Altius Link株式會社(總部:東京都澀谷區,代表取締役社長:那谷 雅敏,以下簡稱 Altius Link)公開了關於株式會社電通Operation Partners(總部:東京都港區,代表取締役社長:岩井 隆宜,以下簡稱 電通Operation Partners)後勤業務的成功案例,實現了業務處理時間縮短50%,並透過業務標準化提升了品質。此外,本項業務由本公司集團旗下公司 Altius Link Vietnam 於越南負責營運。
本案例是基於本公司新願景「Total CX² Design Company」,將持續性的價值創造具體化為成果的體現。
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背景、課題
電通Operation Partners基於業務擴張及強化營運持續計畫(BCP)的需求,將後勤業務委託給本公司。隨後,為了建立更具戰略性且長期的體制,決定將原本在中國大連營運的業務轉移至越南據點。業務內容涵蓋數位廣告成效驗證報告製作、廣告投放作業支援,以及財務、人事勞務等多個領域,皆為需要高度專業性與精確判斷的範疇。在海外據點執行此類高難度業務時,「如何在維持與日本同等品質的同時,同步實現業務效率化」成為了一項課題。
取り組みの成果・ポイント
・ 透過獨有的作業程序書實現業務標準化 製作比一般手冊更詳細的SOP(標準作業程序書),將作業流程拆解並視覺化,進而實現業務標準化。藉此,即使是新人也能以相同的品質執行業務。此外,透過活用SOP,將培訓期間縮短了25%,實現了能儘早於現場發揮戰力的體制。
・ 處理時間縮短50%,業務量增加5.3倍仍能穩定營運 除了透過SOP進行業務標準化外,亦根據員工技能進行最佳的業務分配。透過這些措施,在會計與財務領域,整體流程的處理時間縮短了約50%。即使在業務量增加至5.3倍的情況下,仍成功建立了穩定的營運體制。
・ 確保高水準日語人才,實現高附加價值BPO 在招聘面試中,除了口頭對話外,還實施了電子郵件撰寫測試,篩選出能在文字中展現日本商務場景所需細膩與體貼的人才。此外,透過與越南當地大學的合作課程及內部推薦招聘,穩定確保高水準的日語人才。透過此類體制,在成效驗證報告業務中,能代替日本業務負責人進行廣告成效視覺化與資料製作,並透過日語進行細緻溝通,實現了不僅止於作業代行,更具備附加價值的業務支援。
※KPI=報告業務中的目標作業時間
導入案例中介紹了更詳細的內容,歡迎閱讀。
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今後,我們將在納入AI應用的同時,透過員工的多技能化以及跨團隊協作來實現業務平準化,致力於提供更高品質的服務。
此外,本公司將透過活用最新科技與人員的高水準營運,為客戶企業的業務成長與企業價值提升做出貢獻。
◎相關資訊
・全球後勤服務頁面 https://www.services.altius-link.com/services/overseas/
・活用越南據點,使電通Operation Partners的業務效率提升30% 經營層暢談後勤業務海外據點轉移案例公開
https://www.altius-link.com/news/detail20251208.html
・集團公司 Altius Link Vietnam 與河內理工大學簽署關於推動AI與BPO領域共同研究的MOU(基本協議書) https://www.altius-link.com/news/detail20250821_02.html
關於 Altius Link Vietnam Joint Stock Company
Altius Link Vietnam Joint Stock Company 是2009年11月於越南成立的首家日資外包業務公司。除了面向越南國內外的聯絡中心及日語後勤服務(資料輸入、總務人事業務、圖面製作、影像編輯)外,亦提供行銷、調查等多樣化服務。透過最大限度地活用 Altius Link 長年在日本累積的日本品質聯絡中心與BPO業務專業知識,為客戶企業的生產力與品牌力提升做出貢獻。
所在地 :10F Detech Tower Ⅱ, 107 Nguyen Phong Sac Str., Cau Giay Dist., Hanoi, Vietnam 成立時間:2009年11月 代表者 :代表取締役社長 佐川邦直 資本額 :500億越南盾 事業內容:CRM業務、BPO業務、調查服務 企業網址:https://altius-link.vn/
・本新聞稿內提及的產品名稱及公司名稱等,均為各公司的商標或註冊商標。
Altius Link株式會社
Altius Link 以人與數位融合帶來的價值創造為核心,提供從包含企業客戶對應的前台業務,到後勤業務、IT領域,全面支援企業活動的BPO服務,並以一站式方式提供給國內外客戶。以亞洲及北美為中心,在7個國家開展業務,透過與多樣化的合作夥伴企業協作,為AI×數位為起點的營運高度化及連結CX提升的新價值創造做出貢獻。 作為設計企業與客戶所有連結的「Total CX² Design Company」,綜合實現顧客體驗價值(Customer Experience)的提升與企業變革(Corporate Transformation)這兩項CX,支援企業的中長期業務成長。 在「讓連結,更強大。更美好。更有趣。」的宗旨下,豐富人與企業、社會的連結,並與客戶企業共同為永續社會的發展做出貢獻。
・所在地 :〒151-8583 東京都澀谷區代代木2-2-1 小田急南塔 ・成立時間:1996年5月 (Altius Link 成立於2023年9月1日) ・代表者 :代表取締役社長 那谷 雅敏 ・資本額 :1億日圓 ・事業內容: ①客戶成功服務 ②聯絡中心服務 ③業務外包服務 ④企業外包服務 ⑤IT外包服務 ⑥全球服務 ⑦人才派遣、保險代理店、電報等服務提供 ・企業網址:https://www.altius-link.com/ ・服務網址:https://www.services.altius-link.com/
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