JTB 與 Flag System 合作推出醫療從業人員演講會服務～實現區域小型演講會的來賓管理業務數位化～

JTB 公司（總部：東京都，代表取締役社長執行役員：山北 榮二郎，以下簡稱「JTB」）與活動來賓管理雲端服務「E-VE!(イーベ)®」的開發營運商 Flag System 公司（總部：福岡縣，代表取締役社長：幡司 恭平，以下簡稱「Flag System」）簽訂了業務合作契約，並將於 2026 年 6 月起推出專為醫療從業人員舉辦的區域性演講會而設計的來賓管理服務「E-VE!® Medical Plus Plan」。

一、業務合作的背景
後疫情時代，製藥業以全球整合 CRM 和 AI 為核心，在商業領域的數據智慧化不斷進展。醫療從業人員的演講會也朝此方向發展，但區域性的小型演講會卻日益顯現出企劃・營運人員的業務負擔過重及數據不足等結構性課題。JTB 與 Flag System 透過此次合作，將致力於解決製藥業區域性小型演講會中，在邀請者・來賓管理、會場・交通安排、營運實務等方面所面臨的負擔問題。結合 JTB 在會議與活動領域的營運知識，以及 Flag System 的 SaaS 型來賓管理服務，將支援演講會營運的數位化、業務效率化及數據應用的高度化。

● 業務合作中的雙方角色
JTB 的角色：「E-VE!® Medical Plus Plan」的企劃、市場推廣、銷售、營運實務支援
Flag System 的角色：「E-VE!® Medical Plus Plan」的開發、提供

二、雙方提供的服務
「E-VE!®」是一項 SaaS 服務，會向受邀者發行接待用 QR Code*1，並在演講會會場進行掃描。QR Code 的讀取可使用智慧型手機或平板電腦，無需準備特殊終端設備，即可輕鬆操作。此外，入場・退場記錄可作為數據儲存・處理，也可作為「電子簽名簿」使用。

本次業務合作，針對區域性的小型演講會企劃開發了「E-VE!® Medical Plus Plan」。收費方式採用基於使用者人數的固定年約方案。如此一來，無論活動數量多寡，皆可享有相同的月費。此外，JTB 也將透過演講會的代理註冊等方式，結合數位與人工的服務，為企劃・開發人員減輕業務負擔。

*1 QR Code 為 Denso Wave 公司之註冊商標。

【JTB 的「E-VE!®」演講會代理註冊服務範例】

三、未來發展
演講會需要整合管理邀請者、交通・住宿安排數據以及來賓數據。未來，將整合 JTB 的演講會訂單接收系統與「E-VE!®」，在 JTB 的系統上統一管理邀請者、安排內容及來賓記錄。這些數據也將從同系統匯入 CRM・活動管理系統（預計 2027 年實裝）。

透過此舉，旨在建立更完善的演講會邀請者資訊、會場・交通等安排資訊、來賓記錄的統一管理體制。此外，若有需要，也可與製藥公司端的活動管理系統等進行數據整合，為演講會營運的進一步效率化及數據應用高度化做出貢獻。

四、「E-VE!®」的基本功能
● 可從管理畫面為每位邀請者發行接待用 QR Code
● 可在預設時間自動發送報名完成通知郵件及提醒郵件
● 在接待會場，使用智慧型手機、平板電腦或二維碼讀取器掃描 QR Code
● 掃描資訊即時反映於管理畫面，可一目瞭然已報到者及未到者狀況
● 可現場登錄・接待預期外的來訪者
● 支援入場及退場時間管理
● 可即時通知負責人員預設邀請者的來賓資訊
● 可依需求匯出訪客資訊數據（可用作電子簽名簿）

關於 JTB 公司
JTB 以「交流創造事業*2」為事業領域，利用其遍佈全國的網絡，透過創造多元的人流、物流、商流來擴大交流人口，協助解決地區及觀光業者的課題。連結人與人、人與地點、人與事物，創造新價值，並透過數位與人工的力量，追求為地區帶來新創新。

*2「交流創造事業」為 JTB 公司的註冊商標。

【所在地】 東京都港區東新橋一丁目5番2號 汐留City Center
【代表者】 代表取締役社長執行役員 山北榮二郎
【創立】 1912年3月
【網址】 https://www.jtbcorp.jp/jp/

關於 Flag System 公司
Flag System 公司是一家 IT 企業，開發並提供活動營運支援 SaaS「E-VE!(イーベ)®*3」。該公司提供的服務可集中管理活動、研討會、說明會、典禮等的報名管理、客戶管理、郵件發送、線上直播串流整合等，並廣泛應用於地方政府、教育機構及民間企業。

此外，公司也致力於營造讓每位員工都能舒適工作、勇於挑戰的環境，推動彈性工作方式及團隊建設。以「讓不可或缺的存在，更加不可或缺於世界」為目標，透過貼近現場的服務開發，致力於創造新價值。

*3「E-VE!®」為 Flag System 公司的註冊商標。

【所在地】 福岡縣福岡市中央區藥院3丁目16-27 Business One 藥院大樓 6F
【代表者】 代表取締役社長 幡司恭平
【創立】 2010年9月
【網址】 https://www.flagsystem.co.jp/

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