Comix株式會社免費公開「非工程師總裁透過生成式AI每日創造2小時的活用術」

在中小企業中，經營者本人往往身兼商談、提案、內部決策、管理業務等多職，導致難以確保充足的時間用於策略性決策。

另一方面，生成式AI的應用領域正不斷擴大，不僅限於文章生成，還包括會議記錄整理、提案書架構、電子郵件草擬、帳單核對，甚至作為經營決策的討論對象。

Comix株式會社（總部：東京都澀谷區圓山町，代表董事：鈴木章裕）現正免費發放一份彙整了非工程師經營者如何透過生成式AI每日創造2小時實踐步驟的知識資料，同時也開始接受「生成式AI應用支援方案」的諮詢。

■ 背景與課題

中小企業的經營者經常橫跨銷售、招聘、組織營運、資金管理、客戶服務等多個職能，日常決策所需的「思考時間」往往被會議後的會議記錄製作、提案書初稿撰寫、電子郵件回覆、帳單內容確認等例行性業務所佔據。

儘管生成式AI的應用日益普及，但由於「AI是專業人士使用的」、「是寫程式的人的工具」、「對我們公司來說還太早」等先入為主的觀念，導致許多情況下AI並未被用於改善經營者自身的業務。特別是AI開發支援工具，其名稱和外觀容易被誤解為專為工程師設計，即使實際上只需透過日語指令即可用於文件整理和思緒整理，卻常被排除在導入選項之外。

Comix的代表鈴木章裕起初也將AI開發工具「Claude Code」視為工程師專用工具，並未設想其應用於經營業務。然而，當他輸入商談後的筆記，並以日語指令「請整理決定事項、待辦事項和下一步行動」後，約30秒內便輸出了結構化的會議記錄。這項傳統上需要1小時以上的工作，包含修改在內約8分鐘便完成。

本次資料便是基於此實際經驗，整理了非工程師經營者也能輕鬆複製的生成式AI入門方法、各業務的應用方式以及標準化流程。

■ 提供內容

1) 免費發放知識資料

Comix株式會社免費發放旨在協助經營者創造自身時間的生成式AI應用資料。該資料專注於會議記錄、提案書、電子郵件、帳單業務、經營決策討論等日常業務，內容設計即使沒有專業知識也能實踐。

・免費發放資料：非工程師總裁透過生成式AI每日創造2小時的活用術

資料主要內容（摘要）

・因誤認為是「工程師專用工具」而延遲導入的原因

・將會議記錄處理時間從1小時縮短至約8分鐘的具體指令範例

・如何應用於提案書大綱、電子郵件草稿、帳單核對、內部通知

・各業務節省時間的效果，每月可減少35〜38小時

・將重複性業務標準化為「技能」，將商談後處理時間從45分鐘縮短至10分鐘的思維方式

・將AI作為「思考的討論對象」而非「代筆」的注意事項

2) 「生成式AI應用支援方案」諮詢服務

除了發放資料外，Comix株式會社也開始接受「生成式AI應用支援方案」的諮詢，旨在協助經營者、管理部門和業務部門安全且持續地應用生成式AI。該支援方案以以下三點為核心，即使是沒有專職IT人員的公司也能輕鬆導入：

・環境建置：工具選擇、權限設計、基於資訊管理規則的安全使用環境建置

・指南制定：制定內部規則，明確規定可輸入的資訊、需確認的輸出以及禁止事項

・持續培訓：支援學習與實際業務直接相關的應用方法，例如會議記錄、提案書、電子郵件和內部文件

免費AI應用諮詢請點此

填寫免費診斷問卷後，即可註冊線上免費諮詢。資料將在線上諮詢時提供。

■ 特點與優勢

・基於經營者實際經驗的設計：內容基於代表本人日常使用並確認節省時間的實踐經驗構成

・將第一步限定為「會議記錄」：從失敗成本低、經常發生且能短期內感受到效果的業務開始

・不僅節省時間，更用於思緒整理：透過對AI輸出回應「這不對」、「我想這樣說」，來釐清經營者自身的想法

・支援重複性業務的標準化：將商談後追蹤、內部共享、記錄格式等整備為一系列流程

■ 預期使用者與應用場景

預期使用者

・中小企業經營者：親自負責商談、提案、判斷、管理業務，希望增加可支配時間的人士

・業務負責人、事業負責人：希望加快商談後整理、提案書製作、內部共享速度的人士

・管理部門、經營企劃部門：希望提高帳單核對、內部通知、會議記錄等例行性業務效率的人士

應用場景範例

・商談後業務：會議記錄製作、決定事項整理、待辦事項管理、追蹤電子郵件草擬。

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