為應對API整合停機風險，SoLabo推出針對稅務會計師事務所的「記帳代理風險對沖體系建構支援」

株式會社SoLabo（總公司：東京都澀谷區，代表董事：田原廣一）已啟動一項計畫，旨在支援稅務會計師事務所建立記帳代理體系，作為銀行或信用卡等API整合萬一出現障礙時的風險對沖。

近年來，在會計業務中，銀行和信用卡的API整合作為提高業務效率的關鍵，扮演著極其重要的角色。自動獲取明細數據的機制，極大地推動了稅務會計師事務所的記帳代理業務發展，為顧問客戶和會計事務所雙方都提供了巨大價值。

另一方面，如果因系統維護或暫時性通訊故障等原因導致API整合無法使用，事務所為了繼續記帳代理業務，將不得不緊急從顧問客戶那裡收集存摺影本、信用卡明細、PDF數據，並透過手動輸入或替代方法進行處理。

API整合在可用情況下應最大限度地利用，它是一個非常方便的機制。然而，作為專業人士，為了確保顧問客戶的月度報告不被延遲，即使API整合暫時出現障礙，也需要一個不停止記帳代理的「風險對沖體系」。因此，SoLabo將利用AI-OCR、客戶管理、會計業務效率化系統「TaxSys」，支援建立不單獨依賴API整合的堅固記帳代理體系。

透過TaxSys建立的「記帳代理風險對沖體系」是什麼？

TaxSys是為「TAX GROUP」加盟事務所提供的業務效率化系統，旨在最大限度地提高稅務會計師事務所的生產力。它利用AI-OCR高精度讀取存摺影本、PDF、圖像等數據，並將其數位化為銀行明細和卡片明細。即使在API整合無法使用的期間，也能實現不依賴手動輸入的快速記帳代理。

【使用TaxSys的運作示意圖】

從顧問客戶那裡收集存摺影本、PDF、圖像

使用TaxSys的AI-OCR快速將明細數位化

確認並修正數據，然後透過CSV匯入等方式與會計軟體連結

即使API整合停止，記帳代理業務也能繼續

這將在萬一發生緊急情況時，大幅減少逐筆查看存摺手動輸入的龐大工時，實現與平時相同速度的月度處理。

支援記帳代理備份體系的「TaxSys」特色

TaxSys已在超過130家事務所導入，從剛成立的稅務會計師事務所到大型稅務會計師法人，並根據其規模提供運作支援。

快速導入：最短隔天即可使用

高速數據化：存摺和明細數據可在30秒至最長5分鐘內數位化

大量處理：最多可同時處理500份憑證

高精度AI-OCR：高精度讀取複雜的列印內容

自動重新命名：數位化後，PDF文件會自動重新命名以便管理

靈活連結：支援匯入所有主要雲端會計軟體

當API整合正常運作時，最大限度地利用它是最有效率的。TaxSys可以在享受其便利性的同時，作為「安心的備份工具」，在不可預見的情況下維持業務品質。

本次支援啟動的背景

儘管API整合的普及提高了記帳業務的效率，但另一方面，業務因外部環境變化而停滯的風險也日益顯現。特別是記帳代理案件數量多的事務所，暫時增加手動輸入會導致以下嚴峻挑戰：

員工加班急劇增加，負擔加重

手動輸入導致錯誤和核對工作增加

顧問客戶月度報告延遲

繁忙期前業務停滯導致的經營風險

SoLabo透過「TAX GROUP」啟動此項支援，旨在預防此類風險，並使稅務會計師事務所能在任何情況下穩定提供服務。

代表評論：株式會社SoLabo 代表董事 田原廣一

「銀行和信用卡的API整合對會計行業來說是一項了不起的創新。然而，作為一個系統，暫時無法使用是任何系統都可能發生的情況。在這種情況下，現場被迫回到傳統的手動輸入工作，將給事務所帶來巨大負擔。在最大限度地利用API整合優勢的同時，將TaxSys作為應急時的『B計畫』。我堅信，這種風險對沖體系將成為未來稅務會計師事務所所需的穩定經營基礎。」

【請利用全額退款活動】

SoLabo為了創造一個稅務會計師事務所能以最小風險嘗試新系統的環境，已實施「全額退款活動」一段時間。