透過LINE連結自治會與居民。發布實現傳閱板數位化的自治會功能
Bot Express株式會社於「GovTech Express」平台推出新的自治會功能。將傳統傳閱板數位化，自治會長可透過LINE安全地向居民發送訊息，且居民之間無須交換個人聯絡方式。
📋 文章處理履歷
- 📰 發表: 2026年4月23日 21:45
- 🔍 收集: 2026年4月23日 13:31
- 🤖 AI分析完成: 2026年4月23日 23:19（收集後9小時48分鐘）
提供幾乎所有居民現在、立刻就能使用的智慧型手機市役所「GovTech Express」的株式會社Bot Express（總公司：東京都港區，代表取締役：中嶋一樹，以下簡稱「Bot Express」），宣布推出自治會功能。
自治會長可透過LINE官方帳號輕鬆向會員發送訊息，會員也能在LINE上輕鬆查看來自自治會的聯絡。以往透過傳統紙本傳閱板或佈告欄難以觸及的年輕族群與雙薪家庭，現在也能迅速收到資訊，有助於溝通的順暢。自治會會員之間無須互相交換LINE的聯絡方式，因此可以安心參與。
1. 功能概要與特色
自治會功能具備以下功能。皆為標準功能，可立即使用。
1-1. 會員註冊
會員只需透過LINE官方帳號回答問卷中的3個問題，即可完成自治會會員註冊。若是會長要註冊，還需要輸入由自治體另行通知的密碼。
若因搬家等原因要退出自治會，也可以從LINE上刪除註冊資訊。
1-2. 從LINE官方帳號發送訊息
自治會長只需回答從LINE官方帳號發送來的問卷，即可向該自治會的會員發送訊息。系統有設定限制，一般會員無法使用此選單。
發送方式可選擇立即發送或指定日期時間，因此可進行「半夜預約發送，隔天早上送達」等調整。
也可以發送圖片或PDF等附件，會員會收到供瀏覽用的URL。
1-3. 確認已發送的訊息（收件紀錄）
可透過一問一答形式回答問卷來完成註冊
會員可確認所屬自治會過去曾發送過的訊息。
由於GovTech Express為開發平台，除了使用標準功能外，還可配合自治體的需求進行自訂，例如新增提問項目等。
舉例來說，如果有「希望在會員註冊時也設定密碼」、「希望只允許瀏覽過去30天內的收件紀錄」、「希望兼作自治會／町內會的入會申請」等想法，都能立刻實作。
1-4. 針對註冊者進行分眾發送
自治體可針對正在使用自治會功能的會長或會員進行訊息發送。也可活用已讀確認功能，規劃如「針對未顯示已讀的會長進行電話聯絡」等運用方式。
宛名為自治會長的分眾發送設定方式
1-5. 掌握註冊與發送狀況
註冊狀況與發送紀錄皆可從管理畫面中確認。
透過報表功能也能進行分析，例如能輕鬆掌握註冊人數或各自治會發送數量的推移等。所有資料皆可輸出為Excel或CSV。
發送紀錄以列表呈現，也可確認個別的發送紀錄。
報表功能除了資料的瀏覽、輸出外，還能進行交叉分析與圖表化。
2. 預期的導入效益
透過導入自治會功能，可預期達到以下效益。
提升資訊觸及率
在地資訊將能觸及年輕族群或雙薪家庭等過去傳統傳閱板難以傳遞到的族群。發送的內容隨時可以回顧，不再有「忘記把內容抄下來」的擔憂。
資訊共享的迅速化
如垃圾清運或地方活動的變更・取消等需要即時性的資訊，可透過推播通知迅速傳達。
降低參與門檻
因為能在平時慣用的LINE上接收資訊，能成為提高對自治會活動關心度的契機，進而促進活動參與。自治會會員之間無須互相交換LINE的聯絡方式。
減輕自治會營運負擔，推動無紙化
不再需要紙張的發送與張貼作業，大幅削減了資訊發布所需的時間與勞力，以及印刷成本。
「自治會裡活動的成員們越來越高齡化，我們已經無法再接受自治體的委託了。」我們曾聽過這樣的聲音越來越多。
自治會的社區扮演著建立地方連結、提高安全性的重要角色。在減輕營運負擔的同時，讓地方上不同世代的人們產生關心並增加參與者，將有助於提高自治會活動的永續性。
3. 導入案例
沖繩縣南城市自2025年1月起，正在分階段導入此「自治會功能」。
首先讓有意願的區・自治會先行導入，一邊提升使用便利性與完善手冊，一邊慢慢增加對象的區・自治會。導入初期為5個區，但截至2025年12月為止...
