取證嚴謹、防漏萬全、合法守護——EASY Forensics × LegalTech VDR

專注企業數據與AI應用的AI數據股份有限公司（總部：東京都港區，代表董事社長佐佐木隆仁）旗下子公司LegalData股份有限公司（總部：東京都港區，代表董事社長森田善明，以下簡稱LegalData公司），現於數位鑑識、電子發現與法務科技領域推出創新解決方案，針對汽車維修產業導入由EASY Forensics與LegalTech VDR構成的「法務防禦二刀流模型」。

從事汽車維修、銷售、鈑金及保險業務、員工逾百人的D集團，在國土交通省要求許可認證的汽車維修業界中，亟需在不影響日常營運的前提下建立完善的監管機制。該集團社長長期積極推動汽車維修業的治理強化，並導入EASY Forensics作為可視化其治理成果的工具，目前正進一步探索「法務防禦二刀流模型」的創新應用。

背景：企業法務與內部調查環境的變遷

近年來，企業所面臨的法務與危機管理環境正急速變化。

特別是以下課題的應對需求，已從大型製造業擴展至眾多企業：

・公平交易委員會因應對策

・獨占禁止法與下包法合規

・內部舉報制度建置

・產品品質問題

・資訊外洩事件

・網路安全事件

・ESG與治理對應

然而，在內部調查與法務資料共享現場，仍普遍存在依賴：

・電子郵件傳送

・USB實體交接

・個別檔案分享

・仰賴個人經驗的律師協作

導致以下問題持續發生：

・無法掌握文件閱覽者身分

・誤寄或二次外洩風險

・證據與調查資料散失

・版本與操作日誌管理混亂

針對此困境，LegalData提出嶄新法務防禦理念：不將「調查」與「共享」分開處理，而是以一體化方式全面守護。

何謂「法務防禦二刀流」？

「法務防禦二刀流」是結合EASY Forensics（刀）與LegalTech VDR（城）的整合模型，專為企業法務、內部調查與顧問律師協作設計。

① EASY Forensics

— 調查與取證引擎（刀）—

EASY Forensics為數位鑑識工具，具備以下功能：

・電腦調查

・操作紀錄擷取

・資料保全

・刪除檔案解析

・USB使用歷史確認

・非法存取調查

適用於內部舞弊、資料竊取、品質瑕疵、職場霸凌、獨占法調查等情境，作為現場「取得事實（Truth Engine）」的核心工具。 https://www.fss.jp/tool/easy/

② LegalTech VDR

— 法務與機密資料共享基礎設施（城）—

LegalTech VDR為SaaS型法務平台，可安全共享與管理：

・調查資料

・契約文件

・證據資料

・與顧問律師的協作文件

主要功能包含：

・權限控管

・閱覽限制

・稽核日誌

・下載控制

・版本管理

實現「安全共享、滴水不漏（Trust Engine）」的目標。

https://www.fss.jp/vdr/

以「刀」與「城」守護企業

LegalData將EASY Forensics與LegalTech VDR視為統一品牌「法務防禦二刀流」，而非獨立產品分別推廣。

EASY Forensics（刀）

問題發生時立即啟用的現場調查利器

LegalTech VDR（城）

連結企業法務、顧問律師與集團企業的持續性法務防禦基礎設施

LegalData秉持「以鑑識切入，以VDR守護」的理念，協助企業提升法務作業水準與資訊控管安全。

未來展望

LegalData未來將持續深化數位鑑識、電子發現與法務科技領域的整合，致力實現支援企業法務、危機管理與治理的「法務防禦作業系統（Legal Defense OS）」。

結語（企業理念）

「取證嚴謹、防漏萬全、合法守護。」

LegalData相信，此二刀流模式將成為企業法務與內部調查的新標準。

關於LegalData股份有限公司

公司名稱：LegalData股份有限公司

代表董事：森田善明

成立時間：2018年4月

公司地址：東京都港區虎之門5-1-5 Metro City神谷町大樓4樓

資本金額：2600萬日圓

官方網站：https://www.legaldata.co.jp/

LegalData股份有限公司為AI數據股份有限公司集團企業，於2018年成立，專注於法務科技工具的開發與銷售，以及法務科技領域的人才派遣服務。公司承襲自1999年起深耕法律市場的集團事業經驗，為中小企業至大型企業提供支援，並協助律師、社會保險勞務士、稅理士等專業人士安心執行不當行為調查業務。以提升客戶企業價值為目標，致力於建構重視治理與合規的企業內部資料基礎設施，實現資料的安全管理與有效運用。

關於AI數據股份有限公司

公司名稱：AI數據股份有限公司

代表人：佐佐木隆仁

成立時間：2015年4月

公司地址：東京都港區虎之門5-1-5 Metro City神谷町大樓4樓

資本金額：1億日圓（資本公積15億2500萬日圓）

官方網站：https://www.aidata.co.jp/

AI數據公司以資料基礎設施與智慧財產基礎設施為核心，20多年來持續推動企業與個人資料資產的保護與活用。服務超過1萬家企業、100萬名以上客戶，在涵蓋資料共享、備份、復原、移轉與清除的「資料生態系統事業」中，連續17年榮獲BCN大獎銷售台數第一名。於資料基礎設施領域，提供IDX雲端資料管理與復原服務，並憑藉獲經濟產業大臣獎肯定的數位鑑識調查與證據揭露服務，在法務領域獲得高度評價。於智慧財產基礎設施方面，透過集團公司開發的專利檢索與申請支援系統『Tokkyo.Ai』，以及建置可進行專利買賣的IP交易市場，支援智慧財產的管理與變現。整合上述資源，推出由生成式AI『AI孔明™』驅動的資料與智慧財產融合平台。同時積極與防衛省合作培育年輕工程師，透過資料管理與智慧財產保護，為社會基礎建設的強化做出貢獻。