【房地產仲介業×新客開發成功案例】從郵寄信件轉型為表單行銷，將三成工時集中於「策略設計」，打造出15%不重複拜訪率的手法
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- 【房地產仲介業×新客開發成功案例】從郵寄信件轉型為表單行銷，將三成工時集中於「策略設計」，打造出15%不重複拜訪率的手法
- Date: 2026年3月29日
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提供業務支援工具「FutureSearch（未來搜尋）」的株式會社FUTUREWOODS（總部：東京都文京區，代表取締役：小濱勇人），現公開其在首都圈從事大型辦公大樓租賃仲介的D公司導入案例。 【詳細內容及完整案例請見此處】 https://www.future-search.jp/guides/real-estate-agency-case-study ■ 每月工時三成消耗於寄送直郵 D公司長期管理約20棟物件，以郵寄信件直郵作為主要手段，向法人總務部長及辦公室負責人進行業務開發。然而，每棟物件對100家企業寄送直郵需耗費約2天，每月業務工時三成以上花費在印刷、裝封、寄送等作業上。加上回應率持續下滑，無暇進行目標客戶精篩，成為困擾已久的課題。 ■ 公司表單收到的一封來信成為轉型契機 轉型的契機，是D公司自家詢問表單收到的一封業務訊息。「這才是現代的業務模式」——這個領悟促使他們開始收集資訊，進而接觸到FutureSearch。只需設定業種、地區、員工規模等條件，即可從目標企業列表收集到向各公司詢問表單自動發送，全程自動完成，這正是導入的決定性因素。 完全不需要印刷、裝封、郵寄，當天即
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- 【房地產仲介業×新客開發成功案例】從郵寄信件轉型為表單行銷，將三成工時集中於「策略設計」，打造出15%不重複拜訪率的手法 (2026年3月29日)
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- PR Times
- Date
- 2026年3月29日
📋 文章處理履歷
- 📰 發表: 2026年3月29日 20:36
- 🤖 AI分析完成: 2026年5月26日 21:27（發表後1392小時50分鐘）
提供業務支援工具「FutureSearch（未來搜尋）」的株式會社FUTUREWOODS（總部：東京都文京區，代表取締役：小濱勇人），現公開其在首都圈從事大型辦公大樓租賃仲介的D公司導入案例。
【詳細內容及完整案例請見此處】
https://www.future-search.jp/guides/real-estate-agency-case-study
■ 每月工時三成消耗於寄送直郵
D公司長期管理約20棟物件，以郵寄信件直郵作為主要手段，向法人總務部長及辦公室負責人進行業務開發。然而，每棟物件對100家企業寄送直郵需耗費約2天，每月業務工時三成以上花費在印刷、裝封、寄送等作業上。加上回應率持續下滑，無暇進行目標客戶精篩，成為困擾已久的課題。
■ 公司表單收到的一封來信成為轉型契機
轉型的契機，是D公司自家詢問表單收到的一封業務訊息。「這才是現代的業務模式」——這個領悟促使他們開始收集資訊，進而接觸到FutureSearch。只需設定業種、地區、員工規模等條件，即可從目標企業列表收集到向各公司詢問表單自動發送，全程自動完成，這正是導入的決定性因素。
完全不需要印刷、裝封、郵寄，當天即可送達。企業詢問表單是企業的正式窗口，負責人會日常確認，相較於郵寄直郵，仔細閱讀率更高，也不存在未拆封即丟棄的風險。對100家企業進行接觸所需的時間，從2天大幅縮短為約2小時。
■ 四層篩選，精準鎖定「正在積極行動的企業」
善用節省下來的工時，D公司建構了配合物件特性的四層目標設定設計。
①區域策略
將中央區、港區、千代田區等都心三區設為最重點區域...
常見問題
提供業務支援工具『FutureSearch』的公司名稱及其總部位於何處？
提供業務支援工具『FutureSearch』的公司是FUTUREWOODS股份有限公司，總部位於東京都文京區，由代表董事小濱勇人所領導，專注於開發提升業務效率的數位解決方案。
D公司在導入FutureSearch前，每月有多少業務工時用於直郵作業？
D公司在導入FutureSearch之前，每月超過三成的業務工時用於直郵作業，包含印刷、裝封與寄送等流程，每針對100家企業寄送一次直郵即耗費約2天工作時間。
D公司使用FutureSearch後，對100家企業進行業務接觸所需的時間縮短為多少？
D公司導入FutureSearch後，對100家企業進行業務接觸所需的時間從原本的2天大幅縮短為約2小時，大幅提升了業務推廣的效率與即時性。
D公司透過自家詢問表單收到的業務訊息，促成了什麼樣的行銷轉型？
D公司因收到客戶透過自家詢問表單傳來『這才是現代的業務模式』的反饋，進而決定轉型，放棄傳統直郵，改採FutureSearch的自動化表單行銷系統，實現全程無紙化與即時傳送。
D公司建構的四層目標設定設計中，最重點的區域包含哪些東京都的行政區？
D公司建構的四層篩選策略中，將東京都的中央區、港區與千代田區列為最重點區域，針對這些核心地段的企業進行精準且積極的業務開發行動。