伊達市已向約1,000家所有交易夥伴中，交易頻繁的約300家企業發送了「BtoB平台」的使用邀請。截至2026年4月，已有112家企業完成註冊。未來，將逐步推進積極投入數位轉型（DX）的企業帳單文件電子化，目標是最終實現與企業的所有交易都能數位化完成。此外，透過持續提高職員的業務效率，方針是將資源投入到更高附加價值的行政服務中。

伊達市負責人評論
導入此服務所期望的，不僅是行政事務的效率化，更是透過運用電子請求和電子合約，實現減輕企業負擔和提高業務速度。電子請求能夠將文件製作到提交的整個過程在線上完成，從而降低郵寄成本和提交延遲的風險。電子合約則無需印花稅，並預期能縮短合約簽訂的時間。我們認為這些對地區中小企業來說具有重大的實際效益。
對於未來的展望，首先將穩步擴大在請求和合約領域的應用，累積成功案例，並最終將其應用於訂購單和交貨單。