Bizibl Technologies 公開協辦網路研討會工時削減案例 — i-plug 與 FCE 如何實現效率化 —

Bizibl Technologies（總公司：東京都千代田區；代表董事：花谷 燿平；以下簡稱Bizibl）公開了株式會社i-plug（總公司：大阪府大阪市；代表董事CEO：中野 智哉）及株式會社FCE（總公司：東京都新宿區；代表董事社長：石川 淳悅）導入其網路研討會行銷工具「Bizibl（ビジブル）」的案例。

本案例介紹了兩家公司如何解決許多企業在協辦網路研討會中面臨的「工時增加」、「協調成本」和「數據處理繁瑣」等課題，並闡述了其背景和具體變化。

■ 導入背景與課題

作為B2B企業獲取潛在客戶的策略，協辦網路研討會被廣泛且有效地利用。然而，在實際操作層面，往往伴隨著巨大的負擔。

株式會社i-plug和株式會社FCE也面臨以下課題：

・協辦研討會的工時約為單獨舉辦的1.5倍
・因工具規格和操作方法不同而產生的協調負擔
・問卷和參與者數據比對等繁瑣的數據處理
・圍繞主辦方和職責分工的心理負擔和溝通成本

在這種背景下，儘管協辦有效，卻成為了「難以持續的策略」。

■ 導入重點

兩家公司導入和利用Bizibl的最大重點在於能夠擁有「共同語言」。

透過使用相同的工具，網路研討會的設計和營運流程得以標準化，產生了以下效果：

・企劃和設定流程的前提一致，溝通更加順暢
・無需詳細的功能說明和規格共享，削減了初期工時
・能夠在相互理解「下一步該做什麼」的狀態下進行

結果，傳統上需要「從零開始協調」的需求被消除，創造了一個可以將時間投入到真正重要的內容設計和策略研討的環境。

■ 導入後的成果與變化

透過利用Bizibl，兩家公司的協辦網路研討會營運發生了巨大變化。

1. 潛在客戶數據的即時共享和集中管理

研討會結束後，參與狀況和問卷結果可以即時共享，無需進行數據比對。這實現了與內部銷售的快速協調。

2. 多日程舉辦的標準化

過去負擔較大的多日程舉辦現在也能順利實施，例如舉辦3日程的活動變得自然可行。

3. 實現扁平化的業務分工

透過對營運流程的共同理解，消除了圍繞主辦方和職責分工的心理博弈，建立了雙方能夠平等分擔業務的體制。

這些變化使協辦網路研討會從「負擔沉重的活動」轉變為「可持續實施的策略」。

■ 導入案例頁面

本導入案例的詳細內容可透過以下連結查看：

https://bizibl.tv/case/interview/iplug_FCE