Sansan 採用 iPaaS「ActRecipe」實現會計業務自動化

提供 iPaaS「ActRecipe」的 ActRecipe 公司（總部：東京都港區，代表董事 CEO：池上大介，以下簡稱「ActRecipe」）宣佈，提供旨在改變工作方式的 AX 服務的 Sansan 公司（總部：東京都澀谷區，代表董事社長：寺田親弘，以下簡稱「Sansan」），為實現會計業務的自動化、效率化及強化內部控制，已採用 ActRecipe。

## 採用 ActRecipe 的背景

近年來，許多企業的後台業務數位轉型（DX）雖然進展迅速，但隨著各 SaaS 與內部系統的個別優化，系統間的數據整合成為了新的課題。Sansan 作為 AX 服務的提供者，雖已自行利用 AI、GAS（Google Apps Script）及 Slack API 實現了簡易的系統整合，但在需要高度專業知識的財務會計系統間進行 API 整合時，由於各 SaaS 具有獨特的規範，且需精確處理結構化數據，自行開發整合架構存在著極高的難度。

Sansan 過去曾嘗試導入其他數據整合服務，但因系統錯誤等原因，未能實現穩定運行。此外，Sansan 也擔憂一般的整合工具往往僅止於「照搬要求事項進行實作」，而缺乏對複雜會計業務的深入理解。相較之下，「ActRecipe」擁有強大的導入諮詢能力，並對業務與技術兩方面均有深刻理解。該公司不僅止於單純的數據自動化，更憑藉基於會計與財務領域的專業知識，提出能解決本質性業務課題的方案，其專業度優於預期，最終促成了此次合作。

## 已導入的三項「食譜（整合功能）」

- 部門代碼整合
透過 API 從會計系統自動將部門代碼整合至其他系統。過往隨每月組織變動，通常每月需處理 10 至 20 個，新年度（6 月）時則需處理約 100 個代碼的變更，原先需手動（CSV）更新，現已完全免除。

- 交易對象主檔整合
每 5 分鐘自動將 Google 表格中管理的交易對象代碼註冊至其他系統。解決了以往在多個系統間重複手動註冊的問題，亦有助於減少遠距工作環境下成員間的溝通負擔。

- 分錄整合（預計開始運行）
目前正在建構一套機制，透過 API 將產生的分錄數據自動整合至會計系統，並將生成的憑證編號自動反向註冊。針對月初需處理 1,000 張（多時可達 1,200 張）帳單（每月約 2,000 至 2,500 筆分錄）的作業，預計將大幅提升處理效率。過往此項結帳作業及逾 1,000 次的手動憑證輸入，需 5 至 6 人花費一日半時間完成。

## 導入 ActRecipe 的成效

### 作業效率大幅提升
- 免除了每月必須執行的部門代碼維護作業。
- 解決了交易對象主檔重複註冊問題，減輕了新年度等大規模數據更新時的負擔。
- 隨著分錄自動整合的實現，預計結帳作業所需時間將縮減約一日。

### 業務品質提升與錯誤預防
- 免除了重複輸入至多個系統的需求，完全杜絕因數據不一致導致的錯誤或輸入失誤。
- 透過每 5 分鐘的即時更新，確保多人同時作業時資訊始終保持最新。
- 取消了轉錄與製作整合用數據的作業，將資源轉向強化檢查機制與確認月度數值，實現更高準確性的產出。

## Sansan 公司企業本部財務經理部部長 黒田真吾 的評論

「作為一家提供 AX 服務的企業，我們一直積極致力於後台業務的 DX 與效率化。儘管我們在自行利用 AI 與 GAS 進行系統整合時感受到了一定的成效，但在涉及財務會計系統等高度專業的 API 整合時，我們在處理數據結構化與各 SaaS 獨特規範方面仍面臨挑戰。

『ActRecipe』不僅止於自動化工具的範疇，在深入理解我們複雜會計業務與技術規範的基礎上，提供了超出預期的最佳方案。導入後，我們免除了每月組織變動維護與主檔重複註冊的負擔，得以將資源集中於確保月結精準度等核心業務。隨著分錄整合機制的運作，我們確信將能達成進一步的大幅效率提升。」