【房地產仲介業×新客戶開拓成功案例】從信件轉向表單行銷，將三成工時集中於「策略設計」，打造出15%獨立訪問率的方法論
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- 【房地產仲介業×新客戶開拓成功案例】從信件轉向表單行銷，將三成工時集中於「策略設計」，打造出15%獨立訪問率的方法論
- Date: 2026年3月29日
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提供營業支援工具「FutureSearch（未來搜尋）」的株式會社FUTUREWOODS（總部：東京都文京區，代表取締役：小濱勇人），公開了首都圈大型辦公大樓租賃仲介業者D公司的導入案例。 【本件詳細內容及完整案例請見此處】 https://www.future-search.jp/guides/real-estate-agency-case-study ■ DM發送每月消耗三成工時 D公司長期經手約20棟物件，以信件DM為主要手段，向法人總務部長及辦公室負責人進行業務推廣。然而，每棟物件需向100家公司發送DM，耗時約2天，月間營業工時的3成以上都花在印刷、封裝、寄送等作業上。加之反應率持續下降，根本無暇花時間精篩目標客戶，這成為公司長期面臨的課題。 ■ 自家表單收到的一封信成為轉換契機 轉換的契機，來自D公司自家詢問表單收到的一封業務訊息。「原來這就是現在的業務形式」——這一覺察讓他們開始蒐集資訊，進而接觸到FutureSearch。只需設定業種、地區、員工規模等條件，便可自動完成目標企業名單收集，並自動發送訊息至各公司的詢問表單，這正是他們決定導入的關鍵。 完全省去印刷、封裝、郵
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- 【房地產仲介業×新客戶開拓成功案例】從信件轉向表單行銷，將三成工時集中於「策略設計」，打造出15%獨立訪問率的方法論 (2026年3月29日)
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- PR Times
- Date
- 2026年3月29日
📋 文章處理履歷
- 📰 發表: 2026年3月29日 21:44
- 🤖 AI分析完成: 2026年5月26日 21:27（發表後1391小時42分鐘）
提供營業支援工具「FutureSearch（未來搜尋）」的株式會社FUTUREWOODS（總部：東京都文京區，代表取締役：小濱勇人），公開了首都圈大型辦公大樓租賃仲介業者D公司的導入案例。
【本件詳細內容及完整案例請見此處】
https://www.future-search.jp/guides/real-estate-agency-case-study
■ DM發送每月消耗三成工時
D公司長期經手約20棟物件，以信件DM為主要手段，向法人總務部長及辦公室負責人進行業務推廣。然而，每棟物件需向100家公司發送DM，耗時約2天，月間營業工時的3成以上都花在印刷、封裝、寄送等作業上。加之反應率持續下降，根本無暇花時間精篩目標客戶，這成為公司長期面臨的課題。
■ 自家表單收到的一封信成為轉換契機
轉換的契機，來自D公司自家詢問表單收到的一封業務訊息。「原來這就是現在的業務形式」——這一覺察讓他們開始蒐集資訊，進而接觸到FutureSearch。只需設定業種、地區、員工規模等條件，便可自動完成目標企業名單收集，並自動發送訊息至各公司的詢問表單，這正是他們決定導入的關鍵。
完全省去印刷、封裝、郵寄流程，當天即可送達。企業詢問表單是官方正式窗口，負責人每天都會查看，因此相較於郵寄DM，精讀率更高，也不存在未開封即遭廢棄的風險。向100家公司進行接觸所需的時間，從2天大幅縮短至僅約2小時。
■ 四層篩選精準鎖定「正在行動的企業」
善用節省下來的工時，D公司針對物件特性建立了四層目標客群篩選設計。
①區域策略
將中央區、港區、千代田區等都心三區設為最重點區域……
常見問題
提供營業支援工具『FutureSearch』的公司名稱與總部位於何處？
提供營業支援工具『FutureSearch』的公司是FUTUREWOODS股份有限公司，總部位於東京都文京區，由代表董事小濱勇人所領導，專注於開發提升業務效率的數位解決方案。
D公司過去每月用於信件DM的工時占比與具體作業時間為何？
D公司過去每月將超過三成的營業工時投入信件DM作業，針對每棟約100家企業進行推廣，單一物件的印刷、封裝與寄送流程耗時約2天，嚴重排擠策略規劃時間。
D公司導入FutureSearch後，接觸100家企業所需的時間從多少縮短至多少？
D公司導入FutureSearch後，接觸100家企業所需的時間從原本的約2天大幅縮短至僅需約2小時，大幅提升業務執行效率，並確保訊息當日即可送達目標企業的官方詢問窗口。
FutureSearch如何幫助D公司提升訊息精讀率並避免訊息被忽略？
FutureSearch透過自動填寫企業官方詢問表單傳送訊息，因表單為企業正式對外窗口，負責人每日必查，相較於傳統郵寄DM易被未拆封即丟棄，大幅提高精讀率與回應意願。
D公司針對物件特性建立的目標客群篩選共有幾層策略？最重點區域包含哪些地區？
D公司善用節省的工時，針對物件特性建立四層篩選策略，其中最重點區域包含東京的中央區、港區與千代田區，以精準鎖定正在尋找辦公空間的潛在企業客戶。