AVILEN為和洋學園制定AX・DX推動路線圖，啟動轉型營運

學校法人和洋學園（所在地：千葉縣市川市，以下簡稱「和洋學園」）與株式會社AVILEN（總公司：東京都中央區，代表董事：高橋 光太郎，以下簡稱「AVILEN」）宣布，透過2025年11月啟動的「旨在提升業務效率之使用案例創出專案」，已制定出中長期的DX（數位轉型）執行路線圖。

本專案是一項變革計畫，不僅僅將AI作為單純的工具導入，而是透過找出學園營運的「本質性課題」，並升級職員的思考與業務流程，以將提供給學生的價值最大化。

◆ 何謂「旨在提升業務效率之使用案例創出專案」

本專案是以支撐大學營運基礎的行政部門為對象，徹底將現有業務課題可視化，並將AI作為「思考與業務夥伴」加以落實的變革計畫。

首先，分析並結構化現場發生效率低落的根本原因，透過發想多項解決問題的業務效率化施策方案，明確劃分出優先順序。

在此基礎上，具體規劃了在各部門的專業業務中，應如何運用AI來深化「業務品質」。我們並非將回答完全交給AI，而是妥善輸入複雜條件（如課表數據或法規修訂等），為其打造出能作為陪伴者、支援高度思考的應用環境。

◆ 專案概要

本專案從提升現狀解析度到制定具體執行計畫，採取階段性推動。

業務領域的優先順序設定

為了盡早創造全校性的成效，將行政部門的主要單位設定為最優先範圍。

業務理解（訪談與問卷）

透過對目標部門全體職員的調查，盤點出跨部門及各部門特有的低效率業務，並釐清根本原因。

構思與施策化

在反映現場聲音的同時，列出具體可行且影響力大的改善施策。

施策評估與優先順序設定

以「效果」、「成本」、「速度」為軸心進行評估，並重視建立積極變革的文化來進行排序。

路線圖制定

著眼於下個年度以後的正式營運，將從盡早創造成功體驗，到效率化的落實與自主運作的計畫可視化。

◆ 本專案的特色

最大的特色在於不侷限於單純的外部分析或工具導入，而是透過AVILEN所擅長的「現場主義」作法，深入學園營運核心並將現狀可視化。

徹底的現狀分析與「低效率真因」的確認

透過對目標部門全體職員的問卷與訪談，挖掘出最真實的現場課題。將潛藏於表面現象背後的課題，從「文化、組織、機制、人才、技術基礎」等5個觀點進行結構化，明確解決方案的優先順序。

重視實效性的「現場共創型」路線圖制定

透過與現場職員的對話，萃取出各部門專業業務中的具體改善施策。在條件複雜交錯的業務中，並非將回答完全交給AI，而是具體化了能提升職員思考能力的「符合實務的AI應用法」。與現場攜手，共同打造出邁向次世代學園營運的可行計畫。

◆ 本專案的成果

＜①跨部門「不必要・低效率業務」的可視化與施策立案＞

透過問卷等方式，找出了紙本列印・歸檔或人工計算雙重確認等跨部門課題。對此，我們依優先順序整理了如「設置校內問卷表單」或「導入出勤・經費工具」等能及早感受到效果的施策。

＜②透過累積多元施策將「業務餘裕」最大化＞

舉例來說，光是導入出勤管理工具，預計每位課長每月可減少約3小時，每位部長每月可減少約2.5小時。透過一步步確實累積這類個別的業務改善，能在全校創造出龐大的「業務餘裕」。這些創造出來的時間，將投入於進一步強化教育・研究支援，以及戰略性的組織營運上。

＜③運用AI推動專業業務升級＞

針對包含技術要素的部門特有課題，例如教務課中可輸入教學大綱的數據加工，以及會計課中的自動分類等，制定了與外部合作夥伴協作的AI應用執行方針。

◆ 描繪本專案幕後故事的特別文章現正公開中

我們同步公開了和洋學園秘書長與本公司顧問的對談形式特別專訪文章，深入探討本專案的全貌。

從徹底將行政業務結構化，到建立讓AI融入日常業務的心態，詳細描述了AI變革的各個步驟。

和洋學園所描繪的AI變革路線圖

為行政部門帶來「創造性的空白」，為學生帶來「無限的陪伴」。

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