自治會長可透過LINE官方帳號輕鬆向會員發送訊息，會員也能在LINE上輕鬆查看來自自治會的聯絡。以往透過傳統紙本傳閱板或佈告欄難以觸及的年輕族群與雙薪家庭，現在也能迅速收到資訊，有助於溝通的順暢。自治會會員之間無須互相交換LINE的聯絡方式，因此可以安心參與。
1. 功能概要與特色
自治會功能具備以下功能。皆為標準功能，可立即使用。
1-1. 會員註冊
會員只需透過LINE官方帳號回答問卷中的3個問題，即可完成自治會會員註冊。若是會長要註冊，還需要輸入由自治體另行通知的密碼。
若因搬家等原因要退出自治會，也可以從LINE上刪除註冊資訊。
1-2. 從LINE官方帳號發送訊息
自治會長只需回答從LINE官方帳號發送來的問卷，即可向該自治會的會員發送訊息。系統有設定限制，一般會員無法使用此選單。
發送方式可選擇立即發送或指定日期時間，因此可進行「半夜預約發送，隔天早上送達」等調整。
也可以發送圖片或PDF等附件，會員會收到供瀏覽用的URL。
1-3. 確認已發送的訊息（收件紀錄）
可透過一問一答形式回答問卷來完成註冊
會員可確認所屬自治會過去曾發送過的訊息。
由於GovTech Express為開發平台，除了使用標準功能外，還可配合自治體的需求進行自訂，例如新增提問項目等。
舉例來說，如果有「希望在會員註冊時也設定密碼」、「希望只允許瀏覽過去30天內的收件紀錄」、「希望兼作自治會／町內會的入會申請」等想法，都能立刻實作。
1-4. 針對註冊者進行分眾發送
自治體可針對正在使用自治會功能的會長或會員進行訊息發送。也可活用已讀確認功能，規劃如「針對未顯示已讀的會長進行電話聯絡」等運用方式。
宛名為自治會長的分眾發送設定方式
1-5. 掌握註冊與發送狀況
註冊狀況與發送紀錄皆可從管理畫面中確認。
透過報表功能也能進行分析，例如能輕鬆掌握註冊人數或各自治會發送數量的推移等。所有資料皆可輸出為Excel或CSV。
發送紀錄以列表呈現，也可確認個別的發送紀錄。
報表功能除了資料的瀏覽、輸出外，還能進行交叉分析與圖表化。
2. 預期的導入效益
透過導入自治會功能，可預期達到以下效益。
提升資訊觸及率
在地資訊將能觸及年輕族群或雙薪家庭等過去傳統傳閱板難以傳遞到的族群。發送的內容隨時可以回顧，不再有「忘記把內容抄下來」的擔憂。
資訊共享的迅速化
如垃圾清運或地方活動的變更・取消等需要即時性的資訊，可透過推播通知迅速傳達。
降低參與門檻
因為能在平時慣用的LINE上接收資訊，能成為提高對自治會活動關心度的契機，進而促進活動參與。自治會會員之間無須互相交換LINE的聯絡方式。
減輕自治會營運負擔，推動無紙化
不再需要紙張的發送與張貼作業，大幅削減了資訊發布所需的時間與勞力，以及印刷成本。
「自治會裡活動的成員們越來越高齡化，我們已經無法再接受自治體的委託了。」我們曾聽過這樣的聲音越來越多。
自治會的社區扮演著建立地方連結、提高安全性的重要角色。在減輕營運負擔的同時，讓地方上不同世代的人們產生關心並增加參與者，將有助於提高自治會活動的永續性。
3. 導入案例
沖繩縣南城市自2025年1月起，正在分階段導入此「自治會功能」。
首先讓有意願的區・自治會先行導入，一邊提升使用便利性與完善手冊，一邊慢慢增加對象的區・自治會。導入初期為5個區，但截至2025年12月為止...