【房地產仲介業×新客戶開拓成功案例】從信件轉型為表單開發，將三成工時集中於「策略設計」。創下15%獨立訪問率的方法
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- 【房地產仲介業×新客戶開拓成功案例】從信件轉型為表單開發，將三成工時集中於「策略設計」。創下15%獨立訪問率的方法
- Date: 2026年3月29日
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提供營業支援工具「FutureSearch（未來搜尋）」的FUTUREWOODS株式會社（總部：東京都文京區，代表取締役：小濱勇人），公開首都圈大型辦公樓租賃仲介業者D公司的導入案例。 【本件詳細・案例全文請見此處】 https://www.future-search.jp/guides/real-estate-agency-case-study ■ DM寄送耗費每月三成工時 D公司長期承辦約20棟物件，主要向法人總務部長及辦公室負責人寄送信件DM進行業務開拓。然而，每棟物件對100家企業寄送DM需耗費約2天，每月業務工時的三成以上消耗在印刷、裝封、寄送等作業上。加上回應率持續下滑，也無法撥出時間精篩目標對象，陷入兩難困境。 ■ 寄到自家表單的一封信成為轉型契機 轉型的契機，是D公司自家詢問表單收到的一封業務訊息。「原來這就是現代業務的形式」的體悟，讓他們在收集資訊的過程中與FutureSearch相遇。只需設定業種、地區、員工規模等條件，即可自動完成從目標企業名單收集到各公司詢問表單送信的全部流程，這正是導入的決定性因素。 完全無需印刷、裝封、郵寄，當天即可送達。詢問表單是企業的官方
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- 【房地產仲介業×新客戶開拓成功案例】從信件轉型為表單開發，將三成工時集中於「策略設計」。創下15%獨立訪問率的方法 (2026年3月29日)
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- PR Times
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- 2026年3月29日
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- 📰 發表: 2026年3月29日 20:15
- 🤖 AI分析完成: 2026年5月26日 21:27（發表後1393小時11分鐘）
提供營業支援工具「FutureSearch（未來搜尋）」的FUTUREWOODS株式會社（總部：東京都文京區，代表取締役：小濱勇人），公開首都圈大型辦公樓租賃仲介業者D公司的導入案例。
【本件詳細・案例全文請見此處】
https://www.future-search.jp/guides/real-estate-agency-case-study
■ DM寄送耗費每月三成工時
D公司長期承辦約20棟物件，主要向法人總務部長及辦公室負責人寄送信件DM進行業務開拓。然而，每棟物件對100家企業寄送DM需耗費約2天，每月業務工時的三成以上消耗在印刷、裝封、寄送等作業上。加上回應率持續下滑，也無法撥出時間精篩目標對象，陷入兩難困境。
■ 寄到自家表單的一封信成為轉型契機
轉型的契機，是D公司自家詢問表單收到的一封業務訊息。「原來這就是現代業務的形式」的體悟，讓他們在收集資訊的過程中與FutureSearch相遇。只需設定業種、地區、員工規模等條件，即可自動完成從目標企業名單收集到各公司詢問表單送信的全部流程，這正是導入的決定性因素。
完全無需印刷、裝封、郵寄，當天即可送達。詢問表單是企業的官方窗口，負責人每天都會確認，因此比郵寄DM的精讀率更高，也不存在未拆封就遭廢棄的風險。向100家企業接觸所需的時間，從2天大幅縮短至僅約2小時。
■ 透過4層篩選，精準鎖定「當下正在行動的企業」
D公司充分運用節省下來的工時，針對物件特性建構了4層目標設定設計。
①區域策略
將中央區、港區、千代田區等都心三區設定為最重點區域...
常見問題
FUTUREWOODS股份有限公司總部位於哪個城市與行政區，並提供什麼樣的營業支援工具？
FUTUREWOODS股份有限公司總部位於東京都文京區，提供名為『FutureSearch（未來搜尋）』的營業支援工具，協助企業自動化完成目標客戶名單蒐集與詢問表單寄送流程。
首都圈的D公司過去每月花費多少比例的工時在郵寄信件型直效郵件上，且每寄送100家企業需耗時多久？
首都圈大型辦公樓租賃仲介業者D公司過去每月耗費超過三成的業務工時於直效郵件作業，每向100家企業寄送信件需耗時約2天，包含印刷、裝封與郵寄等流程。
D公司導入FutureSearch後，向100家企業進行業務接觸所需的時間縮短為多少，且節省下來的工時主要用於什麼策略規劃？
D公司導入FutureSearch後，向100家企業接觸的時間從2天大幅縮短至約2小時，節省的工時主要用於建構針對物件特性的四層目標篩選策略，聚焦於精準開發潛在客戶。
D公司所建構的四層目標篩選策略中，第一層區域策略將哪些東京行政區列為最重點發展區域？
D公司四層目標篩選策略的第一層區域策略，將東京都的中央區、港區與千代田區列為最重點發展區域，以集中資源開發核心商業地段的辦公室租賃需求。
FutureSearch工具如何提升企業訊息的精讀率，且相較於傳統郵寄DM有何具體優勢？
FutureSearch將詢問表單直接送至企業官方窗口，負責人每日皆會查看，精讀率高且無未拆封即被丟棄的風險，相較於傳統郵寄DM更即時、有效，並可於當日完成傳送，無需印刷與郵寄作業。