株式會社SoLabo(總公司:東京都澀谷區,代表取締役:田原廣一)透過稅理士網絡「TAX GROUP」的加盟,對主要以藥局相關顧問客戶為活動中心的市川秀稅理士事務所(總公司:東京都日野市,稅理士、藥劑師:市川秀),提供業務基礎服務「TaxSys(タクシス)」的活用支援。
在維持以Money Forward為中心的現有業務體制的同時,過去需要一整天的OCR處理,現在最短僅需數秒至5分鐘即可完成。
背景:耗時一天的OCR處理成為業務上的課題
市川秀稅理士事務所過去主要為藥局相關的顧問客戶,活用Money Forward進行記帳業務。雖然之前也導入了其他的OCR工具,但處理完成需要一天的時間,這個問題導致在緊急案件中無法使用,不得不與手動輸入並行作業的情況持續著。
在這樣的情況下,透過加盟TAX GROUP,得以使用業務基礎服務「TaxSys」的環境已經建立,便著手進行記帳業務的重新檢視。
措施內容:活用現有運作模式,提升OCR處理效率
本次的措施中,在維持Money Forward運作的同時,活用TaxSys來整理記帳業務的周邊作業。
具體來說,透過以下措施,著手建立不依賴手動輸入的業務基礎:
- 將收據的OCR處理切換至TaxSys,大幅改善處理速度 - 透過AI的判定結果以「綠、黃、紅」三階段顏色區分,提升核對工作的效率 - 建立由事務人員負責掃描作業的分工體制
現場的變化:OCR處理從一天縮短為5分鐘,並實現分工體制
導入後,最大的改變是OCR處理的速度。過去以等待一天為前提的處理,現在最短數秒至5分鐘即可完成,即使是緊急案件也能當場對應。
此外,500張收據的處理時間從傳統的約5小時大幅縮短至約75分鐘。稅理士本人從輸入作業中解放出來,實現了可以專注於確認與判斷的體制。
能夠將掃描作業交給事務人員,讓即使是個人經營的稅理士也能輕鬆建立分工體制,這也是現場的一大變化。
未來展望:活用藥局專業的強項,投入經營支援
市川老師的目標是推進月度處理的標準化,建立一個能讓他專注於為顧問客戶提供提案業務的環境。透過將定型業務系統化,他將能投入更多時間於活用藥局專業強項的經營支援與融資輔導。
此外,在TAX GROUP中,也建立了能夠獲得TaxSys以外支援的環境,例如來自外部專家的客觀集客建議,以及由具備日本政策金融公庫實務經驗的專家所提供的融資支援等。他認為能否活用AI將對未來的稅理士業務產生巨大差異,並期待與TAX GROUP共同打造這個基礎。
詳細案例內容請點此
關於本次措施的實際業務改善方法及具體數字,在以下的案例文章中有詳細解說。
▼ OCR處理從1天縮短至5分鐘 市川秀稅理士事務所如何在維持Money Forward運作下提升記帳業務效率的案例 https://tax-group.jp/case/450/
關於TAX GROUP
TAX GROUP是一個讓追求持續成長同時保持獨立性的稅理士、會計師組成的自願連鎖組織。提供集客支援、影片平台「ミギウデスクール」的教育內容、個別諮詢支援等,創造一個能與夥伴共同解決個人難以應對的課題的環境。
本次案例中介紹的市川秀稅理士事務所的措施,也是活用了TAX GROUP加盟事務所可使用的專用系統「TaxSys(タクシス)」。透過TaxSys,實現記帳業務的自動化及手動輸入作業的大幅削減。
https://tax-group.jp/tax-accountant/
關於株式會社SoLabo
作為認證支援機構,以資金調達支援為中心,平均每月對應超過1,000件的諮詢,累計支援實績超過10,000件(截至2025年6月底)。自2021年起,強化了以事業再構築補助金為首的補助金申請支援事業。此外,也開始了後勤BPO服務及透過官民合作解決地方自治體課題的支援,擴大了支援範圍。
公司名稱: 株式會社SoLabo 代表者: 代表取締役 田原 廣一 設立: 2015年12月11日 總公司地址: 東京都澀谷區千駄谷5-27-5 Link Square 新宿
FACT BOX · 重點整理
- 來源:PR TIMES
- 分類:合作
- 相關組織:株式会社SoLabo / 市川秀税理士事務所 / TAX GROUP
- 原文日期:2025年6月末時点 / 2021年
- 產品、服務:TaxSys / TAX GROUP