【不動產仲介業×新規開拓成功案例】從信件轉型表單行銷，將三成工時集中於「策略設計」。創下15%獨立訪問率的方法

提供業務支援工具「FutureSearch（未來搜尋）」的株式會社FUTUREWOODS（總部：東京都文京區，代表取締役：小濱勇人），公開了在首都圈從事大型辦公大樓租賃仲介業務的D公司導入案例。

【本案詳細內容及完整案例請見此處】

https://www.future-search.jp/guides/real-estate-agency-case-study

■ DM寄送耗費了每月三成的工時

D公司長期負責約20棟規模的物件，以信件DM作為主要行銷手段，向法人的總務部長及辦公室負責人進行業務開拓。然而，每棟物件對100家公司寄送DM需耗費約2天，每月業務工時的三成以上都消耗在印刷、封裝、寄送等作業上。加上回應率持續下滑，無法撥出時間精篩目標客戶，成為公司主要痛點。

■ 一封寄達自家表單的訊息成為轉型契機

轉型的契機，來自一封寄達D公司自身諮詢表單的業務訊息。「原來這就是現在的業務形式」——這個發現讓他們開始蒐集資訊，進而與FutureSearch相遇。只需設定業種、地區、員工規模等條件，即可自動完成目標企業名單收集到各公司諮詢表單發送的全流程，這正是他們決定導入的關鍵原因。

完全無需印刷、封裝、郵寄，當天即可送達。企業的諮詢表單作為官方窗口，負責人會在日常業務中定期查看，因此相較於郵寄DM，閱讀率更高，也不存在未拆封即丟棄的風險。對100家公司進行接觸所需時間，從2天大幅縮短至僅約2小時。

■ 四層篩選，精準鎖定「正在行動中的企業」

善用節省下來的工時，D公司依據物件特性建立了四層目標篩選設計。

①區域策略

將中央區、港區、千代田區等都心三區設定為最重點區域，並...