【案例公開】不更換會計軟體也能高效記帳：生駒會計透過Miroku×Google Workspace×TaxSys（タクシス）建構業務基礎

株式會社SoLabo（總公司：東京都澀谷區；代表董事：田原廣一）正透過其業務基礎服務「TaxSys（タクシス）」，協助隸屬於古田土會計集團的生駒會計集團（株式會社生駒經營 代表董事：三好啟之；稅理士法人會計 代表社員：山本光則），在維持以Miroku為中心的現有業務體制的同時，推動記帳業務手動輸入的減少。

背景：挑戰在於「整體業務」而非會計軟體

生駒會計長期以來建立了以Miroku為中心的業務體制。然而，隨著事務所規模的擴大和業務量的增加，憑證整理和記帳相關的工作負擔也隨之增加。特別是，不僅是輸入作業，其前後發生的確認和整理工作也影響了整體業務效率。在這種背景下，該事務所從「如何整理整體業務流程」而非「是否更換會計軟體」的角度著手進行改進。

SoLabo的角色：工具提供與業務流程設計

在此次合作中，SoLabo除了提供TaxSys外，還參與了業務流程的整理和營運設計。TaxSys被定位為提供給SoLabo所展開的稅理士網路「TAX GROUP」加盟事務所的業務基礎。它不僅僅是工具的導入，更是以與事務所整體業務設計結合運用為前提。透過不單純導入工具，而是整理憑證管理和記帳業務流程，並以現場人員能夠接受的方式實施，他們正在建立一種在利用現有會計軟體的同時推進業務改進的狀態。

措施內容：整備利用現有營運的業務基礎

此次措施中，會計軟體並未更換，而是利用TaxSys推進周邊業務的整理。具體而言，透過以下措施：

- 重新審視憑證接收和管理流程 - 利用雲端儲存（Google Drive等）集中管理憑證 - 業務流程標準化

著手建立不依賴手動輸入的業務基礎。

現場變化：感受到輸入負擔減輕

效果最明顯的是每年一次的確定申報案件。傳統上，憑證通常是批量處理，導致輸入負擔集中，但透過此次措施，現場助理也表示「明顯比以前輕鬆了」。雖然目前尚未完全消除所有手動輸入，但負擔正在逐步減輕。

未來展望：邁向不依賴會計軟體的事務所營運

生駒會計未來也考慮利用freee會計。然而，此次措施的目的並非「會計軟體遷移」，而是建立不依賴會計軟體的業務基礎，從而擴大未來的選擇。此外，這些措施也有助於創造一個讓員工能夠專注於更高價值業務的環境，成為提升事務所整體生產力和成長的基礎。

詳細案例內容請點擊此處

關於生駒會計所採取的業務改進措施，包括實際的實施過程和具體思路，在以下文章中有詳細解釋。

▼ 不更換會計軟體也能高效記帳的方法

生駒會計所採取的業務改進詳情請點擊此處

https://tax-group.jp/case/413/

關於TaxSys（タクシス）

TaxSys是一個業務基礎服務，旨在整理稅務會計師事務所的工作流程，整合憑證管理、記帳業務和數據管理。它不依賴會計軟體，支援減少手動輸入並提高營運效率，實現事務所生產力的提升和彈性營運。

關於株式會社SoLabo

作為認證支援機構，SoLabo主要提供資金籌措支援，平均每月處理超過1,000件諮詢，累計支援實績超過10,000件（截至2025年6月底）。自2021年起，強化了補助金申請支援業務。此外，還開始提供後台BPO服務和透過官民合作支援地方政府解決課題，擴大了支援範圍。

公司名稱：株式會社SoLabo 代表者：代表董事 田原廣一 成立：2015年12月11日 總公司所在地：東京都澀谷區千駄谷5-27-5 Links Square新宿16F（WeWork內） 業務內容：資金籌措支援/補助金申請支援/法人、專業人士合作/網站製作、營運、管理/網站行銷/共享辦公室/AI・雲端會計應用支援/AI-OCR/記帳、會計/TAX GROUP營運 官方網站：https://so-labo.co.jp

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