【不動產仲介業×新規開拓成功案例】從信函轉型為表單行銷，將三成工時集中於「策略設計」。創下15%獨立訪問率的方法
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- 【不動產仲介業×新規開拓成功案例】從信函轉型為表單行銷，將三成工時集中於「策略設計」。創下15%獨立訪問率的方法
- Date: 2026年3月29日
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提供業務支援工具「FutureSearch（未來搜尋）」的FUTUREWOODS股份有限公司（總部：東京都文京區，代表取締役：小濱勇人），公開了承接首都圈大型辦公大樓租賃仲介業務之D公司的導入案例。 【本案詳情及案例全文請見此處】 https://www.future-search.jp/guides/real-estate-agency-case-study ■ 每月三成工時消耗於寄送DM D公司長期承接約20棟規模的物件，以信函DM作為主要手段，向法人企業的總務部長或辦公室負責人進行業務推廣。然而，每棟物件寄送100家企業的DM需耗費約2天時間，月度業務工時中超過三成用於印刷、裝封、寄送等作業。加上回應率持續下降，無暇對目標客戶進行精篩，形成了一大課題。 ■ 一封投遞至自家表單的訊息成為轉型契機 轉型的契機，是一封投遞至D公司自家詢問表單的業務訊息。「原來這就是現在業務的樣貌」——在這樣的覺察下，D公司開始蒐集資訊，進而接觸到FutureSearch。只需設定業種、地區、員工規模等條件，從目標企業名單收集到自動發送至各企業詢問表單，全程自動完成，這成為導入的決定性因素。 完全無需印
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- 【不動產仲介業×新規開拓成功案例】從信函轉型為表單行銷，將三成工時集中於「策略設計」。創下15%獨立訪問率的方法 (2026年3月29日)
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- PR Times
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- 2026年3月29日
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- 📰 發表: 2026年3月29日 22:21
- 🤖 AI分析完成: 2026年5月26日 21:27（發表後1391小時5分鐘）
提供業務支援工具「FutureSearch（未來搜尋）」的FUTUREWOODS股份有限公司（總部：東京都文京區，代表取締役：小濱勇人），公開了承接首都圈大型辦公大樓租賃仲介業務之D公司的導入案例。
【本案詳情及案例全文請見此處】
https://www.future-search.jp/guides/real-estate-agency-case-study
■ 每月三成工時消耗於寄送DM
D公司長期承接約20棟規模的物件，以信函DM作為主要手段，向法人企業的總務部長或辦公室負責人進行業務推廣。然而，每棟物件寄送100家企業的DM需耗費約2天時間，月度業務工時中超過三成用於印刷、裝封、寄送等作業。加上回應率持續下降，無暇對目標客戶進行精篩，形成了一大課題。
■ 一封投遞至自家表單的訊息成為轉型契機
轉型的契機，是一封投遞至D公司自家詢問表單的業務訊息。「原來這就是現在業務的樣貌」——在這樣的覺察下，D公司開始蒐集資訊，進而接觸到FutureSearch。只需設定業種、地區、員工規模等條件，從目標企業名單收集到自動發送至各企業詢問表單，全程自動完成，這成為導入的決定性因素。
完全無需印刷、裝封及郵寄，當天即可送達。詢問表單是企業的官方窗口，負責人每天都會確認，因此相比郵寄DM，精讀率更高，也不存在未開封即被丟棄的風險。向100家企業進行接觸所需的時間，從2天大幅縮短至僅約2小時。
■ 透過4層篩選，精準鎖定「當下正在行動的企業」
善用節省下來的工時，D公司構建了配合物件特性的4層目標客群設計。
①區域策略
將中央區、港區、千代田區等都心三區設定為最重點區域，...
常見問題
FUTUREWOODS股份有限公司的總部位於哪個城市與行政區，該公司主要提供什麼業務支援工具？
FUTUREWOODS股份有限公司總部位於東京都文京區，主要提供名為『FutureSearch』（未來搜尋）的業務支援工具，協助企業自動化篩選目標客戶並進行數位行銷。
D公司過去每月將多少比例的工時用於寄送DM相關作業，每寄送一棟物件的DM需耗費多少時間？
D公司過去每月將超過三成的工時用於印刷、裝封與郵寄DM，每針對一棟物件寄送100家企業的推廣信函，需耗費約2天的作業時間。
D公司導入FutureSearch系統後，向100家企業進行業務接觸所需的時間從多少縮短為多少？
D公司導入FutureSearch系統後，向100家企業進行接觸所需的時間從原本的約2天大幅縮短至僅約2小時，大幅提升作業效率。
FutureSearch系統如何協助D公司提升業務精準度，其設定的篩選條件包含哪些項目？
FutureSearch系統可依業種、地區、員工規模等條件自動篩選目標企業名單，並自動填送至對方詢問表單，協助D公司精準鎖定有潛在需求的客戶。
D公司針對都心三區進行區域策略規劃，這三個行政區分別是哪些，並如何運用節省工時進行客戶開發？
D公司將中央區、港區與千代田區列為最重點開發區域，並運用節省下來的工時建構四層目標客群篩選機制，專注於策略設計與精準行銷。