邁向集團企業時代法務防衛 EASY Forensics × LegalTech VDR 發表「集團法務防衛模型」

企業數據與AI應用公司AI Data株式會社(總公司:東京都港區，代表取締役社長 佐佐木隆仁)的子公司Legal Data株式會社(總公司:東京都港區，代表取締役社長 森田 善明，以下稱Legal Data公司),發表了其在鑑識、電子開示及法律科技領域的全新解決方案:EASY Forensics × LegalTech VDR所構成的「集團法務防衛模型」。

此模型整合了EASY Forensics(調查、證據引擎)與LegalTech VDR(法務、機密共享基礎架構),旨在為大型製造業、控股公司(HD)及集團企業打造一個全新的法律防禦模型，以高度化「法務部、顧問律師、關係企業」之間的協作。

Legal Data公司透過「調查(刀)× 機密共享(城)」的法律防禦雙刀流，提出了符合集團企業時代需求的法務防衛基礎架構。

背景:集團企業時代的法務挑戰

近年來，以大型企業為中心,

・控股公司化(HD化)

・集團經營

・供應鏈複雜化

・強化治理

・ESG・內部控制

等趨勢不斷推進，法務、內部調查及危機管理的方式也隨之產生巨大變化。

特別是,

・獨占禁止法、下包法

・公平交易委員會應對

・品質問題

・資訊洩漏

・內部舉報

・網路事故

・舞弊會計

等議題，已不再僅影響單一企業，而是會「波及整個集團」。

然而，實際上仍有許多營運方式依賴於

・電子郵件傳送

・USB傳輸

・個別共享

・個人化的律師協作

在集團企業之間、法務部與顧問律師之間進行資訊共享時，存在著

・誤發送

・二次洩漏

・證據散失

・版本管理混亂

・瀏覽權限不明確

等風險。

Legal Data公司認為,「集團法務必須重新設計共享方式本身」。

什麼是EASY Forensics × LegalTech VDR 的「集團法務防衛模型」?

集團法務防衛模型是結合了EASY Forensics(刀)與LegalTech VDR(城)的集團企業時代法務、調查、顧問律師協作模型。

1 EASY Forensics

― 調查、證據引擎(刀) ―

EASY Forensics是一款用於進行

・PC調查

・操作紀錄取得

・數據保存

・刪除檔案解析

・USB使用紀錄確認

・非法存取調查

等的鑑識工具。

在品質問題、內部舞弊、資訊外洩、獨占禁止法調查、內部舉報案件等情況下，可作為獲取「事實(Truth Engine)」的現場工具使用。 https://www.fss.jp/tool/easy/

2 LegalTech VDR

― 法務、機密共享基礎架構(城) ―

LegalTech VDR是一個SaaS型法律基礎架構，用於安全地共享與管理

・調查資料

・合約書

・證據

・與顧問律師的協作資料

等。

主要功能包括:

・權限控制

・瀏覽限制

・審計日誌

・下載控制

・版本管理

・電子浮水印

實現「不洩漏地共享(Trust Engine)」目標。

https://www.fss.jp/vdr/

連接顧問律師、法務部、關係企業

當集團企業發生問題時，首先透過EASY Forensics取得並保存

・電子郵件

・USB紀錄

・檔案操作

・刪除日誌

等證據。

之後，在LegalTech VDR上，建立一個僅供

・法務部

・顧問律師

・關係企業

・必要主管

安全瀏覽的環境。

重要的是,「不透過電子郵件傳送」的營運方式。

如此一來，便能在安全且受控的環境下執行從調查、審閱到經營決策的流程。

未來展望

Legal Data公司今後將持續進化鑑識、電子開示及法律科技，目標是實現支援整個企業集團法務、危機管理及治理的「法律防禦OS」。

結語(訊息)

集團企業時代所需的不僅是單純的調查，也不僅是單純的共享。

Legal Data公司認為，為了「取得證據、不洩漏、合法防禦」而設計的「集團法務防衛模型」,將成為未來企業法務的新標準。

關於Legal Data株式會社

名稱:Legal Data株式會社

代表取締役:森田 善明

設立:2018年4月

所在地:東京都港區虎之門5-1-5 Metro City神谷町大樓4F

資本金:26百萬日圓

URL:https://www.legaldata.co.jp/

Legal Data株式會社作為AI Data株式會社的集團企業，於2018年設立，旨在透過法律科技工具為中心，進行開發與銷售，並提供法律科技領域的人才派遣等，專注於法律數據市場的事業。

運用自1999年以來持續的法律市場集團事業經驗,Legal Data公司為從中小企業到大型企業，以及律師、社會保險勞務士、稅理士等專業人士，提供能夠安心從事舞弊調查業務的各種支援。

Legal Data公司目標是支援客戶安全地管理與活用數據，提升企業價值，並協助建立重視治理與合規的企業內部數據基礎架構。

關於AI Data株式會社

名稱:AI Data株式會社

代表者:佐佐木 隆仁

設立:2015年4月

所在地:東京都港區虎之門5-1-5 Metro City神谷町大樓4F

資本金:1億日圓(資本準備金15億2500萬日圓)

URL:https://www.aidata.co.jp/

AI Data公司以數據基礎架構與智慧財產權基礎架構為基礎,20多年來一直致力於保護與活用企業及個人數據資產的事業。

AI Data公司贏得了超過1萬家企業、100萬以上客戶的信賴。在涵蓋數據共享、備份、復原、遷移、刪除的「數據生態系統事業」中，已連續17年獲得BCN Award銷售量第一名。

在數據基礎架構方面,AI Data公司提供IDX的雲端數據管理與復原服務，並透過獲得經濟產業大臣獎的鑑識調查與證據開示服務，在法務領域也獲得高度評價。

另一方面，在智慧財產權基礎架構方面，透過集團公司專利檢索、申請支援系統「Tokkyo.Ai」及實現專利買賣的IP市場平台建置，支援智慧財產權管理與收益化。

整合這些服務，並透過生成式AI「AI孔明TM」展開數據與智慧財產權的融合平台。

此外,AI Data公司也透過與防衛省的合作培育年輕工程師，致力於透過數據管理與智慧財產權保護，為強化社會基礎架構做出貢獻。