株式会社カネダエンジニアリングが業務効率化に向け「SMART DATA COLLECTOR」を採用

株式会社KUIX（本社：東京都品川区、代表取締役：小竹 三郎）は、Excel業務の改善に特化したクラウド型WEBデータベースサービス「SMART DATA COLLECTOR」（以下「スマコレ」）を株式会社カネダエンジニアリング様にご採用頂きました。

株式会社カネダエンジニアリング様への導入の背景

株式会社カネダエンジニアリング様では、受注から納品といった一連の業務を、客先別のEXCEL台帳で管理しており、情報が分散した状態でした。そのため、担当者の作業負荷や確認工数が大きく、業務効率化・一元化が急務となっていました。

また、客先情報や売価等を担当者毎に管理していたため、台帳管理が複雑化し、判断基準や情報の解釈が統一されないという課題がありました。

そのため、担当替え・引継ぎ・ローテーションがスムーズに行えず、属人化が進行していました。また、自動化を検討する際にも、Excel構造がバラバラなために複数フローを作らざるを得ず、メンテナンス負荷が増大していました。

さらに、受注データ等を複数の台帳へ転記する作業があり、転記ミス・確認工数・修正作業が常に発生していたことも大きな課題でした。

これらの課題を解決し、業務全体の効率化と社内全体の情報をデータベースで一元管理し情報共有できるようにしたい、という目的からスマコレを導入いただきました。

導入効果

客先ごとに仕様が異なり、長年の運用でファイルが増え続けていましたが、スマコレ導入によって情報の一元化・作業の標準化・ミスの軽減を見込んでいます。

また情報のデータベース化により、テーブル設計やVIEWテーブル構成など、現場の運用に合わせた柔軟なカスタマイズが可能なため、Excelの制約で諦めていたことや汎用システムでは表現しづらかった複雑な業務も、継続的に改善できる仕組みへと変えることができると考えています。

お客様の声

「スマコレは、Excel中心の運用で複雑化していた受注・単価・納期・構成管理を、データベースを基盤とした仕組みに移行できる非常に有用なツールだと感じています。

さらに、営業ご担当者がエンジニア経験をお持ちで、弊社の業務特性を丁寧に理解したうえで専門的な視点からご提案いただけたため、導入が非常にスムーズに進みました。」

SMART DATA COLLECTOR（スマコレ）とは

スマコレは、Excel業務の改善に特化したクラウド型のWEBデータベースサービスです。Excelが苦手とするデータ収集や蓄積の役割を補助することで、普段お使いのExcelをそのままに業務を効率化できます。

スマコレでできること

活Excel！業務で利用しているExcelファイルをそのまま使い続けることができます。

ノーコーディングツール！設定においてプログラムは不要！複雑なシステム開発がなく簡単に利用できます。

Excelデータを簡単にデータベース化！データ収集はワンクリックで完了。データベースで大量データを一元管理できます。